Hvorfor entreprenører til å utføre finansielle regnskap

Mange gründere ikke holde finansregnskap. De har en maksimal plate, hvor de kjører i inntekter og utgifter. Noen selv skrive ned alt i en notatbok. Men det gode i denne lille - mangler informasjon, blir virksomheten til slutt ulønnsom.

Hvorfor ikke holde en oversikt laget i små bedrifter

Hendte det at en liten bedrift er ingen kultur for å gjøre finansregnskap. Først av alle gründere studerer markedsføring og salg. Men uten kunnskap om grunnleggende finansregnskap virksomheten uvirkelig å vokse til mellomstor eller større.

ifølge statistikk,Forretnings bor tre år., Små bedrifter sjelden lever lenger enn tre år. Det er en følelse av at det er bare uvitenhet rammeverk for ledelse og økonomi. Finans - er ikke bare en samling med tall på plate og informasjon for å gjøre beslutninger, planlegge tiltak og oppnå mål. Business er forståelig og håndterlig, og ikke bare som noe beveger seg et sted.

Hvorfor er det viktig å holde oversikt

Representerer Simon, som rørleggerbutikk. Mens varmen, folk er aktivt engasjert i reparasjon, endre toaletter, badekar, blandebatterier. Ordre fra Semen mye penger fall i billettkontoret og akkumuleres på selskapets konto.

Simon ønsket en ny iPhone og MacBook. Trakk 200 000 fra oppgjørskonto butikken og kjøpte den.

Forretningsmannen ga ansatte lønn og betale husleie. Men så ringte leverandøren og minnet om at i morgen er dagen for betaling for varene levert. Simon slått på datamaskinen hans, gikk nettbank, og det er ikke nok 300 tusen. Jeg måtte ta i gjeld.

Sæd er ikke registrert at 30 dager etter at forsendelsen må betale til leverandøren. Han fortsatt ikke forstår at hvis vi tar en benådning fra leverandør, hvordan å holde pengene sine hjemme, og de i alle fall kan ikke bli brukt.

Og dette er bare ett av de mulige situasjoner. Noen entreprenører jobber i pluss, men ser ikke penger, fordi de er gravlagt i aksjer. Andre gir for lang forsinkelse og leve på brød og vann før kunden til slutt betaler.

Hva er den finansielle regnskap

Finansregnskap - et system av rapportering, som gjør det mulig for bedrifter å holde økonomien under kontroll. Det består av tre rapporter - av kontantstrømmer, resultatregnskap og balanse. Samlet utgjør disse rapportene gir svar på viktige spørsmål: om selskapet vokser, hvorfor det kontanter hull, effektiv ledelse jobber med hvordan å øke fortjenesten, hvorfor profitt er, og ingen penger. Uten denne informasjonen, er hodet vanskelig å drive en bedrift.

Kontantstrømsoppstilling (DDS)

som tar hensyn til

Hvor mye penger kommer og går fra regnskapet.

hvorfor trenger vi

På rapporten fra hodet han ser pengene vil være nok virksomhet til å oppfylle sine forpliktelser: betaling av husleie og lønn, kjøp av varer. Uten moms vil det ikke styre pengene i regnskapet, og til slutt falle i kontanter gap - en situasjon der virksomheten har ikke penger til regningene av arbeid og lønn.

Sammen med oppstilling av kontantstrømmer bør gjennomføres av betalinger kalenderen. Det er nødvendig å gjøre de planlagte fremtidige inntjening og nedskrivning av penger. På denne måten kan forutse kontanter hullene og iverksette tiltak på forhånd.

Resultatregnskap (OPiU)

som tar hensyn til

Inntekter og forretningsmessige utgifter på lukkede handlinger eller overhead.

hvorfor trenger vi

På rapporten fra hodet av nevnte netto forretning.

Profit - er ikke penger på billettkontoret. I en tapsbringende virksomhet kan være en full kontantstøtte billettkontoret, mens lønnsomme - tom. Tenk på dette med to eksempler.

• Full service, ulønnsom virksomhet. Kirill før nyttår besluttet å tjene litt penger på juledekorasjoner. Ordrer var mange. Kirill har kjøpt råvarer for produksjon, innbetalt premie, lansert målrettet annonsering. Det nye året er kommet, rekkefølgen ferdig. Kirill betale skatt, husleie og lønn til alle ansatte er ikke nok. Det viste seg, virksomheten har vært ulønnsom. Cyril måtte øke prisen på lekene. Og han visste ikke - han var på hånden som en masse penger.
• Tomt kassaapparat, lønnsom virksomhet. Nastya produserer kosmetikk. Alt som beundrer, skrive anmeldelser, Hun har mye av ordre. Men det er ingen penger - det tok slektninger på produksjonen. Og virksomheten har vært lønnsomt. Bare inntekt var i form av aksjer i lageret, samt kundefordringer - forsinkelser på engros kjøpere.

balanse

som tar hensyn til

Eiendeler og gjeld i virksomheten. Eiendeler - det er alt hva selskapet eier fast eiendom, utstyr, inventar. Gjeld - er penger som kjøpte eiendeler i virksomheten.

hvorfor trenger vi

Leder vet om virksomheten og som har penger utvikler økende. Også på balansen han ser, hva er lønnsomheten av virksomheten.

Tenk deg en entreprenør gjennomfører tre rapporter. Ifølge SDS, ser han at det ikke er penger. Ser OPiU - profit der. Deretter sjekker saldoen og innser fortjeneste - komplett lagring av varer og nytt utstyr.

Situasjon, på grunn som selskapet har et økonomisk problem

Feil håndtak penger

Eieren mener at alle pengene selskapet - det er hans eiendom. Dette er feil, fordi virksomheten - en egen kropp, som ikke bare kan klatre opp og samle 100.000 for en ny smarttelefon.

Dessuten bruker de pengene eieren kanskje ikke engang tilhører selskapet. For eksempel, hvis du fikk et forskudd for prosjektet, og du er hans arbeid har ennå ikke gått, penger - ikke tilhører selskapet og kunden, noe som er ganske enkelt lagres på din konto.

Mer entreprenør kan ikke forstå hvordan du kan ta deg selv uten å skade bedriften. Å vite dette, må du vurdere resultatet skal planlegge for fremtidige utgifter og utvikling, og bare da til å motta utbytte.

De tror tjener

Ofte sier selskapet overskudd i kontanter eller penger i regnskapet: trekke fra inntekter og utgifter, og tjener en viss sum. Men dette er galt. Profit - er en virtuell figur, som ikke kan bli rørt eller uttrykt i tall på driftsbalansen.

Problemet med feil beregning av overskuddet som hodet gjør på grunnlag av hans konklusjon, er selskapet arbeider effektivt eller ikke. Men hvor mye penger har ingenting å gjøre med effektivitet og ytelsesforbedringer.

De har ikke tenkt ordentlig og sette mål

Hvis sjefen setter mål skikkelig eller i det hele tatt ikke gjør dette, har selskapet ikke utvikler seg. Oftest folk tenker på denne måten: "Jo mer du tjener, jo bedre." I en slik ordre ingen detaljer, ingen plan, ingen digitalisering. På grunn av denne virksomheten merking tid på ett sted, hviler på taket, og forretningsmannen hopper til et nytt prosjekt.

Planlegging og gjennomføring av planen - en grunnleggende del av selskapets ledelse., Lag en økonomisk modell planen gå i oppfyllelse 80-90%, må du sette overskudd mål og utvikle en ulike scenarier, beregn budsjetter, tidsfrister og tildele ansvar og regelmessig overvåke gjennomføringen av plan. Uten dette, vil små bedrifter og lukkes i de første tre årene.

Tror at hvis du øker salget, øke fortjenesten og

Logikken synes å være enkel: jo mer salg, jo mer inntekt. Men det er nødvendig å ta hensyn til at de økende salg og kostnadene ved å ansette ny ansatte, Innkjøp av råvarer og produkter, organisering ekstra leveranse salgsvolum. Kostnadene er ofte henvist til bakgrunnen, og tar hensyn bare mengden av penger fra fremtidig salg.

Hvis du ikke har tenkt en økning i salget, kan du i stedet tjene profitt tap. Det er nødvendig å forstå hvordan du kan øke inntektene, hva koster det vil medføre for seg selv, hvordan det påvirker arbeidskapital, vil det være nok penger til dette selskapet. Hvis ikke først digitalisere en økning i salget, du enten heldig eller ikke. Dersom regnskap utføres riktig og selskapet er faktisk å miste, vil tapet bare øke.

Hvor du skal begynne å drive økonomisk regnskap

Financial Accounting behov for å gjennomføre virksomheten på grunnlag av tall, snarere enn intuisjon. Start guide ham til rapport mva. Dette er den enkleste måten. Gjør hver dag inntekter og utgifter for alle lommebøker, sammenligne dem med den faktiske mengden av penger i regnskapet.

SDS mal →

Sammen med en rapport over utbetalinger DDS bly Kalender: Bestemmer hvor mye penger i begynnelsen av måneden, legger de forventede inntekter og utgifter. Så du ser om du har nok penger til å betale alt.

Mal betaling kalenderen →

Når du er bevandret i regnskap, trenger du ikke komplisert programvare. Vil være tilstrekkelig i tabletten Excel. Det er viktig å lære å gruppere inntekter og kostnader i kategorier, og å gjennomføre regelmessig rapportering.

se også

• Hvordan være en entreprenør og ikke dø →
• 5 tips for de som ønsker å starte en bedrift →
• 33 ting du bør vite hver håper entreprenør →