Tips for Google Dokumenter, Ark og Lysbilder
Nyheter Webtjenester / / January 02, 2021
Googles kontortjenester har kommet langt for å bli kraftige verktøy for å jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner. Det er så mange funksjoner og evner at det ikke er overraskende om ikke de som jobber med disse programmene til daglig ikke vet om noen av dem. Samlet de mest nyttige tingene du kanskje ikke vet.
1. Bruk lenker til å raskt lage dokumenter
Legg til tre adresser i bokmerkene dine: docs.ny, ark. nytt og lysbilder. nytt og bruk dem til å umiddelbart hoppe til å lage en ny fil. Nylig tilgjengelig en lignende kommando for raskt å legge til hendelser i Google Kalender.
2. Logge av
Hvis du har en ustabil internettforbindelse (for eksempel på veien eller på et offentlig sted med overbelastet nettverk), er det lettere å koble helt fra nettverket enn å vente noen få sekunder på Google å koble seg til server. For å gjøre dette, åpne innstillingene i applikasjonen og slå på frakoblet modus. Deretter kan du se og redigere filene når som helst. Du kan synkronisere dem senere, når Internett kommer tilbake til deg.
3. Vis flere data på skjermen
Hvis du bruker nettversjonene av disse tjenestene, går du til Google Drive-siden og klikker på tannhjulikonet → Innstillinger. I "Grensesnitt" -feltet kan du justere tettheten til elementene. I "Compact" -modus passer maksimal data på skjermen.
4. Slå på antall ord
Google Docs introduserte nylig den etterlengtede funksjonen for ordtelling i sanntid. For å gjøre dette velger du "Verktøy" → "Statistikk" i toppanelet og merker av i boksen ved siden av "Vis ordstatistikk når du skriver inn tekst".
5. Koble dokumentene dine
Klikk Ctrl + K (eller ⌘ + K på en Mac) og lenke til det andre dokumentet ditt - eller finn det gjennom søkefeltet i vinduet som vises.
6. Endre historie
Google Tools handler ikke bare om å angre den siste handlingen. Klikk på Fil → Versjonshistorikk for å se hvordan den samme filen så ut før endringene du gjorde for noen dager siden.
7. Automatisk erstatning av ord og symboler
Gjør livet ditt lettere ved å lære Google å tyde akronymer for deg. Dermed kan du få redaktøren til å slå "kmk" til "som det virker for meg" eller "Lenny" - til "(͡ ° ͜ʖ ͡ °)". Velg Verktøy → Alternativer for å legge til og redigere forkortelser.
8. Bytt skrift
Klikk på ▼ -ikonet ved siden av skriftnavnet, og klikk deretter på "Andre skrifttyper". Du vil kunne se alle tilgjengelige skrifttyper og legg til favorittene dine.
9. Roter tekst
I Google Sheets kan du rotere tekst i alle vinkler. For å gjøre dette, klikk på "Roter tekst" -knappen på verktøylinjen og velg en av malene, eller angi antall grader manuelt for å rotere teksten.
10. Vær oppmerksom på eventuelle endringer
Hvis andre har tilgang til regnearkene dine, kan det være viktig å vite med en gang at noen har gjort endringer eller redigeringer. For å gjøre dette, klikk "Verktøy" → "Konfigurer varsler". Du kan velge å sende øyeblikkelige varsler eller daglige rapporter.
11. Lær sammentrekninger
Hurtigtaster fremskynde arbeidet betydelig - så det er verdt innsatsen å huske dem. Klikk Ctrl + / (eller (eller ⌘ + / på en Mac) for en komplett liste over hurtigtaster.
12. Gi noe av arbeidet til makroer
Automatiser arbeidet ditt og la datamaskinen gjøre rutinemessige Google Sheets-oppgaver for deg. Klikk på "Verktøy" → "Makroer"→" Record Macro ". Tjenesten vil registrere alle tastetrykk og klikk og vil kunne gjenta dem når som helst. Dette er spesielt nyttig for raskt å formatere en ny tabell.
13. Forhindre redigering av individuelle deler av tabellen
I delte tabeller kan du begrense redigeringstilgang til bestemte områder for å unngå forvirring. Velg ønsket område, høyreklikk og velg “Protect Range”. Det vises et vindu der du kan konfigurere hvem som har tilgang til å redigere disse cellene.
14. Kopier elementene raskt
Når du jobber med presentasjonen din, vil du mest sannsynlig trenge å kopiere elementer og lysbilder. Holde Ctrl (eller ⌥ på en Mac), klikker du på ønsket objekt og drar til siden - en kopi av det vises ved siden av det.
15. Beskjær video direkte i Google Slides
Hvis du trenger å vise en del av en YouTube-video i presentasjonen, er det ikke vanskelig i det hele tatt. Høyreklikk på videoen (du kan sette den inn på lysbildet gjennom "Sett inn" → "Video") og velg "Formateringsalternativer". I delen Videoavspilling velger du start- og sluttidspunktet for klippet. I samme seksjon kan du dempe lyden og sette opp automatisk avspilling når du bytter til et lysbilde.
16. Ordne elementene på lysbildene jevnt
Vil du balansere lysbildene dine i presentasjonen? Bruk guider: Vis → Veiledninger → Vis veiledninger. Dette vil legge til vertikale og horisontale linjer nøyaktig i midten av lysbildet. Du kan også legge til nye guider og plassere dem slik du vil. Dette er nyttig hvis du vil at elementene i hvert lysbilde skal være på samme nivå og ikke hoppe i høyde og bredde når du bytter.
17. Bruk tillegg
Noen ganger er det lettere å ikke finne ut hvordan man designer et diagram eller en undersøkelse, men å bruke ferdige tillegg for Google Slides. Klikk på Tillegg → Installer tillegg for å gå til butikken.
18. Ikke start fra bunnen av
Hvorfor tilpasse lysbildedesignet hver gang du kan ta et ferdig lysbilde og endre teksten på det? Høyreklikk på ønsket lysbilde og velg "Dupliser lysbilde".
Les også🧐
- 15 nyttige tillegg for Google Docs
- 20 nyttige Google Sheets-maler for alle anledninger
- 3 Google Sheets-funksjoner som Excel absolutt ikke har