6 enkle regler for tekstformatering i Google Docs, for ikke å gjøre rasende redaktøren

Redaksjonens Netologii "Pavel Fedorov artikkel Den forteller hvordan minimal formatert tekst i Google Dokumenter, så det var praktisk å arbeide med. Layfhaker publisere teksten uendret med forfatterens tillatelse.

Jeg jobber mye med dokumenter og en drøm om å reise et monument til den personen som kom opp med Google Dokumenter. Fordi det er den mest praktiske verktøy for å arbeide med tekst. I motsetning til desktop programvare, ikke trenger å laste ned filer (og forvirret i versjoner), trenger ikke å skrive bokstaven "Jeg merket zholtenkim som ikke liker", og i all hast peresohranyat * .docx i * .rtf fordi fordi. Kort sagt, noen solide fordeler.

Maxim Ilyahov skrev en blogg om tekst hygiene - minimum tekstbehandling, etter som redaktøren kan vanligvis gjøres for å arbeide uten frykt for gal. Jeg vil fortsette temaet og kort fortelle deg hvordan du kan observere denne mest hygiene på jobb med Google Dokumenter, hvis du leier tekst editor.

1. reset formatering

Hvis teksten du skrev først i en annen redaktør, da overført til Google Dokumenter reset format.

Google Dokumenter - et arbeidsredskap. Font vorstke å spille på, men nå er alle bjeller og fløyter til ingenting. Hvis redaktøren vil se en haug med forskjellige skrifttyper, vil det første kast formateringsvalg - og med dem vil fly alle fet tekst, kursiv og prøver å spille fancy vorstku.

2. Ikke endre skrift

Hvis du ikke liker standard - erstatte skriften som brukes som standard. Hemmeligheten er at hvis noen vil legge teksten i dokumentet, så er det ingen garanti for at han vil snu den samme skriften du legger hendene til det, så det var.

Når du skriver tekst og leie, ekstra fonter banke.

3. Ikke gjør undertekster i stor skrift

Hvis riktig bygge overskrifter, da Google Dokumenter fra venstre kant av skjermen strukturen i dokumentet.

Noen ganger, flaks, og underoverskrifter som er rett og slett gjort fet, også anerkjent og innarbeidet i strukturen, men oftere ikke.

Noen gjør undertekster hender: endre skriftstørrelsen øker. Så forfatteren bare tar hodet med unødvendig informasjon. Bare velge undertekst, og angi forma "Overskrift 2" eller "Overskrift 3" - et forhåndsinnstilt formatering av avsnitt.

Jeg vet ikke hvordan CMS på den andre, men i bloggen "Netologii" når du overfører tekst fra Google Dokumenter-format header ikke bryte - en fin liten ting for redaktøren.

4. La oss linker til bilder

Fra Google Docs kan du få bilder, men du må laste ned filen, endre navn, fjerne både fra arkivet. Tror du at du trenger en Zapara redaktør?

Rule of etikette: Hvis et dokument inneholder bilder, eller gi en link der de kan laste ned eller sende filer til postkontoret.

Selv etter publiseringen av materialet Arseniy Kamushev foreslått hvordan du raskt lagre bilder fra Google Dokumenter. For å gjøre dette, bare publisere dokumentet.

5. Legg plass før avsnitt

Dette elementet - netto vkusovschina, men jeg insisterer.

Hvis du legger til et mellomrom før avsnittet, trenger ikke å slå de passasjene mellom en blank linje for å skille dem.

6. Ikke mal tekst

Selv ingenting å si. Multi-farget tekst, ulike fonter og størrelser - komplett helvete. Når jeg sendt et dokument på den første siden av hvilken jeg regnet 4 forskjellige skriftstørrelser 5, 2 forskjellig farge av underlaget og den farge 3 farger. Raskrasochka. Straks jeg droppet formatering.

gjenta lært

1. Ikke Wise formatering.

2. Ikke lek med skrifttyper.

3. For underoverskrifter ha ferdig formatering.

4. Send bilder separat.

5. Legg til et mellomrom før eller etter et avsnitt automatisk, ikke hendene.

6. Ikke gjør en regnbue tekst.