17 nyttige funksjoner i Google Dokumenter, må du vite

I det indre av Google Docs ligger en rekke nyttige funksjoner som vil hjelpe deg å arbeide ikke verre enn det Microsoft Office.

Mange tror at i den elektroniske Google Docs tekstredigeringsprogram, kan du bare få enkle tekster, uansett hva mer han bare ikke passer. Faktisk langt fra det. I dypet av denne web-applikasjon ligger en rekke nyttige funksjoner som vil hjelpe deg å arbeide ikke verre enn det Microsoft Office.

1. Slå på frakoblet tilgang

Google Docs er i stand til å arbeide frakoblet. I dette tilfellet, kan du fortsette å lage nye og redigere eksisterende dokumenter. Neste gang du kobler til Internett alle endringer vil bli synkronisert. For å aktivere denne funksjonen, åpner du Google Disk nettstedet og gå til innstillingsmenyen som vises når du har klikket på knappen med girene.

2. samarbeid

Google Docs editor gir oss med alt som er nødvendig for å samarbeide om dokumenter. Du kan enkelt dele teksten, dessuten er det mulig å finjustere tilgangsrettigheter til filen. For eksempel kan du tillate bare bla, vise og kommentere, eller til å gi full tilgang til å redigere. I sistnevnte tilfelle vil alle laget av dine ansatte endringer gjenspeiles i sanntid, og du vil arbeide med teksten sammen i bokstavelig forstand.

3. publisere dokumenter

Ferdige dokumenter kan påvises ikke bare et begrenset antall ansatte, men også til å publisere på nettet. For å gjøre dette, klikk fil — publisere på nettet. Få en link til en webside eller koden for å sette inn dokumentet på din side.

4. Se etter feil

Se etter feil i Google Dokumenter redaktør generelt er det ingen problemer. Bare søk etter det i instrumenter lag Stavekontroll, og du vil se en liten socket, sekvensielt vise hvert fant feilen og tilbyr en måte å fikse det.

5. Sett inn linker

Google Online Editor gir et nyttig verktøy for å sette inn linker. Når du velger et ord i teksten og klikk på innsatsen koblingen knappen, som en pop-up vindu vil vises, spørre de mest sannsynlig relevante lenker. Som regel er dette en artikkel fra Wikipedia og de første par linker fra et Google-søk på ordet.

6. Bruk stiler

Hvis du ikke passer innebygd formatering tekststiler, kan du enkelt velge din egen. For å gjøre dette, skriver ønsket skrifttype, og deretter i stil Selection menyen klikker Oppdatere stilen samsvarer med utvalget.

7. personlig ordliste

Hvis redaktøren er stadig understreker ordet som du tar feil, men du vet nøyaktig hva det ikke er, bare legge den til den egendefinerte ordlisten. For å gjøre dette, markere tekst, og velg deretter hurtigmenyen kommandoen Legg til egendefinerte ordlisten.

8. web utklippstavlen

Google kontorpakke har en meget interessant funksjon kalt "Web utklippstavlen". Denne funksjonen gjør det mulig å kopiere flere utdrag av tekst, bilder, tabeller, og deretter lime dem inn i noen Google-dokument. Dermed er det en dimensjonsløs utklippstavlen som er tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin og opererer innenfor Googles Office-programmer. Tilgang til den er tilgjengelig fra menyen Edit - Web utklippstavlen.

9. Avansert søk

Forskning verktøy i Google Docs er en spesiell panel, som tjener til å søke annen informasjon mens du arbeider på dokumentet. For henne ringe, kan du bruke den spesielle element på menyen instrumenter eller en kombinasjon av hurtigtaster Ctrl + Alt + R. For mer informasjon kan du om denne funksjonen du lære av denne artikkelen.

10. kosttilskudd

Google Docs-funksjonalitet kan utvides med spesielle tilsetninger. De er begge fra tredjepartsutviklere, og av selskapet Google. Vanligvis de er vant til å legge til støtte for nye formater, filkonvertering og mer praktisk bruk av redaktøren for ulike formål. Bli kjent med noen av de nyttige tilleggsprogrammer du kan her.

11. Sette inn bilder ved å dra og slippe fra skrivebordet eller et annet område

Ikke alle vet, men til Google Docs-dokument, kan du sette inn bilder ved å dra dem fra skrivebordet eller filbehandler. Og hvis du trenger å sette inn et bilde fra en annen webside, du ganske enkelt dra og slippe den til ønsket sted i teksten, og den vil automatisk vises i dokumentet.

12. Oversettelse av dokumenter

Hvis du arbeider med dokumenter på et fremmed språk, deretter til Google Dokumenter har en innebygd oversetter. Det ligger i menyen Verktøy - Oversett dokument.

13. Navigere kompliserte dokumenter

Hvis du har åpnet et stort kompleks dokument, er det lett å orientere i sin struktur vil vise en innholdsfortegnelse tekst. Denne funksjonen finner du i menyen Kosttilskudd - Innholdsfortegnelse - Show i Sidebar.

14. Slå på fullskjermmodus

Mange som spesielle tekstredigeringsprogrammer som inneholder et minimum av distraksjoner og okkupere hele skjermen. Det hjelper å være mer produktiv og fokusere bare på teksten. Aktiver slikt regime kan være i Google Dokumenter. For å gjøre dette, åpne menyen utsikt og uncheck Vis linjal. deretter velger kompakte kontroller eller fullskjerm.

15. Bruk maler galleriet

Ikke glem at Googles kontorpakke inneholder en ganske god mal galleriet. Den ligger ved denne adressenOg den inneholder mange nyttige preparater, som kan gjøre jobben enklere.

16. Automatisk sett innholdet

Hvis du vil sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet, trenger du ikke å gjøre det manuelt. Bare finne på menyen innsats punkt Innhold og redaktøren vil gjøre alt for deg.

17. Bruk bokmerker i dokumentet

Noen ganger hender det at du må gi en link i hele dokumentet, som kan være ganske omfangsrik, og i et eget avsnitt. I dette tilfellet kan vi få hjelp fra bokmerkene dine. Flytt markøren til ønsket sted i teksten, og velg deretter fra menyen innsats punkt bokmerke.