10 tips for de som ofte skriver e-forespørsler
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Synes å være om forretningsbrev Jeg har allerede sagt alt som kan sies. Alle nye innlegg om dette temaet oppfattes som en "skuta"; Men jeg nå igjen, "pokapitanstvuyu" bit: 2 år i telekomselskaper, 2 år i en større medier og blogging i flere år i en oppstartsprosjekter har vist, at 90% av startups og big business representanter selv vedvarende tråkket på samme rake, som er godt festet til e-post korrespondanse. Etter å ha mottatt et brev fra den samme serien, bare tre dager siden, jeg sukket og satte seg, litt banke på tastene - og mottatt en liste over 10 tips for de som skrev et brev ber anbefalingen området, søken etter nye medarbeidere, nye penger, og selv skrive artikler om deres (veldig ofte - veldig bra) prosjekt. Jeg håper at etter å ha lest alle disse tipsene minst én av tre som unngår lignende feil neste gang før du sender brevet å sjekke opp, om han krøp Ulempen med denne topp ti.
1. Skriv kompetent. Det er så enkelt, men for noen grunn, sjekk elementære feil teksten ikke bry nesten ingen. Kom til 1-2 skrivefeil noen ganger kommer over en kjempestor bygging av komma, satt i på feil sted, og grammatiske feil i de elementære ord. Ærlig talt, jeg synes det er vanskelig å tro at en ny lovende prosjekt av et slikt perspektiv, hvis dens ledere skrev til 10 feil i 5 setninger.
2. Ikke prøv å ringe først. Du kan google - og finne en telefon, og andre kontaktdata i nesten alle aktiv deltaker i industrien eller oppstart av IT-markedet. Spørsmål en: og om du er så bratt og motbydelig prosjekt for å ta samtalen og personen på den personlige mobilnummer? Sannsynligvis ikke, trenger du ikke engang har oppfunnet Facebook og neppe kommer i nærheten av å skape noe så, på grunn av det de vet om dere alle, og fra den aller første ordet. Så alltid begynne med brevet, og ikke å ringe.
3. I et brev til introdusere deg selv, fortell oss om deg selv og om innholdet av forespørselen. Dette må gjøres konsist i de tre første setningene. Vanligvis et øye kjøre skrått, hvis i begynnelsen du ikke har formulert forespørselen er og hvorfor du skriver en generell, er sjansene for svar kraftig redusert.
4. Hvis du prøver å rekruttere eller leter etter anbefalinger for å tiltrekke seg nye ansatte og partnere for oppstart, ikke bruke ord i et brev, som alle har blitt kjedelig og årsaken sarkastisk smil (Exclusive, oppskalere, premium-segmentet, som er uten sidestykke, nyskapende, universell - det er ingen tall disse ordene, bak der er det ingenting, men bragging rettigheter, med mindre du er Google, Facebook, eller i det minste Yandex).
5. Hvis du ønsker å introdusere noen til prosjektet og interessen for denne mannen, første halvdel av brev dedikere detaljene: stedet ditt prosjektnavn, en kort beskrivelse, gjeldende KPI. Legg ved en fil eller en presentasjon av oppstartsselskap, som også har bestemt tall, priser, end.
6. I sin signatur, la den maksimale kontaktinformasjon. Ideelt - fullt navn, mobiltelefon, e-post, Skype og personlige side (hvis noen).
7. Ikke insisterer på et personlig møte i de første bokstavene. Generelt, en slik kjærlighet for det haster, og i dag for å personlig møte og diskutere, jeg har ikke sett, sannsynligvis, og heller ikke i noen prosjekter og start-ups, i tillegg til de som opererer på ukrainsk og russiske markeder. Å ha for hånden Skype, e-post, mobil og Facetime, Viber, Whatsapp og mange andre måter å kontakt og diskutere alle dine spørsmål, gründere fortsatt ønsker å miste en time eller to på vei til åstedet, og deretter en time snakker og sitter på en kafé eller kontor sentrum, deretter en time på ryggen road. I løpet av disse 3-4 timer kan du bruke tre fulle conf samtale med tre forskjellige bedrifter, enkeltpersoner eller grupper. Hvorfor tror du skrive og be om et personlig møte på et tidspunkt da ingen egentlig vet om det vil fungere noe ut potensialet samarbeid?
8. Hvis du tilbyr i et brev-forespørsel området, umiddelbart uttrykte sin fulle tilstand: økonomiske, organisatoriske, drift, registrering i staten, freelance, kontrakt, virkemåte, nivået på lunger - Begrens umiddelbart, til noe disse spillene og 10 avganger bokstaver før du går videre til det punktet case. Spar tid og meg selv, og for noen som prøver å lokke til arbeid.
9. Vær forberedt på avvisning. Kanskje oppstart er ikke så bra som du tror. Kanskje nivået av prosjektet ikke tillater ham å komme til omtale i fagpressen eller tema blogg. Det er mulig at folk nå har andre prosjekter og oppgaver som er viktige for ham. Kanskje den personen nekter å samarbeide med deg, selv uten rasjonelle grunner og begrunnelse: det er greit, og ingen skal få skylden for en slik beslutning. Derfor bør man ikke bygge høye forventninger når du sender en forespørsel via e-post.
10. Må ikke forveksles med arroganse utholdenhet. Etter å ha lest bøker som startups trenger å holde ut, noen oppfatter denne instruksjonen bokstavelig og sta ignorere råd nummer 1, 2, 7 og 9, som er grunnen til at slike folk lettere å inkludere i spam-listen, prøver du dem et hint av deres incorrectness oppførsel. Ikke handle på samme måte: Ta vare på din bedrift karma av mørke flekker.
Jeg håper at disse tipsene vil være nyttig ikke bare entreprenører, men også til alle de som kommuniserer ofte på forretningsmessige problemstillinger via e-post. Hvis du har dine egne anbefalinger, som ikke var på listen - del dem i kommentarfeltet, vil jeg gjerne legge til dem.