7 Word grunnleggende innstillinger som vil gjøre jobben enklere

De aller fleste brukere av Word aldri ser i et tekstredigeringsprogram innstillinger etter installering eller oppgradering, med tanke på at Microsoft tar vare på dem også. Dette er delvis oppfylt. På den annen side, er noen av parametrene fortsatt lønner seg å finpusse. Om dem vil vi fortelle deg om.

I innledningen, jeg ønsker å dele noen nyttige observasjoner, som også inspirerte temaet for denne artikkelen.

Hver oppdatering Windows 10 Insider Preview telleren nullstiller prøveperioden Microsoft Office 2016. Vanligvis er tidlig bygge "titalls" gå mer enn en gang i måneden og 30 dagers prøveperiode rett og slett ikke har tid til slutt.

Ved hjelp av denne funksjonen, bruker jeg fullt ut de nyeste versjonene av Word, Excel og andre som dem er helt gratis og helt lovlig for de siste syv månedene. Den eneste ulempen - reset innstillinger tilbakestilles. Men det virker for meg, en liten pris. Bruk av helse til butikken ikke er dekket.

kontor tema

I Word 2016 er det tre temaer. Hvitt tema kan kalles uforgjengelige klassikere av alle generasjoner av kontorpakken. Nytt emne "Ulike farger" hjelper navigere blant flere samtidig kjørende programmer. Mørk grå tema forbedrer kontrasten av de enkelte elementene i grensesnittet, som kan være nyttig for personer med nedsatt syn eller trette øyne.

Som regel jobber vi på datamaskinen til ulike tider av døgnet og i ulike lyskilder: naturlig, kunstig og blandet. Prøv mørk grå tema på vanlig situasjon for seg selv: kanskje øynene dine vil bli lettere.

Innstillingen er i kategorien "Generelt" alternativer ord.

Auto

Offhand minne oss selv på de mest vanlige program scenarier Auto:

1. Redusere komplekse og lang sikt, navn på organisasjoner, med initialene til navn og posisjoner. For eksempel, noen "systemingeniør informasjonssikkerhet sektor Implementering avdeling" og ber om autokorrektur, for ikke å lide med å skrive søknader.
2. Korrigering vanlige trykkfeil og feil relatert til individuelle kjennetegn ved teksten og hullene i kunnskapen om russisk språk, samt utelukkelse av dual staving. Så tar Word ordet "madrass" og ordet "madrass". Auto vil eliminere ett av alternativene etter ditt skjønn.
3. Forenkling av spesialtegn og matematiske symboler. Det mest åpenbare eksempelet - det fikset en liten sirkel av store bokstaver søk, når det kommer til grader Celsius.

Fordelene autokorrektur matematiske symboler er spesielt tydelig hvis huske de grunnleggende kommandoer og la deres bruk utenfor de områdene av formlene.

Innstillingen er i "Spelling» Word innstillingene i kategorien.

Kravet bokstavene "e"

Blant russiske høyttalere regelmessig Tvist om noen av dens bestemmelser. Så, det er en misforståelse om Anglisisme bestemme riktig type individuelle substantiver og behovet for bokstaven "e". Som forklart av "Gramota.ru"Skrive bokstavene" e "bare i noen tilfeller er nødvendig, men for det meste - valgfritt, det er et spørsmål om smak. Jeg elsker dette brevet, la det vanskelig å nå på tastaturet og lett å gå glipp av i en hast. For å unngå dette, og teksten har alltid levd opp til den generelle regelen, setter strenge krav "e" i kategorien "Spelling» Word-innstillinger.

Automatisk lagring

Tenk deg at du skriver til en gjennomsnittlig hastighet på ca 300 tegn per minutt. Dette er noen få linjer med tekst som du husker godt, og kan gjentas enkelt. For 10 minutter, har du tid til å sette på papiret en anstendig mengde materiale i 3000 tegn, detaljene som ikke er så lett gjenreise. Og det er hvert 10. minutt Word lagrer automatisk arbeidet ditt.

I løpet av denne tiden, kan det skje byaka annerledes: for eksempel batteriet dør, "hoppe" elektrisitet, vil det være en maskinvarefeil eller flash-stasjon vil bli kastet ut av redet. Sett lite intervall autolagring for å beskytte seg mot problemer. Et par minutter vil være nok. Og ikke bekymre deg for at Ordet under bevaring vil være følsomme Freeze: de dagene er for lengst borte. Og ikke glem å gjøre det mulig å bevare den siste avtosohranonnoy versjon når du lukker uten å lagre!

skriftinnebygging

Selvfølgelig er Word ikke det beste programmet for å lage grafiske modeller, men dets mønstre er ikke så sjelden brukt til fremstilling av kort, brev og plakater. I dette tilfellet gjelder spesifikke dekorative skrifter som vektlegger generelle stilen i dokumentet. Ett problem: disse skriftene er neppe etablert i de som de er adressert, og ord erstatte dem som når du åpner et dokument som kan fullstendig drepe alle vorstku. For å unngå dette, la font embedding en fil, hvis du har å forholde seg til slike dekorasjoner. Innstillingen er i kategorien "Saving» Word-innstillinger.

Verdiene av det nye dokumentet

Det er vanskelig å si hva som tiltrakk Microsoft Calibri, 11 pt, men dette liten skriftstørrelse tildeles som standard for alle nye dokumenter tekst editor. Rett slip, som enkelte Word-brukere kan lide flere ganger om dagen. I dette tilfellet, er det lett å fikse i skriftinnstillingene (Ctrl + D): Velg riktig verdi, og klikk deretter "Ifølge Standard "i nedre venstre hjørne av vinduet for å bekrefte din beslutning, angi parametre for alle fremtidige dokumentmaler Normal.

På samme måte kan man justere verdiene av avsnittet, linjeavstand, eller f.eks første linje skår.

Automatisk veksling oppsett

Hvor mange ganger har du åpnet Word-dokument og utilsiktet begynner å skrive på et annet språk? Lot. Og i noen tilfeller vil du ha tid til å samle en god del av teksten før en misforståelse fløt ut. Innstilling av "automatisk bytte tastaturoppsett i henhold til språket av de omkringliggende teksten" ekskluderer slike feil.

Sett ned boksen til layout automatisk til det kyrilliske alfabetet for hver nye dokumentet (krever russiske lokalisering kontorpakke). I så fall, hvis du arbeider i en allerede eksisterende fil, tilsvarer språket til språket i denne paragrafen, enten russisk, engelsk eller et annet fremmedspråk. En ytterligere fordel ved denne innstillingen - lastreduksjon og slitasje tastene Ctrl og Alt. :)

Har noe å legge til? Skriv om deres plikt Word innstillingene i kommentarfeltet.