Jobs: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid og X-Cart og Product Director DZ

Gjest kolonnen "Jobs" - Alexander Kovalenko. Han var Chief Financial Officer Ecwid og X-Cart, Product Director et stort programvareselskapOg grunnlegger av Association of Professional Accountants. I denne artikkelen vil du lære hemmelighetene av produktiviteten: tidsstyring, outsourcing, dag-modus, som opererer programvare og "hardware".

Hva gjør du i ditt arbeid du?

Min omsetning består i hovedsak av analytikere, foredrag og møter. Plus, det er en stor kreative delen med å utarbeide planer for etablering av tekster og forslag, presentasjoner etc. Vi snakker ofte foran ulike målgrupper. Dette bestemmer mitt valg av verktøy.

Hans arbeid jeg elsker, jeg jobber mye og raskt. Og jeg koleriske. Mennesker, programmer og objekter som omgir meg, må være i samsvar med min temperament og opprettholde min kaster.

Følgelig jeg kreve fra sitt miljø etter prinsippet om brann-og-glem ( «Skyt det og glem det"). Jeg omgir meg med mennesker, noe som er nok til å si en gang, og du kan glemme - alt vil bli gjort. Andre vi ikke somle.

Det samme gjelder for forretningsprosesser og arbeidsplass - alt skal fungere uten å anstrenge meg.

Med hensyn til delegering av myndighet, så jeg har et par assistenter i ulike områder, som fortsetter å vokse og gjøre jobben sin uavhengig, og jeg tar for å være noe nytt.

Jeg prøver å gjøre meg så liten som mulig, og resultatet ikke tie. "Ikke gjør det selv, hvis du har en god stedfortreder!" :)

Hvordan organiserer du din tid?

I mitt arbeid, jeg bruker noen forenklet GTD system. For eksempel, jeg gjør en ukentlig gjennomgang av kommende oppgaver og prosjekter - Jeg understreker på denne tiden bare sporadisk.

Oppgavelister har tre.

Den første - en elektronisk organisator (om det nedenfor).

Den andre - på papir, i løpet av arbeidsdagen, er oppgaver som er født i løpet av samtalen eller tenkt noe i tid for å gjøre denne dagen, restene av zanoshu i arrangør.

Den tredje - "merket" samtaler i Gmail.

Jeg ser ingen grunn til rot arrangør oppgaver som "svare på brevet" eller "lære hvordan ting fungerer", hvis det fortsatt gjøres via e-post, og ser det allerede satt i gang samtalen.

Hva er din daglige rutine?

Min daglige rutine jeg har flytende. Akkurat nå er jeg en morgenfugl, og jeg liker det. Før det, i mange år var en ugle. Min mest produktive tid - om morgenen, mens de fortsatt sov, og om kvelden når folk er ute av kontoret allerede i odds. Det er best for meg å jobbe på steder som ikke er tilpasset arbeid - på farten, i landet på en brann i en kafé.

endring av kontekst er alltid en gunstig effekt på den kreative produktiviteten. Og kontoret for meg, sannsynligvis, ikke på arbeidsplassen, og poenget med kommunikasjonen med teamet.

Hva plassere sport inntar i livet ditt?

Du kommer til å le når jeg fortelle deg hvordan jeg varme opp i løpet av dagen. I lang tid vårt kontor var i privat sektor, har vi summert gass var ikke, og vi varmet kjeler. Den beste måten å varme opp i sommer var det - å gå inn på tunet og ved splitting, om vinteren - gå inn i fjøset og ta et par stokker :)

Hvordan din arbeidsplass?

Jeg er ganske lax person, okay jeg har arbeidsstasjon hardt. Noen skap eller skrivebord skuffer jeg umiddelbart finne seg oversvømt med all slags søppel.

Derfor er alt enkelt - i mine tabeller for mange år, ingen skuffer, og jeg kan ikke nå heller til ett kabinett, ikke stiger.

Dette begrenser sted hvor jeg kan hoper søpla, overflaten av min stasjonære og systemenheten. Plass på tabellen rask er over og jeg må bare fra tid til annen for å gjenopprette ro og orden.

Temaet for min spesielle stolthet - bokhyller eier design.

Min kone er allergisk mot boken støv, og jeg har et stort bibliotek. Jeg måtte "finne opp" et kabinett som støv ikke passere. Det høres enkelt - bare en glassdør med gummipakning, men å finne den rette konfigurasjonen av loopen, glass og gummi, slik at det var fortsatt vakker, måtte se etter. Nå setter jeg disse kabinettene uansett hvor arbeidet. Veldig praktisk.

Og de har en mer ekstra bonus - de holdt mitt temperament. Takket være for å oppnå en naturlig luftspjeld glass og gummi, kan døren være, uten å tenke å smelle med kraft - de er lukket meget jevnt, med en karakteristisk lyd flott. Også, forresten, manifestasjonen av brann-og-glemme.

Og dette er mitt hjemmekontor. For sikkerhets skyld er det skilt fra klærne metallpanelet. Nederst til venstre plass til en hjemmeserver (det så langt).

Sted i serveren er også adskilt fra resten av metallet. Ovenfor - en ruter aitport Extreme 2011 og den eksterne harddisken.

Box som ruteren - kabelhåndtering. Det gjorde min kone, da hun var lei av bunter av ledninger.

Hva er "jern" bruk?

Teknikker I - Zoo: en datamaskin med Windows, MacBook Air og iPad, som den mobile enheten. Telefon meg på en vanlig, ikke en smarttelefon - Nokia 8600 glass. Jeg var ikke i stand til å bruke iPhone, som telefonen, trenger jeg nøklene til typen uten å se på tallene. Selv nå, kanskje, for å se på iPhone - min røret klart å leve ut i fjor, og de nye, slike kvaliteter ikke.

I mange år brukte jeg en PDA arrangør Palm. Og da de rett og slett sluttet å produsere. Inntil nå, kan ingen elektronisk organisator ikke komme i nærheten i form av bekvemmelighet og ergonomi til dem. Jeg plukket opp et sett med programmer som er mest lik dem, og sammen erstatte meg en Palm.

Hvilken programvare bruker?

På skrivebordet to-do liste, jeg er i Toodledo, Events - i Google Kalender.

På min iPad Organizer - Pocket Informant, langt den mest praktiske arrangør. Det synkroniserer to-do liste over Toodledo og Google-kalender. I de siste versjonene av utviklerne for stappet en rekke funksjoner og raffinement, jeg fortsatt få av, men jeg tror et par av slike utgivelser, og må lete etter en erstatning.

Økonomistyring, gjennomførte vi i flere programmer: den del i "1C: Administrerende Professor" (Platform 8.2), og noen - i systemet på samopisnaya 1C versjon 7.7. Dette er en av grunnene til at jeg må holde datamaskinen På Windows - selv i terminalen 1C til arbeid under Mac OS ubehagelig. I tillegg er det flere konkrete brukervennlig programvare som ikke har analoger til Mac. På Windows 8 til turn - vente på retur knappen "Start" i 8.1.

Alle tekster og presentasjoner jeg koker på MacBook'e i Pages og Keynote. Jeg er overlykkelig! Tekster oppnås vakker og elegant, arbeider i Pages - en glede. Anbud må komme seg helt fint, og de positive tilbakemeldingene jeg får på dem mye oftere. Beklager, partnernes Pages, som regel er det ikke nødvendig, og samarbeid må eksporteres til Word eller Google Docs.

Hvis tekstene jeg har, selvfølgelig, en gang utarbeidet i Word, presentasjon, jeg begynte umiddelbart å gjøre i Keynote. Enkelt og praktisk - et minimum av knapper, vakre mønstre. Jeg tenkte at det må være slik i andre programmer-presentasjoner. Ja, schaaaz.

Når jeg måtte raskt lage en presentasjon på en annen datamaskin i PowerPoint... ALDRI IGJEN!

Presentasjoner jeg først lage mat på papir: skrive på biter av skjelettet, så får det kjøttet, ferdig teser jeg har trukket i Keynote. Teknologi, tok jeg fra boken «iPresentation».

For å demonstrere de presentasjonene i bruk en MacBook, som jeg har utarbeidet en haug av adaptere og trådløs mus. Når jeg flytter på iPhone, for å bytte lysbilder vil bruke den.

Dette er med hensyn til presentasjoner og tekst.

Men for bedre Excel regneark ennå ikke oppfunnet.

I det intuitivt lett å arbeide med tastaturet uten å berøre musen, så får jeg raskere. Hvis jeg trenger en kompleks bord for meg alene, jeg gjør det i Excel. Hvis du ønsker å gi felles arbeid, gjør jeg bordet i Google Dokumenter. I Numbers jeg ikke gjør nesten hva som helst - det er upraktisk, og uten en mus i den ikke klarer å arbeide.

Å arbeide sammen, tar jeg på prosjekter Yandex. plate (Dette er en link til invitasjonen, som tok + 1GB ledig disk). For ham noen spørsmål, selvfølgelig. Men hans støtte svarer raskt, korrigerer feil, viser en livlig interesse. Å støtte for Dropbox og Gud tilgi meg, "Google Drive," Jeg kunne ikke komme gjennom.

Vårt kontor arbeider hardt for å vinne et anbud for sine søk og valg jeg bruker nå Trade.su. Ikke den mest brukervennlige grensesnitt, men, igjen, de virkelige mennesker på den andre enden. En av deres advokater tid til å hjelpe oss rette feilen av banken som utsteder bankgaranti, bokstavelig talt reddet oss fra listen over skruppelløse leverandører. Jeg anbefaler.

Via e-post og instant messenger jeg har en dual holdning.

På den ene siden, kjører jeg flere grupper av mennesker, og jeg må være i kontakt. På den annen side, når jeg gjør noe kreativt, er det nødvendig å ingen distraksjon, på dette tidspunktet jeg koble fra alt.

Jeg har brukt Gmail og messenger Viber, Hangout og iMessage. Skype i vår APB forbudt. Vårt regnskap outsourcer håndtak informasjon om hundretusener av transaksjoner, sikkerhet - vår alle, og Skype er ikke sikker, lytte til ham i russisk. Han spiser også iPad batteri. For disse to grunner, jeg elsker ham, og alltid nye samtalepartner på IT tilbyr første alternativet Hangout eller Viber. Finansielle problemer med Skype, jeg bare nekter å diskutere, med ingen alternativer. Følgelig Viber og Hangout jeg kjører hele tiden, og Skype - bare varigheten av samtalen, og deretter koble fra.

Er det et sted i ditt papirarbeid?

Tanker, lister, prosjekter, skriver jeg på papir først. Jeg vezde- på kontoret, hjemme og i landet - det er plater gjemt i sine utkast som jeg skriver. Skriving Jeg elsker gel penner, de har meg overalt i flere biter av forskjellige farger og fjær.

Layfhakerstvo fra Alexander Kovalenko

I bilen lytter til en lydbok (hvis maten unna) og podcaster (Hvis du kjører i byen).

• «Runetologiya"Og"Runet dag"Maxim Spiridonov, jeg anbefaler til alle IT-Schnick.
• «Beris og gjøre"Andrei Sharkov - Business Council.
• «Science 2,0"" Science and Technology ""TASS er autorisert til å erklære"Og"I første tilnærming,"(Dette, dessverre, har allerede avsluttet, men det er så bra at det kan og pereslushat) - for den generelle utviklingen.
• «Din favoritt rockeballader», «Blues virksomhet"Og"Chillout Lounge Mix"- musikk podcaster.

Videoforelesninger, selv de mest interessant for meg å se opptatt. Jeg må laste dem ned selv med hjelp av ru.savefrom.net, Og deretter klippe ut av dem, og lytte til lydspor som en podcast i bilen.

Audio versjoner av verkstedene på det sterkeste å finne og lytte til "Tale Strategy" og "Managed intuisjon" Timur Gagina. Og det er bedre å passere dem bor i hans eller hans studenter. Hvis du er relatert til salg og markedsføring, må du lytte til Igor Mann og Alexander Levitas - live eller innspilt.

bøker:

• «Arts økonomistyring"Vladimir Tarasov;
• «iPresentation"Carmine Gallo;
• «Lead ekspert"Timur Gagina (enkelte leder vil være nyttig å lese dem).

Og, faktisk, er det ikke så viktig hva du leser / lytter. Hvis det i løpet av året du lese minst 15 nye bøker om emnet, har du et hode høyere enn de fleste av sine kolleger i yrket. Når stoppet, er det svært vanskelig å gjøre opp.

Les og utvikles stadig nyttig.