Yesterbox: en ny måte å håndtere e-post
Arbeid Og Study Produktivitet / / December 24, 2019
Hvordan gjøre det hvis Inbox Zero ikke hjelper og du bare fyller opp med bokstaver? Tony Hsieh, CEO Zappos.com og Yesterbox.com, deler sine hemmeligheter med behandlingen av innkommende post. For mer enn 10 år, postkassen hans var hans Gjøremål, så jo mer det kom brev, jo større stress opplevd Tony. Problemet er at det ser ut som en endeløs tredemølle - det er ingen følelse av prestasjon, og du begynner å tenke at for å oppnå «innboksen (0)" er praktisk talt umulig.
I 2012 Tony følte hans e-boksen begynte å spinne ut av hans kontroll, og ved utgangen av samme år begynte han å eksperimentere med teknikken med å administrere din postkasse. Dermed ble født «Yesterbox» teknikk - når hver dag listen består av gårsdagens, ikke i dag, mail.
1. Oppgavelisten for i dag - det er din gårsdagens innlegg (dvs. Yesterbox).
Det flotte med denne metoden - er at å våkne opp om morgenen du allerede vet på forhånd hva slags ting du forventer. Du håndtere gårsdagens innlegg og føler fremgang, fordi i så fall det er faktisk en innboks (0), som du er i stand til å håndtere alle gårsdagens brev.
Videre, du endelig vil være en behagelig følelse av konkurranse og prestasjon når du Du innser at for å takle arbeidet med sin e-post til en, og deretter - før middag, og så på.
Det viste seg også at Tony har blitt mer produktive, fordi uten alt dette stresset og føler blokkeringer folk begynte å få svar på sine bokstaver er ikke i en uke eller en måned, men bare etter en dag.
2. Hvis det kan vente 48 timer og fortsatt ikke skje noe alvorlig, så du bør ikke svare på brevet i dag, selv om det bare er ett ord.
Det er ønsket om å svare på e-post umiddelbart er nesten den vanskeligste delen av overgangen til dette systemet. Du må trene deg psykologisk for å stoppe bekymringsfull på grunn av adressen. Din oppmerksomhet bør være fokusert utelukkende på behandlingen av gårsdagens korrespondanse.
3. Under behandlingen av bokstavene Yestrebox systemet før å se dagens brev, må du prosessen minst 10 innlegg i går.
Når du har behandlet minst ti rapporterte i går, kan du lage en "gave" - tillater å se at det var postkontoret i dag. Hovedproblemet er at folk ofte prøver å utsette til senere er ikke veldig hyggelig brev, og forsøker å flytte til en ny, enklere og morsommere. Og så du kan fortsatt gjøre alt arbeidet.
4. Planlegging av komplekse meldinger.
Alle e-post svar som tar deg lenger enn 10 minutter eller krever spesielle studier bør være utsatt til en spesiell mappe skal vises i kalenderpåminnelse når du trenger å behandle disse innlegg. Det vil være noe sånt som en separat planlagt møte på 01:00 - god tid til å håndtere kompliserte bokstaver. Ingen rush og bare riktig svar.
5. Planlegge tid i kalenderen din til "eget møte" for å gå på hans gårsdagens rapport.
Du har sannsynligvis vite omtrent hvor mye tid du ta for å behandle innkommende e-post, så bare tenkt å svare på kommunikasjon, for eksempel en tre-timers møte. Og hver dag i arbeidsordning skal avsatte tiden spesielt å jobbe utelukkende med e-post.
6. Det eneste som du har råd til å gjøre med dagens post - en fjerning handling, merket som spam mapper spedisjon eller sortering.
Alt dette du har råd til i den fasen av "godtgjørelse", det vil si å vise dagens innlegg. Det eneste unntaket er et svar på brevet, som er en kjede av korrespondanse, som strekker seg siden i går eller dagen før.
7. Hvis du trenger å kontakte din e-post er malt gang, satt i en egen møtekalender og sender en e-post til en spesiell mappe.
Dette skjer når du er opptatt spesielt viktig sak, og ønsker å holde fingeren på pulsen for å være sikker på at den personen du er tildelt for å overvåke transaksjonen ikke glipp av noe viktig.
8. Hvis du er bak skjema og postkassen har et brev i forgårs gamle bla i sin arbeidsplan egen tid til å behandle dem.
Men først i behandling må fortsatt være gårsdagens brev, og bare da - alle de andre.
Hvis du skal på ferie og vil ikke være hele tiden til å jobbe med e-post, timeplanen i kalenderen din i forveien nok tid til å behandle e-post etter at han kom tilbake til arbeid.
9. Send oss en e-post med ingen utløpsdato som kan vente lenger enn én dag, opprette en egen e-postkonto.
De kan leses når du trenger å drepe tid, for eksempel i løpet av ventetiden for et tog eller et fly, eller i gymsalen på tredemølle.
10. Fold-post som notater i Evernote og slettet fra postkassen.
Vis: Shutterstock