Hvordan forberede forestillinger

Karaulova Anna, direktør for Development Agency for online annonsering i-MediaDet avslører hemmeligheter forberedelsene til forestillinger før publikum. Dette er de detaljerte instruksjoner for å skape en vellykket presentasjon for dem som naturen har fratatt rapportør talent.

Anna Karaulova

Utvikling direktør i-Media reklamebyrå. En ekspert innen oppretting og analyse av komplekse reklamekampanjer på nettet. Han holder seminarer på Higher School of Economics, RMA og "Netologii".

Noen ganger virker det som det er folk som har god talent høyttaler. Talent er vanskelig å lære, og teknologi - er fullt mulig. Forberede en vellykket tale - en prosess som tar tid og krefter. Jeg vil fortelle deg hvordan jeg forberede sine forestillinger.

Klargjøring for utførelsen består av flere deler:

1. Forseggjort ideer.
2. Lage en presentasjon.
3. Kjør presentasjonen.
4. Performance.
5. Fremme innhold.

La oss snakke, som omfatter hver og en av dem.

studie~~POS=TRUNC ideer

utviklingsmetode er beskrevet i presentasjonen av konseptet

Å skape et konsept jeg bruk Mind Map. Dette gir et blikk hele presentasjonen. Med kart ideer enkelt og gledesfylt arbeid.

Mens utviklingen av mentale kartet var for meg noe nytt, jeg har brukt på etablering av et dokument en halv arbeidsdager. Nå er jeg i stand til å gjøre innholdet i ordningen med 4-6 timer.

Opprette en presentasjon

Visual Design presentasjoner - det er en del av talen. Det er viktig at den støttet historien, hjalp ham, og ikke i strid med, eller distrahert.

God presentasjon, etter min mening, har flere alternativer:

1. Den enhetlig stil på illustrasjoner (illustrasjoner eller lignende betydning, eller om registrering og bedre - på alle punkter).
2. Vanlige skrifter (en font for overskrifter, underoverskrifter, brødtekst, bildetekster og kommentarer).
3. De samme visuelle elementer: piler, grafer, diagrammer, rammer, tabeller og så videre.
4. De samme animasjonseffekter.
5. Gratis byrå logo og logoen eller navnet på arrangementet, der rapporten leser.

Valget av visuelt innhold og valg av illustrasjoner - dette er hva de fleste av tiden tilbringes på vorstke presentasjoner.

Dette er en virkelig kreativ prosess, bringer han stor glede.

Noen ord om Prezi. Jeg har lenge vært klar over dette formatet, og ønsket å lære å bruke den. Det viste seg at ikke guder potter: på YouTube der gratis video, Som beskriver i detalj alle spissfindigheter å jobbe med redaktøren. bygge regler Prezi dokumentet er de samme som i PowerPoint. Etter å ha gjort alle øvelsene konsekvent, kan du lære å bruke programmet.

Prezi er egnet for komplekse layout presentasjoner: lyse visuelle hjelper elevene bedre oppfatter og huske talen innhold.

Såing innhold etter hendelsen - en viktig del av markedsføringen. Det er nødvendig å umiddelbart forberede en presentasjon for riktig kartlegging i Slideshare. Bare følge noen enkle regler:

1. Skrive header tekst og i den spesifikke moduler glide mønster (kan kontrolleres i displaymodus "Structure").
2. De grafer og tabeller omfatter en presentasjon grafikk (Slides PowerPoint konverterer grafikk og bord i lange sekvenser av tall).
3. Bruk forhåndsdefinerte fonter. Hvis du bruker ikke-standard fonter, laste opp en presentasjon til å være bare som en PDF. I dette tilfellet, kan du miste animasjon.

Vilkår layout presentasjon er omtrent to ganger lengre enn for inventing mentale kartet: Halvparten av dagen, hvis jeg ikke distrahert (8-12 timer). Presentasjonen skal være klar for minst en uke før arrangementet, eller annet tidspunkt ikke forblir. Derfor avviser jeg talene som er bekreftet i siste øyeblikk.

run

Kjør en presentasjon - en generalprøve forestillinger. Formålet med kjøringen - å finne de fleste feil i presentasjonen, uttalelser og svar høyttaler. Bortsett fra meg, i oppkjøringen involvert leder av markedsavdelingen, en av de ledende partnere i virksomheten og en av ekspertene. Min oppgave - å lese rapporten. Oppgaven med lytterne - å kritisere det, og stille så mange spørsmål kan være vanskelig.

standard rapportkjøring som varer 15-20 minutter tar nøyaktig en time. Som et resultat av kjøringen får jeg en liste over feil. Om nødvendigheten av den andre løp av teamet enige om resultatene av den første evalueringen: hvis mange kommentarer, et nytt møte. Og så så lenge laget ikke er fornøyd med kvaliteten på materialet. Etter at justeringene jeg er fortsatt klar presentasjon i uforanderlig format (for PowerPoint er ppsx) og sende filen til arrangørene.

For å korrigere presentasjonen jeg tilbringe to til fire timer.

tale

Kunsten offentlige taler kan og bør lære. Kurs som virker og offentlige taler ferdigheter, bøker... Hvis du ikke har tid eller penger til en utdanning på heltid, kan du bruke gratis og polubesplatnym innhold (på YouTube er det gode skoler valser stemme "snakker" in "Netologii" og andre utdanningssentre online - video på fremstilling og gjennomføring av presentasjoner).

Jeg foretrekker den uformelle stilen for kommunikasjon med publikum. Jeg vet at noen ganger dette bringer meg.

Foredraget brukt fra tre til åtte timer. Jeg prøver å komme til området i minst en halv time før "eter". Husk å ta med en USB flash-stasjon med to presentasjonsformater: redigerbare og ikke-redigerbare. Redigerbare kan være nyttig hvis presentasjonen vil trenge noe presserende korrigert.

Før den ytelsen du trenger til:

1. Bli vant til publikum: forstår hvor jeg står på scenen, hvor mye plass jeg har til å flytte, er det ingen fremmede objekter på scenegulvet, for eksempel ledninger, om som jeg kan snuble.
2. Sjekk hvor presentasjonen ble åpnet.
3. Sjekk projektorens lysstyrke (noen ganger ønsker å endre fargen på noen av de visuelle elementene slik at alt ser riktig).

I denne forestillingen selv er fullført. Følgende trinn er knyttet til markedsføringen av innhold.

fremme innhold

i-Media støtter sine høyttalere. Etaten har brukt utgivelsen ordningen av innholdet etter hendelsen:

• Vi setter presentasjon på Slideshare Enterprise.
• Ut posisjoner på etatens Facebook-side (1700 abonnenter) og i pressesenteret nettstedet.
• Vi kjøper trafikk fra Facebook. Alle innlegg presentasjoner fremmer.

Jeg har nylig forvandlet sin egen personlige profil på Facebook bedriftssiden. Det ga tilgang til profesjonelle publiseringsverktøy, markedsføring og analyse. Nå mine siden 2700 abonnenter. Oppsettet er likt i sitt innhold skjema Agency: Slideshare - Facebook - reklame innlegg. Siden presentasjonen inneholder logo eller navnet på arrangementet, alle leserne vite for hvem materialet ble opprettet.

Skrive artikler, tekst korrekturlesing, koordinering video, publikasjoner og svar på kommentarer ta tid. All markedsføring støtte - det er vanligvis mer halvparten av min arbeidsdag (fire timer).

Og det er ikke alt ...

I forklaringen av rapportene er ofte skrevet og publisert artikler. Men det er en annen historie.

Ovennevnte ordning for forberedelse til forestillinger krever noen ressurser:

• Studier av ideen: 4-6 timer.
• Oppsett av presentasjonen: 8-12 timer.
• Kjør en time.
• Presentasjonen Korreksjon: 2-4 timer.
• Adresse: 3-8 timer.
• Markedsføring: 4 timer.

Utarbeidelse av forestillinger tar vanligvis meg 22 til 36 timer, 4-5 dager. Slike rapporter jeg leste ikke mer enn en eller to ganger i kvartalet, eller en jobb ikke har tid. Men resultatet er verdt det.