Pump personlig effektivitet - 2: Prosess
Arbeid Og Study Webtjenester / / December 24, 2019
den den første delen Jeg delte sine tanker om hva innholdet i effektiv menneske. Når en karakter i orden - det er på tide å etablere megaeffektivny prosessen.
Skriv ned alt. Husker ikke noe
Gi opp vane å huske at du trenger å gjøre. Tre til fem oppgaver å huske det er lett, men når de er 10-15, bare en liste bringer vanlige folk til depresjon. Det er en følelse av at alle legge press på deg, verden er urettferdig, og generelt ønsker å forlate.
Ikke utenat - posten. Bedrifter moleskin, laste ned programvare eller registrer Megaplane. Nå enhver bedrift - deres egne eller hentet fra andre - bare ta opp der. Slipp hodet. Husk at du alltid har en liste som du alltid spørre.
Ikke skrevet - så det er ikke nødvendig
Bedrifter har en tendens til å ta opp alt som er verdt å bruke tid. Skriv ned nøyaktig tilfelle når du lover å gjøre det. Ikke berør, selv for kortsiktig virksomhet, "ti minutter" uten å skrive. Denne typen innspill filter: dersom saken posten er synd å bruke 20 sekunder - ikke gjør det i det hele tatt. Ikke kast bort tid på bagateller.
I tillegg, i nærheten virksomheten alltid fine flått og watch list smelter.
organisere virksomheten
Før hver arbeidsdag for å finne ut hva som må gjøres i dag, og hva som vil lide i morgen. Podrazbey case "før middag" og "etter middagen."
Alle nye, veldig haster og forferdelige ting å skrive ned "under streken", etter de planlagte saker: morgenen etter at forespørselen er behandlet lunsj, ettermiddag - neste morgen. Gi presserende behov ligge minst et par timer - i løpet av denne tiden saken er ti ganger raffinert og halvparten vil forsvinne.
Hvis du føler at du gjør i dag enn du fysisk har tid - flyttet, men bedre - gi opp. Det er svært få tilfeller som ikke lider av til neste dag.
Praktisk å planlegge ting i MegaplaneAlle oppgavene er tidsfrister, er det private anliggender og sjekklister. Enkelt å sortere oppgavene i tid og forstå hva du skal gjennomføre i første omgang. Henvise saker til en annen for enkelt - det er en knapp "delegat" og evnen til å delegere.
Se for det faktum som distraherer deg
Så snart du skjønner at nå vil jeg gjerne gjøre noe, men gjør ikke jobben, prøve å finne en annen nyttig øvelse. Trykk ti ganger, flip bok, skal på bordet, skrive et brev til min mor (når siste gang du snakket?). En god indikasjon på at du ikke trekker arbeid - du meningsløs meldinger rulle stripe på det sosiale nettverket. Han fant seg for denne saken - Lukk nettleseren og gå gjøre noe nyttig.
Hvis du jobber i Megaplane, Har du rett på bunnen av widgeten, som inneholder alle innleggene usortert. Noen du to dager siden spurte en trivia spørsmål, at han ikke har tid - så det er på tide å svar. Noen åpnet diskusjonen om den generelle forum - oppnå målet ditt nå, mens den ikke er i humør til å arbeide. Du vil se, her og der, og inspirasjonen kommer tilbake.
Gi opp allerede denne micro
Hvis du har underordnede eller assistenter - gjøre slik at de selv fullt ut ansvarlig for sitt arbeid, uten din deltakelse. Kommunisert til dem at de ikke fungerer for deg, ikke for selskapet, og for å vise hvor mye de er kule. Når en person som fungerer for seg selv, han fungerer beste.
Stopp for å kontrollere hver bevegelse. I fritiden er det engasjert i strategisk viktige virksomheten. Noen ganger, sterke utøvere er svært svake ordnede. Ikke vær en svak sjef.
Ikke skrive brev
E-post - det mest skammelige, som kan komme opp i samtalen. Hvis du må arbeide Megaplan eller andre samarbeidssystem, ikke engang tenke på å skrive brev til kolleger. Letters sluke over tiden, men ikke nå, men når de trenger en uke for å grave under ruinene av andre bokstaver. Bedre å bare ikke starte.
I Megaplane med meldinger alt er bra: i stedet for bokstaver har vi kommentarer og private meldinger. Fulltekstsøk umiddelbart finner alt som er nødvendig. Noe som dette, er det andre gutta, men vi har gjort det riktig.
Det var en annen post MegaplanSå det har ikke vært uten annonser, det er sant. Men som Megaplan i utgangspunktet gratis, men for dette innlegget vi betalt, viser det seg litt motsatt effekt. Men dette betyr ikke endre fakta.
Jeg vil si at Megaplan vil løse alle dine problemer med effektiviteten. Dessverre er det ikke. Normal levetid og effektivitet avhenger ikke om verktøy, og hva som er i hodet ditt. Tjenester som Megaplan bidra til å unngå å kaste bort tid og energi på å kjedelig monotont operasjoner, for eksempel planlegging, Menneske oppgaver, kommunisere med kolleger via e-post og annet kontor tull.
Megaplan - for folk som allerede har en karakter, viljestyrke, disiplin og orden i hodet. Disse menneskene allerede vet hvordan de skal håndtere ditt liv og arbeid. De vil være en følelse av Megaplan. Med ham, de blir store.