Hvordan produktiv i åpen plass
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Hva er galt med åpen plass
åpen plass kontorer er kjent siden dagene av Henry Fords ingeniører jobber og fortsatt en av de mest populære typer planlegging. Tallrike studier viser9 grunner til at Open-Space Kontorer er sinnsykt dum.At dette formatet har blitt foreldet: effektiviteten av lavere enn i kontorene til kabinettet typer, som ansatte blir lei raskere og mindre tid til.
Hovedproblemene i åpen plass:
- Støyen, som er produsert av arbeidsfolk og utstyr.
- Risikoen for spredning av smitte hvis noen "ansvarlige" kolleger kommer til kontoret syk.
- manglende evne oppnå en strømningstilstand Det fungerer på grunn av hyppige avbrudd og møter.
Hvis du jobber best om morgenen eller om kvelden, når de fleste av dine kolleger ikke trenger å arbeide sted, har, og du tid til noe som ikke er gjort i to timer for de andre seks, se vår anbefalinger.
permisjon kontor
Fleksibel arbeidstid
Hvis jobben din kan du formatere, bruk en fleksibel timeplan. En bedre og mer praktisk å arbeide i morgen, når de fleste av kollegene ennå på arbeidsplassen, andre våkner opp sent på ettermiddagen.
Følg biorhythms.
Bli enige om en slik plan kan være vanskelig med myndighetene, men bør i det minste prøve. Hvis den tildelte oppgaven skal utføres, hva forskjell på hva slags tid?
Praksisen med publisering der jeg jobbet, viste effektiviteten av denne tilnærmingen. Tømme start på dagen, og det var først på slutten av de ansatte, knyttet til kundeservice, og selgere. Redaksjonelt, markedsføring og andre avdelinger formelt startet arbeidet på 10:00, men selv innenfor samme avdeling var differensiering for ugler og lerker.
Overgang til udalonku
Erfaring fra 37signalsSom består nesten utelukkende av eksterne medarbeidere, viste det seg at for å være effektivt det er viktig for folk å krysse i fire timer i døgnet på nettet. De resterende fire o'clock personer arbeidet i sin plan.
Dette gjorde selskapet er lokalisert i USA, for å delta i deres team av programmerere fra Hong Kong, Russland, Danmark, Sverige og ulike amerikanske byer. Mer kan du lese om det i boken "Remote. Kontoret er ikke nødvendig", Som ble skrevet eierne Jason Fried og David Hansson.
Vi vil ikke foreslå at du forlater kontoret og gå helt på udalonku som en tidsplan vil være svært vanskelig å være enig med veileder.
Men, for eksempel når et prosjekt eller foran en ansvarlig Deadline er fullt mulig å bli enige om et par dager for å jobbe hjemmefra, for å maksimere fokus på oppgaven.
Hvis tilstedeværelsen av kontoret fortsatt trenger å
Vi er enige med kolleger
En av de mest irriterende ting - å snakke er ikke tilfelle, studenter som blir kolleger, var neste. Flytt diskusjoner peregovorku eller på kjøkkenet.
Oppnevning av møter og diskusjoner om andre arbeids øyeblikk, detaljer som gjelder bare en del av folket, flytte til e-post, Skype, Telegram eller andre messenger, hendig for de fleste ansatte.
I kontorer hvor vedtatt en fleksibel arbeidsordning, er det fortsatt foreskrevet i begynnelsen av arbeidsdagen. Enige om at etter den offisielle 9 er alt inkludert etter ikke si hei til rommet og ikke distrahere allerede jobber kolleger.
Gjør det til en regel å slå telefonen på lydløs modus og ut av rommet når du ringer.
Ikke kom på jobb syk og dermed ikke utsettes kolleger i fare.
Danske forskere gjennomført en studie blant 2403 ansatte som arbeider i ulike typer kontorer, og kom til den konklusjon at folk blir syke fra den åpne plassen med 62% mer sannsynlig enn ansatte med personlig kabinettSykefravær i forbindelse med delte og åpne kontorlandskap - en nasjonal tverrsnitts spørreskjema..
Installer lufting tidsplan, så du vil unngå misnøye at noen blåser igjen. Gå ut i korridoren og eltet i 10 minutter - nyttig som en for øyneneOg for produktiviteten.
Hvis disse reglene er stavet ut i politikken til selskapet og stillingsbeskrivelser, vil ingen være fornærmet når du taktfullt minne dem.
Kjøp Støy-hodetelefoner
Bli kvitt den obsessive drone hjelp Støy-hodetelefoner. Det er av to typer: aktive og passive.
Passiv støyreduksjon oppnås gjennom overlapp eksterne lyder tykke øreputer eller "plugger". Her er valget av ingen enkel oppskrift. Det er nødvendig å re-måle flere par å velge noe som vil være spesielt behagelig for deg og nyte lyden.
Hodetelefoner med aktiv støyreduksjon effektivt dempe andre lyder, men er mye dyrere. Deres arbeider prinsippet er basert på det faktum at hodetelefoner mikrofon som fanger opp støy fra omgivelsene og gjengir dem i opposisjon.
Dimensjonale humming datamaskiner, skrivere og ventilasjon vil gå helt så snart du setter på hodetelefonene. Opphøre å høre og snakke, ville være nok til å inkludere passende musikk.
I noen mennesker, kan iført hodetelefoner med aktiv støyreduksjon forårsake svimmelhet eller hodepine. Og det er ikke som resultat hodetelefoner seg selv, og spesielt menneskets anatomi og vestibular apparater.
For ikke å bruke penger for ingenting, spør venner som har disse hodetelefonene, låne dem for et par dager eller finne ut før du kjøper i butikken om funksjonene i retur, hvis du plutselig ikke passer hodetelefoner.
Ifølge loven "På beskyttelse av forbrukerrettigheter"RF lov av 07.02.1992 № 2300-1 «På beskyttelse av forbrukernes rettigheter. og artikkel 502 av Civil CodeArtikkel 502 av Civil Code. du kan returnere varene av god kvalitet i butikken innen 14 dager etter kjøpet. Men butikken kan insistere på at disse hodetelefonene er teknisk avanserte produkterRF Regjeringen resolusjon av 19.01.1998 nummer 55., Avkastning og utveksling ikke blir utført.
engasjert i sanering
Se kritisk på utformingen av stedet der den opererer. Har du en dedikert plass til på kjøkkenet, og hva det representerer: et eget rom, et gjerde eller et bord i midten av rommet med en vannkoker og en kaffetrakter?
Kaffetrakter og andre støyende apparater verdt maksimalt isolert fra hovedrommet. Hvis det er et eget gjerde, prøve å bli enige om hvordan de skal ta det opp til taket og skille kjøkkenet fra fellesområdet med en dør.
Skrivere og kjølere bør være så langt borte fra arbeidsplassen.
Kontoret bør deles inn i støyende og stille områder. Settle sammen markedsførere og programmerere - en dårlig idé for begge avdelinger.
Organisere arbeidet ditt område, slik at det kan være fint å være der, fordi på arbeidet vi tilbringer mesteparten av dagen. Komfortabel arbeidsplass - en balanse mellom åpenhet og personvern. Du kan isolere seg fra andre blomster, vegg eller skap, uten å forlate felles plass.
sparer tid
åpen plass i fare for at alle ansatte er nesten på armlengdes avstand. Så fordelen av denne planen blir til en forbannelse, fordi du hele tiden distrahert. I dette tilfellet, at kollegaen din kan være presserende og viktig oppgave for deg snur ikke-presserende og uviktig.
Planlegg dine avtaler følger reglene for å tildele de nødvendige og valgfrie deltakere, på slutten av planorki sende hele denne protokollen med end løsninger og kommende frister.
Ta deg tid til å være bare for å fullføre oppgaver når en av hans kolleger ikke vil distrahere deg for dine spørsmål. Advance varsle kolleger som forbereder for en viktig frist for hele laget, så spør dem om ikke å bry deg på en bestemt dag eller time.
Jobbe i åpen plass - en serie med kompromisser. Begynn forandrer seg med seg selv og sin indre sirkel, deretter gradvis ta opp til de nye standardene, og de andre kollegene. Selv om du ikke er en leder og vanlig ansatt, kan du forandre livet ditt til det bedre kontor. Det er nok til å ta en proaktiv holdning og fremme sine ideer.
Fortell oss hvordan arbeid problemer i åpen plass du bestemmer deg?