Hvordan gjøre møtene mer produktiv

1. Bestem som driver møtet og for hvem er det utført

På ethvert møte skal innhentes noens mål. Denne personen skal lede samtalen. Det tildeler møtet mål og måter å løse dem. Ellers vil alle snakke tilfeldig, produktive diskusjoner mislykkes.

2. Bestem hva slags kommunikasjon vil seire

Hensikten med møte sin form er avhengig av. For eksempel er diskusjoner og pedagogiske foredrag holdt på forskjellige måter. Diskusjoner ta lang tid. Jo flere deltakere er, jo mer de er strammet. Så velg deltakerne nøye.

Ikke invitere bare de som er enig med din mening. Og unngå gruppetenkning, hvor medlemmene ikke uttrykke sine egne meninger, og individuelle beslutninger.

3. Være vedvarende og åpen

Du må justere konflikter, Ut av den fastlåste situasjonen og intelligent fordele tiden. Vanskeligheter oppstår vanligvis når uerfaren medarbeider snakker. Veie deg er viktigere: å spare tid, uten å diskutere hans mening, eller å forstå hvordan han tenker. Det andre alternativet vil bidra til å bestemme hvordan folk takle ulike ansvarsområder. Hvis tiden tillater det, diskutere med ham hva han er galt. Men alltid akseptere og egen feil.

4. Ikke hoppe fra et emne til et annet

Så møtet ikke vil bli løst, ingen tvil. For å unngå dette, markere løpet av en samtale på brettet.

5. Se opp for logikken i samtalen

Under tvist følelser kjøre høy og hindre målet oppfatning av virkeligheten. Hold deg rolig og rasjonell. For eksempel folk noen ganger sier: "Jeg tror det er sant", og deretter oppføre seg som om det er et etablert faktum. Selv om deres samtalepartnere se situasjonen ganske annerledes. Det i en samtale dominerte logikk, ikke følelser, spør en mann: "Det er virkelig sant?"

6. Fordele ansvar for hver deltaker

Når vedtaket er gjort av en gruppe som ofte blir oversett tildele ansvar. Og så det er ikke klart hvem som skal gjøre hva og hvem som er ansvarlig. Sørg for å klart definere ansvaret for hvert medlem av gruppen beslutning.

7. Tast vanligvis to minutter

Gi hver to minutter til å stille uttrykke sine tanker. Og bare da å drøfte sitt forslag. Siden alle deltakerne til å uttrykke sine meninger uten frykt for å bli slaktet eller misforstått.

8. Stoppe de som snakker for fort

Fast det vanskeligere å forstå. Noen mennesker bruker dette til sin fordel. Folk ønsker ikke å fremstå dum og ikke spør igjen, selv om noe ikke er forstått. Ikke fall for agnet. Din plikt - til å avklare alle uklarheter og løse kontroversielle spørsmål. Så ikke vær redd for å si: "Beklager, jeg ikke forstår. Kunne du snakke saktere? "Og så satt de akkumulerte problemer.

9. Ta opp samtalen

Hvis alt utvekslet ideer, Trekke konklusjoner. Hvis møtet avtalt, gjenta det høyt. Hvis ikke, si det også. Hvis du setter mål for fremtiden, for å fordele dem blant deltakerne og presis timing.

Rekord funn, teorier og driftsoppgaver som alle har tilgang til dem. Så det vil være lettere å følge utviklingen din.