3 måter å frigjøre tid til et personlig liv, hvis du har mye arbeid
Hans Arbeid B2blog / / December 26, 2019
Enkle mennesker jobber 9-18, med to dager fri og visste ikke sorg. Men gründeren lever mye vanskeligere: å dykke inn i arbeidet - ulykkelig familie, gjenvinne personlige liv - virksomheten går inn i minus. Men det skjer på en annen måte. For eksempel Virgin direktør Richard Branson arbeids 5-6 timer om dagen, og Google toppleder kommer å jobbe til ni om morgenen og permisjon senest halv seks. For å kunne gjøre det samme, er det nødvendig å organisere forretningsprosesser.
delegere oppgaver
Bestem hva som kan delegeres
Skriv ned hva som utgjør utvalget av dine plikter. Dette kan være en løsning av juridiske og økonomiske spørsmål, organisering og styring av innkjøp, personalledelse, operativ ledelse, strategisk planlegging, søke etter partnere og kunder. Jo mer konkret og detaljert, jo bedre. Listen vil gjøre det klart for hvem du kan delegere hver oppgave. Selv om det gjenstår og gjenstander som du ikke vil at noen skal gi. For eksempel, strategisk planlegging og søke etter partnere.
Angi hvem som skal delegere
Fastslå nøyaktig hvem som kan bli betrodd hver oppgave. Det kan være din ansatt eller en tredjepart spesialist - advokat, revisor, designer og så videre. Vurder om ditt nivå av personell til å utføre nye oppgaver og det vil være nok folk har nok tid. Du må kanskje ansette noen spesialister engangs eller deltidsarbeid eller overføre noen oppgaver å outsource?
Begrens ansvarsområde
Delegere oppgaver, la dem få vite hva det er mannen som er ansvarlig. Forklar hva slags resultater du forventer av ham, hvilke prosesser det har å vedlikeholde, med hvem som skal samhandle og hvorfor. Dessuten må alle ansatte forstår hvilke beslutninger det kan ta seg selv, og som bare kan ta deg. Sørg for å fortelle meg når og hvor du kan ringe eller skrive om aktuelle problemstillinger, for å få et svar.
Ikke gjenta feilene til andre
- Ikke delegere oppgavene kjent. Et godt menneske er ikke et yrke. Du må også spesialister.
- Ikke skimp på de ansatte. Bad vil ansette spesialister - vil bli henrykt ikke resultatet.
- Fungerer ikke for andre, og ikke dele ansvar. Ellers er det ingen vits i å delegere.
- Ikke glem å overvåke ansatte å være trygg i resultatene, og fremme den mest lojale og vellykket.
- Ikke vær redd for å brann folk som ikke kan håndtere, og ikke tendens til å fungere bedre.
- Ikke delegere måfå. Vurdere kompleksiteten av oppgaver, ansatte sysselsetting, fikse tidsfrister og bonuser.
- Ikke forsinke overføring av ansvar. For å forstå kvaliteten på sitt arbeid og utføre, det tar tid.
- Ikke delegere de strategiske målene. Når du bestemme hvor bedriften trekk.
Om feil i å delegere oppgaver B2Blog
Automatisere prosesser og kontroll alt eksternt
For å automatisere forretningsprosesser, har utviklet et tilgjengelig og forståelig verktøy:
- Søknad "Mobile Enterprise Lite» det hjelper Ikke gå glipp av kunden ringer, overvåke ansatte, demontere konfliktsituasjoner, for å analysere kostnadene for annonsering. Et flott alternativ for ledelsen av en liten bedrift med en smarttelefon fra hvor som helst i verden.
- CRM - Sales Management System. Det er mer effektivt enn en tabell til Excel, fordi det tillater deg å følge umiddelbart bak det hele: salg, forblir i lager, kostnader, markedsføring og reklame, kundeflyten, og så videre. Populære CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
- Online regnskap system og motta betalinger. Tillat å fjern se bevegelsen av penger, fakturaer, ta betaling, generere rapporter og å rådføre seg med Federal Tax Service. Eksempler - "My business", "Elba", "Heaven", "Finguru". Det er også en rekke produkter av "1C" og tjenester for deres leie, hvis du kjøper dyrt.
- Forretningstelefoniløsninger for e-post og systemdrift med sosiale nettverk.
Om tjenester for nettbutikker i B2Blog
Hvis du ikke er klar for drastiske tiltak
Kutt ned sitt direkte engasjement i virksomheten og prøve å finne ut av kontoret. Og la de samme ansatte - samtidig spare på leie.
- Tenk på hvordan du vil være praktisk å lagre dokumenter og andre ressurser, for alle de som trenger å ha tilgang til dem.
- Velg et prosjektstyringsverktøy som Trello, Asana eller Planner Todoist.
- Fest i kontrakten arbeidstimer eller mens udalonschika respons.
- Ved å sette problemet, må du angi en klar tidsramme for gjennomføring.
- Fang resultatene av arbeidet til ansatte i CRM-systemet.
- Raskt kommunisere på lynmeldingstjenester.
- Gjennomføre nettbaserte konferanser.
- Ikke glem om opplæring av ansatte.
- Belønner de beste.
Merk at web gang mange myter om fjernarbeid. For eksempel, mener at udalonschikov vanskelig å kontrollere, er de ikke å levere, og kan til og med stjele sensitive data. Men alt dette er løst. Ikke følg arbeiderne, og kreve av dem resultatet. Ineffektive folk kan erstattes. Disse samme butikken i en beskyttet bedriftens skyer - de er så trygge som kontoret LAN.
Om fjernarbeid B2Blog