Hvordan jobbe 4 dager i uken: selve opplevelsen av selskapet
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Flere år siden, gikk jeg inn på emnet produktivitet. Sleep mer enn syv timer senere stige, trafikkork - alt det virket bortkastet tid. Faktisk kan en slik situasjon bli kontrollert, men på grunn av dem, min effektivitet falt betydelig.
Jeg har ikke gitt den tro at det er mulig å jobbe bare noen få timer, men for å oppnå betydelige resultater. Denne troen og irritasjon fra tapet av min tvang meg til å finne måter å effektivt bruke tid.
Det første forsøket mislyktes. Etter en uke med arbeid i 14-16 timer i døgnet, la jeg merke til at min produktivitet nivå dyppet. Og ytterligere vindkast strengen opp til noe bly. For en organisert og balansert tilnærming til arbeidet jeg trengte et system av tid ledelse.
Denne tidsstyring for gode resultater krever investeringer.
Det er usannsynlig at noen kan sitte i mange år på sofaen, og deretter få opp og løpe maraton. Og med effektivitet: det vil ikke være noen effekt hvis du ikke gjør endringer i sine liv.
Tidsplanlegging krever tøffe beslutninger som må følges hver gang du tenker på hvor og hva du skal bruke sin tid. Vi må utvikle nye vaner å innlemme dem inn i en rutine, og på dette grunnlag for å gjøre noe nytt.
Noen av endringene jeg hjalp mye.
Spol frem et par måneder siden
Jeg åpnet opp et nytt selskap, og følelsen av tap av tid igjen kom til åstedet. Det virket for meg som ikke nok arbeid effektivt, ikke bare meg, men alle mitt selskap. vi forstyrret tidsfristerResultatene var så som så. Vi måtte gjøre noe.
Ærlig talt, det hadde ingenting å gjøre med latskap. Vi jobbet mye, noen ganger til det punktet av utmattelse. Noen ganger var jeg ikke sterk nok for en familie, de ansatte hadde det samme problemet.
Løsningen på dette problemet lå på mine skuldre styreverv. Alt relatert til velferd for mine ansatte og selskapets mål, er det viktig for meg. Jeg igjen begynte å lete etter en vei ut. Jeg var interessert i fire-dagers arbeidsuke.
Kan vi gi ut de beste resultatene ved å jobbe bare fire dager å tilbringe flere timer på fraflyttede venner, familie og personlige liv?
Vi besluttet selskapet å gjennomføre et eksperiment.
Ansatte må samtykke
alle vet ulempene ved endringSelv om det gamle systemet var dårlig og fungerte ikke, og den nye løfte om forbedring.
Endringer i organisasjon som å kjøpe nye sko. Selv om tidligere sko og surnet, de var mye mer behagelig. Nytt er bedre, men du trenger å bli vant til dem.
De fleste ansatte må være enig med deg, før du begynner å implementere det nye systemet.
Tilbakemeldingene fra de ansatte har vist at den mest produktive av mine ideer er godkjent, og med støtte var det enklere å gjøre endringer.
Faktorer som påvirker produktivitet
Vi har allerede jobbet hardt for å forbedre produktiviteten. Men denne gangen nærmet saken systematisk: De faktorer som påvirker resultatene. Da endrer vi arbeidsmiljø og arbeidsdagen slik at de faktorene som brukes til god bruk. Her er hva vi fant:
- På produktivt arbeid bruker vi bare 10-20% av tiden.
- Produktivitet opp om morgenen, kanskje fordi vi har mer energi på dette tidspunktet.
- Resten påvirker betydelig effektivisering (og de fleste av oss ikke får nok søvn).
- Situasjonen i ditt personlige liv påvirker sterkt evne til å fungere godt.
- Jo mer vi gir, jo mer vi får.
Identifisere og eliminere unødvendig
Jeg har alltid finne ut hva hindrer meg å være produktiv, og jeg prøver å slette eller endre disse faktorene for å bruke tid på viktige oppgaver. I selskap har vi gjort det samme. Etter å ha gjennom vår studie, hadde vi brainstorm og utviklet tiltak som har hjulpet oss til å bruke tiden effektivt.
Alle møter holdes kun på forespørsel. Vi har funnet ut at pre-planlagte møter er ubrukelig. Nå holder vi møter bare når det er noe å diskutere, eller når det er nødvendig å utvikle en plan. Vi har også begrenset tid, som er å holde et møte, avhengig av antall deltakere og type møte.
Hardt arbeid i morgen, kreative ideer - den andre. Det er mest effektivt ansatte vie til resultatet. Dette betyr at de er helt fokusert på oppgaven: ingen distraksjoner, ingen chit-chat, e-post, instant messenger, og alt som kan flyttes til ettermiddagen.
Alt begynner å arbeide på samme tid. Arbeidsdagen starter mellom 7 og 9 am. Så folk som kommer for tidlig på morgenen og fullføre arbeidet før, ikke føler seg fremmedgjort og løsrevet fra de som kommer senere.
Vi har også prøvd en rekke endringer som bidrar til å spare tid. For eksempel:
- Unfixed pause for lunsj og muligheten til å spise på kontoret. Ansatte ikke trenger å bestemme hvor du skal gå, og bruke tid på veien.
- bruk Slack for kommunikasjon, vi virkelig liker messenger.
- Bruk Basecamp for prosjektledelse og oppgave.
- bruk MonoRover kontoret. Og spare tid og øke sprit.
- Vi stoler på kollegaer, når du trenger å gjøre noe av arbeidet, som avhenger det samlede resultatet.
- bruk skisse og InVisionHvis du vil lage skisser og dele designideer.
- Vi bruker Google Apps for arbeid.
- Vi respekterer hverandre og ikke bruke for mye tid på uviktige oppgaver.
- Delegat. Alene vi ikke kan gjøre alt.
- Vi prioriterer og gjøre de viktige tingene først.
Vi er fortsatt å studere og forbedre prosesser i selskapet. Endre arbeid for oss, for vårt formål, kulturen, det unike i selskapet. Alle bedrifter er forskjellige, og listen over forbedringer kan avvike fra våre.
Viktige faktorer av eksperimentet
Hele forsøket ble født fra en svært personlig grunn. Bakgrunnen for endringen var mitt ønske om å tilbringe mer tid med familien sin. Tiden renner bort, barn vokser opp, og jeg var å miste så mye, tilbringe fem dager på jobb og jobbe hjemmefra i helgene. Barn begynte å se på meg som en nabo, det måtte endres. Det var nødvendig å gi mer tid for prioriteringer - familie og barn.
Den andre grunnen. Jeg vil at mine ansatte til å gjøre mer.
Når du investerer i mennesker, de forstår det og prøve å gi deg tilbake mer.
Etter min mening, ansetter vi de beste medarbeiderne. De er enkle å være sjenerøse. jeg Jeg tar beslutninger næringsutvikling, og gi ansatte kortere arbeidsuke, gir jeg dem med en betydelig ressurs. I teorien, ved å øke sin effektivitet, de er mer investert i suksess for selskapet.
Denne tilnærmingen fungerer med folk av alle typer og i enhver situasjon, som vist av Gary Vaynerchuk (Gary Vaynerchuk) I boken "Jab, jab, jab, høyre hook"Et eksempel på å jobbe med kunder.
Den tredje grunnen - ønsket om å få status som en attraktiv arbeidsgiver. Det er nødvendig for å tiltrekke seg de beste til å lage gode produkter. Potensielle medarbeidere av dette kaliberet alltid har flere jobbtilbud og gjennomføre sin egen undersøkelse før du signerer kontrakten.
Jeg tror at ved å skape en bedriftskultur som ansatte trives, vil vi heve seg over konkurrentene når det gjelder tid til å ansette nye medarbeidere. Fire dagers arbeidsuke, dette bidrar i tillegg tre utgang - en attraktiv bonus for kandidater.
Foreløpige resultater og konklusjoner
Vi testet fire dagers arbeidsuke for en måned. Og selv om, mine resultater kan kalles for tidlig, er jeg sikker på at forsøket ble en suksess.
Jeg jobber 10-12 timer om dagen, fire dager i uken og tilbringe med familien tre dager fri. Og jeg er mer produktiv. Mine kolleger gjør mer. Jo mer vi gir, jo mer vi får. I denne situasjonen, alle vunnet.
Vi har ennå å finne ut om vi skal vinne konkurransen som den beste arbeidsgiver, men at livskvaliteten skal være som fremtidige kandidater.
I tillegg ser vi bevis positive endringer:
- Vi har økt effektiviteten og hastigheten på fremgang.
- Vi har mer energi.
- Vi fokuserer på målene for selskapet så vel som på sin personlige.
- Vi nøyaktig og effektivt bruke tid på kontoret.
- Mange av oss frivillig arbeide lengre (10-14 timer).
- All tilbringe mer tid med familie og venner.
Dette er den mest betydningsfulle eksperiment av alt er at vi brukte i selskapet. Når lanserte ideen, var jeg ikke sikker på at det ville fungere. For å være ærlig, kan ting slå dårlig ut. Dips er sjelden bidra til utbruddet av kampvilje, og gå tilbake til de fem dagene det ville være ubehagelig.
Kort sagt, vi risikerte. Men dette var en bevisst og kalkulert risiko. Og heldigvis, det var verdt det.
vår sti
Jeg er fortsatt ikke vant til tre helger, og mine medarbeidere også mer tilpasningsdyktig. Vi har tid til å gjøre mye i fire dager, men dette er bare en del av min genetiske kode. Og jeg er fortsatt på utkikk etter måter å øke produktiviteten. Men for å flytte til en tre-dagers arbeidsuke, har vi ikke tenkt til.
Det kommer ned til det virkelige målet. Ikke bare jobbe noen timer, som foreslått av Tim Ferris (Tim Ferris) i sin populære bok "Hvordan jobbe 4 timer i uken». Vi er bare ute etter en balanse mellom arbeid og liv, familie, hobbyer og reise.
Alle har sin egen liste over favoritt ting. Men som et selskap vi må hele tiden lete etter måter å oppnå denne balansen, noe som bidrar til å oppnå enestående suksess.