Hvordan å ordne ting på skrivebordet, til å bli mer produktiv
Tips / / December 19, 2019
Arbeidsplass - er en personlig MCC. Av hvor effektivt det er organisert, avhenger ytelsen. Vi viser deg hvordan du kan rydde opp i rotet på skrivebordet og bli mer produktiv.
I Vesten er det spesialitet "profesjonell arrangør". Det hjelper kundene til å rydde opp rom og kontorer, i papir og elektroniske filer, samt å utvikle personlig planleggingssystem.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - en av disse eksperter.
Studier viser at den gjennomsnittlige personen mister en time om dagen på grunn av uorden. Samtidig folk er fryktelig irritert når noe ikke kan finne den. Men for å sette ting i orden, det tar mye kortere tid.
Lisa Zaslav
Det er hvordan Lisa og andre eksperter anbefaler å organisere arbeidsplassen for å maksimere produktiviteten.
Regel 1. Sett det riktig
Skjermen skal være i øyehøyde og i en avstand på 43-45 cm fra deg.
Plasser ofte brukte elementer, for eksempel en telefon eller kontorrekvisita på den delen av den dominerende hånden. Det er praktisk: Du trenger ikke å nå ut, dumping rundt.
Regel 2. Bruk saker rasjonelt
Har du virkelig trenger 10 penner, papir kniv og en stiftemaskin hver dag? Hold på bordet, bare de kontorrekvisita som bruker hver dag. Resten kaste inn et pennal og lagre den i en tabell, men heller et sted langt unna.
Komme opp fra bordet for en blyant eller binders, du midlertidig slå av hjernen fra prosjektet du jobber på. Det vil se på det fra en ny vinkel, når du kommer tilbake.
Treyger Amy (Amy Trager), en profesjonell arrangør i Chicago
En annen ekspert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), påpeker at bedre når ansatte lagre kontorsaker forsyninger på ett sted (en vanlig kommode eller hyller), men ikke alle i sine postkasser.
Regel 3. Bruke klistremerker for notater uten fanatisme
Overvåk lime farget papir som en oppslagstavle, ikke nyttig og produktiv.
Når napominalok for mye, de er ubrukelige.
Emmy Treyger
Være mild - gjøre klistremerker bare med viktige kortsiktige påminnelser.
Regel 4. Ikke overdriv med personlige eiendeler
Det er viktig å finne en balanse mellom profesjonelle og personlige liv på arbeidsplassen. Det er vanskelig.
Familiebilder, suvenirer fra en ferie og andre hyggelige ting varme sjelen og løfte stemningen for dagen. Men altfor mye minner, forårsaker en storm av minner, også distraherende.
Vis lysbilder i fagene og hjernen behandler informasjonen, selv om vi ikke er klar over dette.
Lisa Zaslav
Hold på skrivebordet ikke mer enn tre personlige eiendeler.
Regel 5. Regulerer "dialog" med e-post
E-post - det er fortsatt den mest praktiske måten for kommunikasjon på Internett. Men han kan slå på produktivitet hvis stadig distrahert av e-poster.
Layfhaker og profesjonelle arrangører anbefale: Sjekk e-post to ganger om dagen i noen timer. Resten av tiden skal være travel arbeidsdag.
Ja! Og slå av varsling, for ikke å ødelegge staten flyt.
Regel 6. La plass til papirer
Noen ganger skrivebordet er så opptatt at det ikke er noe sted å signere eller opprette et dokument for hånd.
Hold til høyre eller venstre (avhengig av om du er høyrehendt eller venstrehendt) ikke er opptatt av en øy. Ikke nødvendigvis store - for papirarbeid er nok av et rektangel på 30 x 40 cm.
Regel 7. organisere arbeidsflyter
Ikke holde et dokument som ikke er relatert til den nåværende arbeid. Når bordet er strødd med papirer fra året før, fortid, nåtid og fremtidige prosjekter, kaos følger. For å unngå dette, eksperter anbefaler å gruppere dokumenter i mapper:
- viktig og presserende;
- presserende og ikke viktig;
- viktig og ikke haster;
- ikke-presserende og uviktig.
Holde disse i en spesiell mappe arrangør, ikke i en stabel på hverandre, for å forenkle arbeidsflyten.
Regel 8. Tidy så ofte som mulig
Han bidro til å skape kaos Alan Turing og Alexander Fleming. Men slike eksempler er sjeldne.
De fleste mennesker lidelse rammer negativtOg reduksjon av konsentrasjonen og effektivitet. Regelmessig lurer på om alle objektene på plass på skrivebordet?
Selv om en person ikke merke til rotet, fortsatt påvirker han ham.
Andrew Mellen
For tydelighets skyld har vi uttrykt hacks beskrevet i planen. Skriv ut og henge over pulten.
Endelig noen tips for å arbeide plass i organisasjonen:
- 5 måter å forbedre din arbeidsplass.
- 34 ideer om hvordan å gjøre arbeidsplassen mer praktisk.
- Hva bør være den perfekte arbeidsplass.