Hvorfor lister fungerer ikke, og hva de skal gjøre
Produktivitet / / December 23, 2019
Det er ikke noe enklere enn å bli kontrollert med en oppgaveliste. Jeg skrev sine saker i en kolonne, og så tar du og slett fjernet som utførelse. Hva annet du kan tenke på?
Men hvis du ser på antall ulike stasjonære, mobile og web-applikasjoner som implementerer dette konseptet, blir det klart at alt ikke er så enkelt. Til tross for mangfoldet av verktøy og funksjoner, er oppgavelister fortsatt ikke fungerer! Kanskje du bare ikke vet hvordan du bruker dem?
Alle mennesker begynner å bruke oppgave ledere i en tid da de føler at deres daglige rutine i kaos. De begynner å glemme viktige ting å gjøre, forvirret prioritering av oppgaver og oppgaver, og kolleger matet sent for en dato. I det øyeblikket, er en mann som plukker opp en "tudushku" smak og prøver å gjøre i livet ditt organisert. Og som regel først han lyktes. Men etter en stund, og gjøremålslister fungerer ikke, og den første kaoset tilbake til livet.
Hvorfor skjer dette?
Det faktum at forvaltningsoppgaver - dette er bare et verktøy. Som er at det fungerte bra, det må være riktig konfigurert. Og her er noen tips for å gjøre det.
1. separat
I noen tilfelle kan ikke dumpe alle store og små bedrifter i en stor, lang liste. Det er ikke noe mer deprimerende enn forutsett av sin oppgaveliste, der flere titalls poster. I dette tilfellet, er sannsynligheten noensinne kommer til halen av listen til null. Ulike studier av produktivitet generelt si at antall oppgaver på samme ark bør ikke overstige 7-8 enheter. Derfor skille oppgaver lister etter kategori, prosjekt, tema, haster og andre symptomer.
2. add tidslinje
I samsvar med Parkinsons lov, tar arbeidet alltid så mye tid som du allot til det. Derfor opprettholde en liste over oppgaver er bare nyttig hvis du er ved siden av hvert element skrive omtrentlig kjøretid. Ja, faktisk, vil mulige avvik observeres; ja, noen dager generelt alt går kaotiske, men i utgangspunktet denne tilnærmingen fungerer. Sett ned omtrentlig kjøretid på en sak, vil du ubevisst søke å følge ham, og det er fundamentalt endre spillereglene. Prøv den og du vil bli overrasket over hvor kraftig verktøy vil være oppgavelisten.
3. Prioriter
Dette elementet er lett å følge. Viktige saker blir gjennomført i første omgang, små og ikke haster - gitt tid tilgjengelig. Det gjenstår bare å prioritere sin liste, og å gjøre det riktig. Tross alt, det er svært presserende saker, men det spiller ingen rolle for deg. Og noen ganger omvendt. Derfor tilbyr vi deg følgende prioriteringer:
- viktige og presserende saker;
- viktig, men ikke haster;
- haster, men ikke viktig;
- ikke-presserende og uviktig.
4. mål
Og den siste regelen i listen, men ikke minst viktig, er behovet for analyse og evaluering av listen. Ønsker ikke å umiddelbart gjemme og glemme oppgaven henrettelsen. Prøv å identifisere slutten av hver uke i flere timer og på slutten av måneden, kanskje til og med en hel dag for å oppsummere. Plukk opp fra arkivene slettet elementer, og setter pris på at du ga deres prestasjoner.
- Hvor godt og raskt du vil takle sitt arbeid?
- Var det mulig å gjøre det bedre, eller kanskje ikke burde ha engasjert i denne virksomheten?
- Hvor mye du har kommet i retning av målet ditt?
- Hva bør gjøres for å fremme et steg videre?
Når du svarer på disse og lignende spørsmål, listen for deg å få en helt annen betydning. Han utviklet seg fra en enkel zapisochnika "noe å huske" en kraftig beslutningsverktøy, planlegging og analyse av prestasjoner.