Hvordan unngå mareritt av papir på kontoret: 10 tips
Tips Arbeid Og Study / / December 19, 2019
Når mye arbeid, tid tabellen rengjøring og sortering papir poster, fakturaer, kontrakter (listen er endeløs) er sårt mangler. Vi legger alt dette på en mer gunstig periode, som fortsatt ikke kan komme. Og til slutt noen ganger blant papirene over fjellene du kan bare gå seg vill.
© bilde
Hvorfor skjer dette? Her er noen svar.
1. Speed opphold antall dokumenter overstiger hastigheten på behandlingen.
2. Ingen avfallsbehandling systemer og lagring markedet.
3. Beslutningen om hva du skal gjøre med papirene er forsinket, og som et resultat de akkumuleres i store fjell.
4. Man kan ikke bestemme hvilke dokumenter som skal oppbevares og som kan kastes.
5. Man kan ikke sette av nok tid til å prøve å håndtere papirflyt.
Hva du trenger å gjøre for å arbeide med dokumentene ikke blir til et mareritt?
1.
Fremheve spesielle tid for papiret (behandling, sortering, lagring). Minst en gang i uken for å behandle innkommende dokumenter og mapper for å utsette de som fortsatt verdt å redde.
2.
Sortere innkommende post. La på bordet bare de dokumenter som krever haster vurdering. Andre fold i mappen. E-postlister butikker det er bedre å sende til papirkurven.
3.
Bli kvitt slike dokumenter som Bulletin av kirken, flyers gjort på messer eller fra forsikringsagenter, hvis du vet at du ikke kommer til å bruke deres tjenester. Ikke lagret dem på pulten hans - det vil bare forvirre deg og vil legge soliditet til fjellene i dokumentene.
4.
Bli kvitt de tidsskriftene som du leser bare noen av artiklene. La bare de som leser gjennom fra perm til perm.
5.
Sett prochitanyh magasiner og aviser begrenset holdbarhet. Når utløper, kaste bort uten anger.
6.
Holder seg langt borte fra skrivebordet bare de dokumentene som du skal jobbe. Eller skal brukes i nær fremtid.
7.
Lag din verdipapirer lagringssystem, så hvis det er nødvendig at du kan finne dokumentet uten å snu opp ned alle mappene og bokser.
8.
På skrivebordet, holder bare de papirene som skal jobbe snart. Og semesteroppgaven må ligge nærmere deg enn de med hvem du kan jobbe litt senere.
9.
Hold papiret, som bør leses ikke jag bort fra skrivebordet. Dette kan være en hylle, et bord ved sofaen eller kofferten å lese på vei hjem eller på et fly. "Det må bli lest, men ikke haster" betyr at hvis du ikke leser avisene i nær fremtid, vil det ikke føre til negative konsekvenser. lese avisen er det ikke nødvendig å kombinere med papir som krever handling bli skremt.
10.
Papir, med nødvendigheten og det haster at du ikke har bestemt seg ennå, bedre skaldyvat i en egen mappe som heter "muligheter". Og sette det bort fra bordet. Periodisk å gjennom mappen - sannsynligvis noen av dokumentene kan være akkurat i tide. Tildeling av slike verdipapirer et eget sted er ikke på skrivebordet ditt, får du kvitt papirbiter og legge til rette for en jobb.
(Via)