Nye Microsoft 365 for små og mellomstore bedrifter: Funksjoner Teamet ditt vil sette pris på - Lifehacker
Vinduer Av Teknologi / / December 29, 2020
Hva er Microsoft 365 små og mellomstore bedrifter
Microsoft 365 er det nye navnet på en rekke Office 365-produkter. Microsoft 365 Business Standard-abonnement inkludererbekjente Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams med mobile og stasjonære versjoner av applikasjoner, Exchange og OneDrive-tjenester. Samtidig har den nye muligheter som vil hjelpe deg med å drive virksomheten enda mer praktisk.
Med et abonnement kan du organisere arbeid, lagre viktige data på en sikker måte og kommunisere med kunder, samt gi gratis tilgang til alle kommende oppdateringer. Kostnaden for Microsoft 365 forblir den samme selv med nye funksjoner.
Hva er nytt i Microsoft 365
Vi har valgt noen få eksempler i apper og tjenester. Det er mange nye muligheter, de vises hver måned. Tilgjengeligheten av nye funksjoner avhenger av oppdateringskanalen til Microsoft 365-abonnementet ditt. Derfor er noen av de listede alternativene kanskje ikke tilgjengelige på enhetene dine ennå.
1. Dynamiske matriser i Excel
Funksjonen, som ble tilgjengelig våren 2020, letter i stor grad handlinger med formler og gjør det enklere å behandle dataarriser. Tidligere kunne du referere til en enkelt verdi i en Excel-celle, men for å bruke en rekke data måtte du pakke den inn i en formel. Nå - i en excel-celle, kan du referere til det nødvendige dataområdet og utføre de nødvendige handlingene med hele området. Når du trykker på enter, vil Excel endre størrelsen på utgangsområdet av seg selv og plassere resultatene i hver celle i det området.
Dynamiske matriser gjør det mye enklere å jobbe med mange Excel-funksjoner. Det nye alternativet er tilgjengelig for abonnementer, inkludert Microsoft 365 Business Standard.
2. Evne til å sette inn informasjon fra et bilde i Excel
Den nye funksjonen lar deg laste inn data i et Excel-regneark direkte fra et bilde. Dette vil hjelpe deg med to klikk for å overføre informasjon fra bildet til celler uten å måtte skrive noe inn på nytt. Det er nok å kopiere bildet og deretter bruke limfunksjonen fra bildet i Excel. Funksjonen gjør det mulig å sjekke den overførte informasjonen for feil (gjennomgangsalternativ). Funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig i Excel for Mac og Excel på Android / iOS. Listen over støttede språk kan avklares her, det er ingen russisk blant dem ennå.
3. ViewX (XLOOKUP) -funksjon i Excel
Denne nye Excel-funksjonen erstatter en rekke tidligere og gjør det lettere å trekke ut elementene du ønsker fra et sett med informasjon. Med hjelpen kan du ikke bare returnere verdien fra tabellen, men også dataområdet. Samtidig er det veldig enkelt å jobbe med selve funksjonen. Du angir ganske enkelt to kolonner: den med søkeordet og verdien som skal returneres. Ikke bekymre deg hvis du elsker og bruker VLOOKUP - denne funksjonen vil ikke gå noe sted. Det er bare at "etterfølgeren" "ViewX" (XLOOKUP) på mange måter er mer fleksibel og praktisk.
4. Bibliotek med medieinnhold og maler
Microsoft 365-abonnenter får en generøs tilførsel av kvalitetsmidler for å lage vakre dokumenter, regneark og presentasjoner. Blant dem er det 8000 bilder, samt 2800 ikoner og 300 nye skrifter. Disse materialene kan allerede brukes i Word, Excel og PowerPoint. For øvrig, for PowerPoints Designer-funksjon, som hjelper deg med å få et lysbilde-design som passer perfekt, er ikke bare nye bilder tilgjengelige, men også 175 loopede videoer fra Getty Images-lageret. I tillegg inkluderer abonnementet muligheten til å bruke premiummaler for disse programmene: for arbeid, kreative og pedagogiske prosjekter.
5. Corrector Microsoft
Den nye AI-drevne tjenesten hjelper deg med å skrive tekst som er lett å lese og lese. Korrekturleseren finner stave- og tegnsettingsfeil i Word og dets nettversjoner. Funksjonen er allerede tilgjengelig for mange brukere. Du kan også installere "Korrekturleser" som en plugin-modul for Edge- eller Chrome-nettleserne - for å sjekke tekster på alle nettsteder. Den avanserte tjenesteopplevelsen er kun for Microsoft 365-abonnenter. For eksempel kan du analysere stilen på teksten og få anbefalinger for å forbedre den.
6. Sammen-modus i Microsoft Teams
Dette er en ny Teams-opplevelse som gjør at konferansedeltakere kan føle seg nærmere hverandre. Det utnytter kraften til AI og setter alle i videosamtalen i ett digitalt miljø. Dette skaper følelsen av at konferansen foregår i et enkelt rom. I en tid med isolasjon og fjernarbeid, hjelper evnen til å se kolleger og føle seg som en del av et team å holde seg på samme side.
7. Dynamisk visning og filtre i Microsoft Teams
Denne teknologien gir større fleksibilitet i å vise det du ser under møtet, enten det er live innhold eller webkamera bilder av deltakerne. For eksempel kan du vise opptil 49 personer om gangen. I tillegg er andre funksjoner blitt kunngjort: muligheten til å kombinere møtedeltakere i små grupper (for eksempel for idédugnad) og filtre for å gjøre bildet ditt tydeligere.
8. Synkronisering av arbeid og personlige kalendere
Å kombinere forretnings- og privatliv kan være vanskelig. En ny funksjon i Outlook for nettet vil hjelpe litt. Nå lar tjenesten deg knytte en forretningskalender til en personlig, slik at kolleger og partnere kan vurdere tilgjengeligheten din selv etter timer. Samtidig vil de ikke kunne se hva du gjør i løpet av dine personlige timer. I tillegg vil en slik kalenderpakke tillate deg å administrere alle oppgavene dine i en tjeneste.
Hva inkluderer Microsoft 365 SMB-økosystemet
La oss snakke separat om hvordan systemet er organisert som en helhet. Microsoft 365 inkluderer verktøy for samhandling og administrering av alle kontoroppgaver. Inkludert eksternt. Valgmuligheten avhenger av abonnementsalternativet. For eksempel vil "Microsoft 365 Business Standard" være tilgjengelig for hver bruker:
- 50 GB Outlook-e-post med eget domene. Med forretningspost ser selv et lite selskap mer profesjonelt ut og inspirerer til mer selvtillit enn en som bruker gratis postkasser.
- OneDrive skylagring med en kapasitet på 1 TB med mulighet for sikker overføring av informasjon mellom brukere. Du vil ha tilgang til viktige data fra hvilken som helst enhet, ikke bare fra arbeidsdatamaskinen din.
- Microsoft Bookings-verktøyet lar kundene bestille online for tjenestene selskapet tilbyr. Og verktøyet tar seg av planlegging og sending av påminnelser om opptakstiden.
- Microsoft Teams samarbeidsplattform. Her kan du redigere dokumenter i sanntid, holde konferanser, videosamtaler, chatte i chatter og løse andre arbeidsoppgaver.
Hvorfor kjøpe en Microsoft 365-lisens
En lisensiert versjon "Microsoft 365 forretningsstandard»Du kan bruke den på flere enheter (opptil fem datamaskiner, samt nettbrett og telefoner). Du vil alltid ha den nyeste versjonen av programmet, siden programvaren oppdateres automatisk. I tillegg inkluderer lisensen støtte - du kan ikke bare stole på kvalitet og sikkerhet, men også på døgnhjelp fra Microsoft-spesialister.
Softline garanterer lovligheten og ytelsen til abonnementene. Og hvis du har spørsmål eller problemer, vil den operasjonelle støttetjenesten hjelpe deg når som helst.
Abonnere