Hvordan lage din e-post lese

Copyright Shutterstock

Konstant kommunikasjon med samarbeidspartnere, lesere, kolleger eller kunder er nå i 80% av tilfellene er redusert til korrespondanse via e-post. Til tross for at vi stadig skrive, lese, dele og kommentere på e-post, bare en liten del av folk tenke på hvordan å gjøre sine skriveytelse. La oss snakke tilak generelt gjøre brevene minst leseOg ikke bare sendt til farten i handlekurven trykket på knappen «Fwd til ...»

Unngå uttrykket "God dag," uendelig "You" med stor bokstav, lange setninger med mange komma. Du trenger ikke å "vann", som brukes til å "støpt" i innledningen av bokstavene "profesjonelle sekretærer," og salgssjefer. Du kaster bort tid å skrive disse unyttige "tilnærmelser" og komplimenter; og da han tilbringer sin tid også mottakeren av brevet.

Lag en signatur i brevet som informativ. Vend deg til din grunnleggende elektroniske data for kontakten. Veldig nyttig å legge til signaturen en lenke til en personlig side, visittkort, eller i Linkedin / Facebook-profil (bare pre hover i disse profilene, orden og oppdatere sine data og forrige / nåværende sted arbeid).

Ikke rush umiddelbart å sende et brev. Lagre skrevet i utkast, gå tilbake til punkt og prikke i en halv time - og gjentatte ganger trekke fra alt som er skrevet, vurdere igjen ordlyden og på hvilken måte du har tenkt til å kommunisere med mottakeren. Spesielt dette rådet gjelder hvis noen har til å sende en e-post avvisning, kritikk, et sett med endringer og kommentarer, kravet etc.

Ikke skriv "tekst kilometer." Fokus på hovedbudskapet og call-to-action (Nøyaktig hva du ønsker fra mottakeren at han / hun skal gjøre, etter å ha mottatt brevet: samtale svar, lage en liste, bekrefter forholdene, osv) Alle detaljer og raffinement detaljer, spørsmål og forslag bør ikke finnes i "kroppen" av brevet, og med hjelp av vedlagte filer (beste bruk tekstfiler med et minimum av bildene i .doc, .docx, .pdf)

Viktige e-poster prøver alltid å sende i morgen og svarer til bokstavene i ettermiddag. Grunnen er enkel: hvis det er noe du ønsker å lære / avgrense / forespørsel å utføre, så er det nødvendig at det er satt på en liste og oppgaver før dagen pasningen inn mot fase "etter lunsj". Hvis du har mottatt et brev i morgen, må du samle all informasjon for å finne ut hva du mangler til fullstendig svar - og etter lunsj vil du være i stand til å tilby et komplett svar til personen som skrev til deg.

Som du kan se, anbefalingene er veldig små, men de er gode og bidrar til å spare tid og tiden den personen du skriver. Forresten, hva du har "liv hacking" med hensyn til virksomheten og personlig e-post?