Hvordan fjerne skjulte personlige data fra Microsoft Office-dokumenter
Arbeid Og Study / / December 25, 2019
Ikke undervurder mannen på den andre siden av skjermen. Han kan finne ut hva som fungerte på dokumentet ikke deg, eller vise skjult informasjon, som du selv har glemt. I denne artikkelen vil vi forklare hvordan å bli kvitt slike problemer.
Den enkleste måten å ta tak i halen av en uaktsom ansatt eller student som ga sin rapport eller et begrep "å outsource" - for å se forfatteren eller medforfattere av dokumentet. Denne informasjonen blir lagret sammen med andre metadata-fil og kan da sees av alle. Saken blir spesielt delikat posisjon hvis den virkelige utøver vil være kjent for forsøkspersonen: en ansatt i samme bedrift eller en student fra samme tråd. Selvfølgelig finner en multi-etasjes ligge en vei ut, men som det var, og da hun ikke kom ut i lyset.
Banal, selvfølgelig, et eksempel, men det er på det vanligvis gjennomboret.
Hvilken informasjon kan lekke
Microsoft tilbyr et offisielt sertifikat fullt kit som også kan utgjøre en potensiell trussel mot ditt omdømme. Jeg vil gi henne en klem her:
- Spor av tilstedeværelsen av andre brukere, samt indikasjoner på brakt endringer og legge til kommentarer hvis du jobbet på et dokument medforfatter.
- Misfarget informasjon som inneholdes i topp- og bunntekst, så vel som substratet (vannmerke).
- Skjult tekst Word, objekter PowerPoint usynlige, skjulte rader, kolonner og Excel-ark.
- Innhold som er utenfor det området av PowerPoint-lysbilder.
- Ytterligere dokumentegenskaper, og andre metadata, for eksempel informasjon om banen til skriveren eller headere.
dokument inspektør
"Dokument Inspector" - et verktøy for å sjekke filer for uønsket informasjon. Det er praktisk for både avsender og mottaker av dokumentet. Bare trenger å gå til "data" og kjøre en sjekk. Par klikk og fem sekunder på innsiden-ut hele historien.
Leverandøren gjenstår å trykke på handling, og sensor - for å undersøke dokumentet på grunnlag av tilgjengelig dokumentasjon.
Ban din personlige informasjon
I dypet innstillinger for Office-programmer Du kan sette et forbud mot lagring av personopplysninger for gjeldende dokument: "Programinnstillinger» → «Trust Centre» → «Innstillinger Trust Centre »→«Privacy Settings»→«Para bestemt dokument»→« Fjern personlige opplysninger fra filegenskaper når bevaring. "
Hvis varen du inaktiv, her kjøre testen funksjonen "Document Inspector" og fjerne dokumentegenskaper, og forfatteren. Sett ned en hake for å ikke utføre denne operasjonen etter hver lagre filen.
du kan ikke kalle dette alternativet den universelle frelse, men et grunnleggende nivå av immunitet i noen tilfeller har det fremdeles. Resten må stole på sin egen klokskap, det samme "Document Inspector" og Lykke til.