Hvordan rydde opp i virksomheten ved hjelp TeamLab Kontor
Produktivitet Webtjenester / / December 23, 2019
Virtuell kontor er blitt en uunnværlig utvidelse av (og ofte erstatte) kontor reell for alle avanserte selskaper som ønsker å øke effektiviteten og optimalisere forretningsprosesser. Det fine med en slik digital arbeidsmiljø er vanskelig å forklare med ord. Du trenger bare å komme og se selv, vel, da bare ett spørsmål gjenstår i hodet mitt: "Og som vi tidligere har jobbet uten en slik kule ting"?
Velg kurven den virtuelle kontor - det samme som å sitte på ubehagelig pult og stol. Du kan ikke fungere, du vil gå gal og distrahert. Hvordan velge den beste løsningen? Vi må ta det mest fleksible og funksjonelle system med et enkelt og intuitivt grensesnitt. Tidligere snakket vi om TeamLab Kontor. Etter vår mening er dette den beste virtuelle kontoret når det gjelder pris / funksjoner / brukervennlighet, og gutta alltid noe dopilivat, optimalisert, og nå kom erkjennelsen: mindre enn et prosjekt så avansert at du kan snakke om det som en ny to år produkt.
Du kan se
Vi begynner ikke med grensesnittet og funksjoner, men med problemet som vises foran hodet på et tidlig stadium av innføringen av noen innovasjon. Vi snakker om prisen. Rare fornuftig person ville gi penger for en gris i sekken. TeamLab Kontor i denne forstand, den mest lojale og gir mulighet til å fullt test og undersøke deg selv uten kostnad. 45 dagers prøveperiode, kan selv en stor organisasjon analysere service og ta en avgjørelse om rimeligheten av gjennomføringen.
komfortabelt
Nå konseptet. Utviklerne anvendes en modulær arkitektur, knusende alle nøkkelfunksjonene i de frittstående moduler som er sterkt integrert med hverandre. Dette er veldig kult. Hvis det er nødvendig, å gjennomføre en handling i hodet er det ingen forvirring, er meget hånd strekker seg til en bestemt seksjon. Over tid kommer alt arbeid til en slik automatisme, at mange ting blir utført nesten ubevisst.
klar
Hva kunne elske TeamLab Kontor nykommer? Vi tror at i første omgang for foreningen av grensesnittene. Vi satt en mann TeamLab, hadde aldri jobbet med slike systemer. Etter å ha studert den første tilgjengelige grensesnitt modul, kunne han gå å si hva og hvor du trenger å trykke / for å gå inn i andre moduler for en bestemt handling. Faktisk, etter å ha brukt to minutter, for eksempel, for å skape et selskap i CRM-delen, vil du allerede kjenner plasseringen av alle funksjonelle elementer i dokumentet programmer, prosjekter og så videre. For slike intuitive mål for alle utviklere.
Hva kan
Hva, faktisk er i stand til å TeamLab Office. Først ønsket vi å gjøre grundig gjennomgang av hver funksjon, men innså at hver person, og så er handlingen som skal utføres av et virtuelt kontor. Det er nok å si at det er alt du trenger et team, og det er ingenting som ville ha vært unødvendig og rote grensesnittet. Se selv. Hvis vi snakker om et konkret prosjekt, trenger du: å lage et prosjekt -> bryte det ned i oppgaver -> definerer begrepene og nøkkelpunkter (milepæler) -> organisere praktisk deling av data (inkludert dokumenter) -> skape et miljø for kommunikasjon mellom deltakerne og eventuelt kunden -> fix fremgang i form av rapporter.
Det er disse (og bare disse) funksjoner er implementert i modulen "prosjekter". Ingen overflødige elementer, alt så enkelt som mulig.
Gå til "Dokumenter". Her er den samme. Brukeren har alt du trenger når du arbeider med dokumenter. Det nyeste tilskuddet var det felles arbeidet med dokumenter. Vi har sett dette i Goolge Dokumenter og vet hvordan det er bedre å løse kjeder av forsendelser av dokumenter for revisjon / behandling.
«CRM» - er hjem til en prodazhnika, og her er det forbundet med alle nødvendige funksjoner i andre moduler. Kunden ønsker å bli mer involvert i prosjektet? Ikke noe problem. Det ville være ønskelig å overvåke aktiviteten til salgsavdelingen og gjennomføre detaljplanlegging / analyse av transaksjoner. Enkelt. I alt dette til hver kontakt, kan du legge den nødvendige tilleggsopplysninger, og å opprette forbindelser mellom bedrifter og ansatte.
Hvordan du skal gå
Så langt har vi ikke nevnt et svært viktig punkt, som kommer i løpet av overgangen til det nye systemet, og er ofte avgjørende for beslutningen om å endre arbeidsplattformen. Selvfølgelig, disse dataene overføres. Igjen kjøre alle hender? Og hvis vi snakker om tusenvis av kontakter og hundrevis av prosjekter? Her overføres det alt fra samme motpart, og slutter med alle selskapets aktiviteter (prosjekter, dokumenter, hendelser, kalendere og så videre). Smertefri rask overgang uten å miste data - et klart pluss for produktet og en trussel mot mindre flittige konkurrenter.
kommunikasjon
Dersom snakke om den sosiale komponenten, er det første verdt å nevne kule chat, som går i et eget vindu leseren kan varsle deg om nye meldinger og er utstyrt med de nødvendige innstillingene for en komfortabel kommunikasjon. Det er nesten som ICQ, men for sin vennlige arbeidsstyrke. Mangler chat? Pauser på kreativitet? Du kan kjøre bedriftens blogg og få ideer til kolleger i form av fine tekster.
Selvsagt kan du ikke gjøre uten post. E-post - dronningen av forretningskommunikasjon. TeamLab Kontor lar deg integrere postkassen til hver ansatt direkte inn i systemet, og dermed skiftende arbeid fra et virtuelt kontor mail innsiden. Det er praktisk og trygt. Naturligvis kan det samme verktøyet brukes til å sende viktig informasjon til kundene.
resultere
Vi ønsker å snakke om hver TeamLab Office-funksjoner, men det skjedde for mange bokstaver. Hvis vi snakker om produktet nøyaktig som assistent i organiseringen av selskapet, her har han ingen lik. Det bør gjøres klart at suksessen av prosedyren og ikke kan eksistere uavhengig av hverandre, og eliminere forvirring i organisasjonen, vil du nødvendigvis øke effektiviteten i din bedrift.
TeamLab Kontor