Jetlag, dårlige hoteller, og ikke-retur av moms: det ikke bli et helvete turen din ansatt

1. nedskutte plan

jetlagJetlag lidelse - søvnforstyrrelse som oppstår når du reiser over flere tidssoner. Dette er en ekkel ting, noe som påvirker nesten alle. Hvis du sender ansatte fra Moskva til Khabarovsk, gjør deg klar til å gå ut for å få søvnig latskap.

Selv om du ikke trenger å endre tidssonen, arbeider tur - det er et nytt sted, nye kolleger og et stort ansvar. Alt dette kan føre til stress, derfor å nesobrannosti og tretthet.

Hva du skal gjøre

Send en ansatt på en forretningsreise på lørdag. Kroppen trenger tid til å venne seg til en annen modus. Søndag ville være nok til å tune inn i arbeidsuken i det nye miljøet.

Ikke legg den menneskelige arbeid før avreise. Dersom en ansatt går på lørdag, men fredag ​​vil bli en kort dag. Folk som går på en reise uthvilt og søvn, mindre sannsynlig at lider jetlag.

2. utmattende veien

Hver tur begynner med fly eller reise. Så er det de første vanskelighetene. Den ansatte kan bruke på veien mye tid å gå seg vill på flyplassen eller bli sent for flyturen. Et selskap fordi dette vil tape penger.

Hva du skal gjøre

Gjør et notat til ansatte. Hvilke kontrakter og andre papirer du må ta, hvilke pinner satt i et telefonnummer, hvordan komme til hotellet på området og hvor mange kommer til flyplassen. Hvis du ikke ønsker å våkne opp midt på natten på grunn av det faktum at den ansatte savnet et fly, skrive ut instruksjoner i tilfelle av force majeure.

Når du velger en billett, ikke se bare på pris. Tenk hvor mye tid en ansatt bruker å komme til steder. Sparer ham tid, vil du spare selskapet penger.

Anta at du betaler en person 80 000 rubler per måned og timen for hans arbeid koster deg 500 rubler. Og offiseren du sender en forretningsreise fra Moskva til Novosibirsk 15. juli. Du kan kjøpe billetter på toget eller på flyet. Sammenlignbare ytelser:

• togbillett - 6251 rubler, reisetid - to dager og en time, kostnadene for tapt arbeidstid - 8500 rubler;
• et fly billett - 8450 rubler, reisetid bare fire timer, kostnadene for tapt arbeidstid - 2000 rubler.

Togturen vil forlate dyrt å 4301 rubler, mens billetten var billigere med mer enn 2000 rubler.

Så snart jeg avgjort i Layfhaker i mitt liv dramatisk dukket oppgave: Jeg er såret kontinuerlig mellom Moskva, Ulyanovsk og Samara. Den mest stressende - ikke komme for sent til flyet og gå ikke glipp av den siste bussen. De fleste tung - fem timers tur fra Ulyanovsk til Samara og tilbake: bussene er gamle, halvparten brutt ned, høyttalerne melodiøse gurgling "Radio Dacha".

Pauline Nakraynikova, sjefredaktør Layfhakera

3. Uforutsette utgifter og ikke-retur av merverdiavgift

selskap lønner seg ansatt av veien, overnatting og levekostnader. Hvis reisen arrangøren ikke hadde tid til å skrive ned penger på forhånd, vil den ansatte må bruke pengene sine, og deretter vente på refusjon. For ham, denne ekstra stress, og for selskapet - et tap.

Dersom den ansatte kjøper alle sine egne penger, og du kompensere ham hvor mye senere - kan ikke vente på merverdiavgift. Under russisk lov, forretningsreiser MVA avkastning bare for kjøp, begått av en enhet fra en annen. Følgelig hotell og billetter må betale for oppgjørskonto i selskapet.

Hva du skal gjøre

Lag en Travel-politikk. Prescribe hva flyreiser kan velges der hotellene er lov til å bo, om du kan bruke en taxi eller Aeroexpress, vil savne den daglige mat, mobil kommunikasjon og andre utgifter. Fra politikk vil frigjøre deg fra den konstante tenkning gjennom budsjetter og legge til rette for kostnadskontroll og du og de ansatte.

4. ubehagelig bolig

Arbeid i en virksomhet - det er så stressende. Hvis en ansatt ikke er i stand til skikkelig hvile, kan turen resultere i et nervøst sammenbrudd.

Her er de vanligste problemene med bolig:

1. dårlig kvalitet hotel. Ikke for en ansatt på et hotellrom med en vurdering av 3 av 10. Plutselig vil han måtte dele en seng med bedbugs, eller vask i dusjen med de råtne gamle rør. Det er usannsynlig at han noensinne ville enige om å gå på en fungerende besøk igjen. Og hvis ikke så sint at han fratrer.
2. Sovesal. Fylle to ansatte i ett rom er ikke alltid en god idé. Det vil være vanskelig å slappe av og lytte til arbeidsdagen.
3. Uheldig plassering. Dersom en arbeidstaker kommer forretningsmøter i sentrum av byen, trenger ikke å avgjøre det i Mytishchi. Det vil ikke komme alle: en ansatt blir sliten på veien, og du må bruke en masse penger på refusjon av reiseutgifter.

Vanligvis rommet jeg bor alene, fordi enkeltseng trangt for meg, dessuten er jeg ikke svak snorke. Sleepy kolleger er ikke de beste følgesvenner for neste dag. Generelt, til de hotellene jeg har noen krav: en dusj, internettilgang og et vindu. Det har siden, som meg, våren avgjøres i et rom uten vinduer, air condition eller selv en fan.

Pavel Fedorov, sjefredaktør Layfhakera

Hva du skal gjøre

Plukk opp hotellet med en gunstig beliggenhet, gode anmeldelser og vurderinger. Og enda bedre - for å markere grensen av budsjettet og tillate ansatte å velge selve hotellet. Og du har færre oppgaver, og arbeiderne er glade for at de kan uavhengig bestemme hvor du skal bo.

den OneTwoTrip for Business ansatte kan velge dette hotellet selv. For å gjøre dette, må du angi budsjett for kjøp og gi tilgang til personlige konto. Likeledes kan vi fortsette med billetter på et tog eller fly.

Planlegg en tur