Hvorfor trenger du å beregne husholdningenes utgifter, selv om du har en liten bedrift
Hans Arbeid / / December 26, 2019
Tilfeldige utgifter og uregelmessig utgifter er svært ofte oversett, men totalt for året, de er sammenlignbare med faste kostnader. Konstant selskapet utgifter - skatt, lønn, husleie. Disse beløpene er budsjettert i første omgang.
Ta for eksempel et selskap med fem personer i Veliky Novgorod.
- Kontor 30 m² leie til kostnaden på 400 rubler per kvm - 12 000 rubler per måned.
- Dersom verktøy ikke er inkludert i leien, og deretter tilsatt ytterligere 2 000 for vann og elektrisitet.
- Internett og telefoni - tusen rubler for hvert element.
- De forretningssentre i kontorene til et alarmsystem, så ekstra beskyttelse vi ikke er brikker i beregningene, men hvis du må, panelbeskyttelse koster ca 3000 rubler per måned.
- Fem ansatte med lønnRosstat: gjennomsnittlig lønn i Novgorod-regionen - 30800 rubler 30 000 rubler. I sum er det 195 300 rubler 150 000 + 30,2% (eller 45 300) rubler fradrag:
- 22% - pensjonskassen;
- 2,9% - Social Insurance Fund;
- 5,1% - i obligatorisk helseforsikring fondet;
- 0,2-8,5% - på skader premie (jo høyere risiko klasse, jo større hastighet; Web Studio, for eksempel, vil betale minimum).
- Anta selskap omsetning - 500 000 rubler i måneden. Deretter, i henhold til den forenklede skatt systemet i en mengde på 6% av omsetningen - 30 000 rubler.
Bare få 241,300 rubler av faste kostnader per måned.
Noen selskaper selv lagt et månedlig budsjett for markedsføring, men i en liten bedrift, er ofte tilfeldig denne utgiften. På den andre utgifter generelt og gjorde glemme, på grunn av hva slutten av måneden, pengene rett og slett ikke nok. Vi vil forstå hvor mye penger er brukt på innenlandske behov i selskapet og hvorfor de skal planlegges.
Hva gjelder husholdningsutgiftene
1. saker
Ofte bruker på fine saker oversett ved å kjøpe dem "mellom ganger".
- Papir - 500 rubler i måneden.
- Notatbøker - 1000 rubler per kvartal (~ 333 rubler per måned).
- Håndtak - 2000 rubler per år (~ 166 rubler per måned).
- Planker (magnetisk, kork) - 3000 rubler per måned (250 rubler per måned).
- Markers - 200 rubler i måneden.
totalt: om 1450 rubler per måned 17 400 rubler per år.
2. Identitet, suvenirer
Kostnader til sine produksjonskostnader relatert til markedsføringskostnader, hvis det er avsatt i budsjettet. Hvis ikke - kan også tilskrives husholdning.
- Visittkort - 1000 eksemplarer, 1000 rubler per år.
- Brosjyrer, flyers - 1 000 eksemplarer, 3 000 rubler per år.
- Krus, t-skjorte - 10 sett med 2 000 rubler per år.
- Kalendere, pins, magneter, nøkkelringer - 100 stykker å velge mellom 1000 rubler i året.
totalt: ~ 580 rubler per måned, 7000 rubler per år.
3. snacks
Dette handler ikke om et fullverdig måltid, lunsjer ofte betaler for seg selv hver. Men hvis du har en corporate middag er inkludert i fordeler pakke, vurdere og, selvfølgelig.
- Vann - 10 flaske (18,9 liter) per måned ved 150 rubler, totalt 1 500 rubler.
- Fløte eller melk - 1000 rubler per måned (en pakke for $ 100 for tre dager).
- Kaffe og te - 3000 rubler per måned.
- Cookies - 1 000 (1 kg i tre dager).
- Frukt (epler, bananer, pærer) - 3000 rubler per måned (1 kg per dag).
totalt: 9500 rubler per måned, 114 000 per år.
4. Reparasjon og vedlikehold
Datamaskin reparasjon, lokaler, møbler, kontorutstyr service. Dette krever ikke altfor ofte går ikke veldig dyrt, men likevel.
- Kle skriveren en gang i måneden - 300 rubler.
- Rørleggerreparasjons hvert halvår - 2000 rubler.
- Reparasjon (eller rengjøring, eller en liten forbedring) av datamaskiner gang i året - 2000 rubler for hver datamaskin. Anta at deres bedrift i fem.
- Repair (eller kjøp hvis reparasjon er irrasjonelt) Møbler - 3000 rubler i året.
totalt: ~ 1700 rubler per måned 20 600 rubler per år.
5. transport
Hvis ansatte får til å arbeide selvstendig, til kostnadene ved bedriften til å bære det, selvfølgelig, det er ikke nødvendig. Men du kjører eller kolleger ved møter og andre arrangementer, i butikker eller varehus. Fang kostnadene for bensin (så vel som en bilvask og vindusvisker, hvis turen Fjernt) og drosjer.
- Tur på byen - 15 per måned, en tur - 200 rubler, bare 3 000 rubler per måned.
- Turer til andre byer en gang i måneden - 1000 rubler.
totalt: 4000 rubler per måned, 48 000 rubler per år.
6. logistikk
Dette inkluderer alle typer levering.
- Leveransekontrakter byen fem ganger i måneden for 150 rubler, bare 750 rubler i måneden.
- Leveringskontrakter i en annen by to ganger i måneden for 250 rubler, bare 500 rubler i måneden.
- Gift Delivery partnere fire ganger i året til 2 000, totalt 8 000 rubler per år.
- Levering av møbler på kontoret eller andre budtjenester - 600 rubler per år.
totalt: ~ 2000 rubler per måned, 23 600 rubler per år.
7. trening
- kurs trening 3 000 rubler for hver ansatt en gang i året - 15 000 rubler per år.
- Webinarer gang hvert halvår for alle - 2000 rubler i året.
- Litteratur for kontor bibliotek - en bok for 300 rubler hver tredje måned, 1 200 rubler per år.
totalt: ~ 1500 rubler per måned, 18 200 rubler per år.
8. programvare
Selv om du primært bruker fri programvare spesialisert kommersielle programmer fortsatt noen ganger nødvendig. Dette er også en artikkel av selskapets utgifter, er det ikke nødvendig å bevilge penger til nødvendig programvare fra lommen av hodet.
Anta at på Linux-maskiner, og i stedet for Microsoft Office - Openoffice, det vil si at den vanlige Office-programvare selskapet ikke betale. Mest sannsynlig, trenger du minst ett program for designeren eller SEO-eksperter, eller revisor, eller videomontazhora eller markedsfører. Det kan koste fra 1000 rubler per år til 5 000 rubler per måned. Ta det gjennomsnittlige beløpet - 2500 rubler per måned, 30 000 rubler per år.
9. tiltak
du kan organisere hendelsen selv: workshop, seminar, konferanse, smaker, presentasjon (av bidragene vil bli tilbakebetalt ved partnerkostnader). Eller delta i en annen hendelse - en konsert, quiz, by festival, utstillingen eller rettferdig. Ti tusen blir nødt til å tildele en engangsavgift.
Selv om alle foredragsholderne på arrangementet vil være enige om å utføre gratis, samt bly og moderert av dine ansatte, må du:
- leie et rom - 15 000 rubler;
- organisere kaffepause - 5000 rubler;
- frigivelses støtteark - 3000 rubler;
- ordne rommet - 4000 rubler;
- å betale for arrangementet reklame - 10 000 rubler.
totalt: 37 000 rubler for arrangementet en gang i året. Partnere og sponsorer kan delvis dekke kostnadene, så vi antar at kostnaden av vårt selskap besto av 15 000 rubler.
Vi reduserer summen av alle punkter i måneden og året.
utgiftspost | Mengden per måned, rubler | Sum per år, rubler |
kontor | 1 450 | 17 400 |
suvenirer | 580 | 7 000 |
snacks | 9 500 | 114 000 |
reparasjoner | 1 700 | 20 600 |
transport | 4 000 | 48 000 |
levering | 2 000 | 23 600 |
trening | 1 500 | 18 200 |
programvare | 2 500 | 30 000 |
tiltak | 1 250 | 15 000 |
totalt | 24 480 | 293 800 |
Nesten 25 000 rubler per måned - det er om hvordan å holde en deltids en medarbeider (inkludert bidrag "shtatnik" på fultayme koster 39.000 rubler), og 300 000 i året - det er som brukt sedan. Slike kostnader bør reguleres. Skal beskrive kostnadene på de foreslåtte stillinger. Flytt den ønskede mengden av en utgiftspost til en annen er mulig, og det samlede budsjettet er fastsatt i den siste måneden for innenlandske behov bør ikke overskrides. Tre måneder senere finner du mønstre og være i stand til å planlegge mer presist.
Som kan spare
1. En grundig analyse av kostnadene
Dette er den første måten å lagre. Forstå hva pengene går, de er mye lettere å kontrollere.
- Få et bord, som vil bringe kostnadene. Skriv inn overskrifter ( "The Office", "mat", "Education", etc.) og etiketten avfall.
- Utnevne til pengene som eies av en person. Med ham resten vil være å koordinere alle kostnader (eller låne penger fra ham ansvarlig).
- Samle og holde alle kvitteringer. Så du kan dobbeltsjekke beløpet eller spesifisere utgiftspost.
- Få et bedriftskort og betale alt det du kan, kort eller på kontrakt til kontoen - slik at du kan unngå forveksling med kontanter og sjekker.
2. rasjonering
Ikke vær redd for å bruke penger på reisepenger, det viktigste - å innse at de er. Hold regnskap, og legger dem i budsjettet, deretter i riktig øyeblikk, pengene vil bli.
Beregne gjennomsnittlig forbruk per måned og videre begrense bruken av dette beløpet, hvis det passer deg. Hvis de åpenbare avfall og kostnadsoverskridelser, Trim.
3. Valg av innkjøpte ressurser og leverandører
Se hva du kan kjøpe for mindre uten å ofre kvalitet (kontorrekvisita, produkter som er lagret i lang tid), og for å forhandle frem en rabatt som en permanent kunde. Eller kjøpe alt du trenger engros.
Suvenirer og brosjyrer er på ulike nivåer. Om to ganger kostnaden kan reduseres ved å velge tenkt, ikke "smarte" alternativer: en liten fra konvensjonell kartong med stilig design luksus i stedet laging materialet preget, for eksempel.
Spare på mat eller ikke - et spørsmål om selskapets policy. Det kan være begrenset til minste reserver: vann, te, kaffe og kjeks for gjester.
se også🧐
- Hvordan beregne næringsinntekt
- Hvordan bekrefte bedrifts: 14 ting du trenger å kontroll
- Hva pengene går til din bedrift