Hvordan organisere livet ditt i 10 trinn

Bygg systemet ditt

1. Innfør gode vaner i rutinen

Vaner avgjør våre handlinger. Vi gjør disse handlingene med treghet, selv om de ikke er nyttige. Tenk på hva du er vant til å gjøre.

Analyser hvilke av disse aktivitetene som er fordelaktige, hvilke som er best å gi opp, og hvilke vaner du skal utvikle for å bevege deg mot dine mål. For å styrke en ny vane, vær klar over hvorfor du trenger den. Dette vil gjøre det lettere å holde seg til det.

Lag deretter en daglig rutine basert på dem. Gjør for eksempel øvelser om morgenen for å være i god form. Et par timer før leggetid, ikke se på telefonen for å sove bedre. I helgene, sørg for å finne tid til å kommunisere med kjære eller hobbyer for å lade opp med positive følelser. Alt avhenger av dine behov. Det viktigste er at det med en slik tidsplan er lettere å overvinne mangel på motivasjon, latskap og unødvendige distraksjoner.

2. Plan

Livet er selvfølgelig uforutsigbart, men litt planlegging skader ikke. Med hjelpen vil du organisere sakene dine og redde deg selv fra unødvendige bekymringer. For å gjøre dette trenger du en kalender og hvilken som helst oppgavebehandling.

Ta deg tid til å planlegge dine daglige og ukentlige aktiviteter, og legg dem til i kalenderen din. La oss si at du må holde en presentasjon om noen dager. Du merket den i kalenderen din. Beregn nå hva som må gjøres i gjenværende tid, og skriv ned trinnene i oppgavebehandling. Han vil minne deg på dem når det er nødvendig.

Her er noen flere nyttige tips:

• Skriv opp små ting som klesvask og rengjøring, ellers vil de snøball.
• Sett av en time til å planlegge for den kommende uken. For eksempel fredag ​​kveld eller mandag morgen.
• Gi mer tid til oppgaver. Vi føler vanligvis at vi kan få det gjort raskt, og dette resulterer ofte i overlapp.
• Ikke prøv å passe så mye av alt inn i kalenderen din som mulig. Husk at poenget er ikke å være konstant opptatt, men å leve et stressfritt liv.

3. Vurder dine tilbøyeligheter

Sørg for at organisering av liv og vaner ikke blir til vold mot deg selv. “Jeg må stå opp klokka fem om morgenen hver dag”, “Jeg må bytte til vegetarisme”, “Jeg vil ikke se filmer lenger” - dette er veldig vanskelig hold deg til hvis du er uglen som fungerer best rundt midnatt, ikke kan leve uten en god biff, og filmer hjelper deg slappe av. Vær realistisk og vurder dine tilbøyeligheter.

Det vil komme godt med på alle områder. For eksempel:

• Hatstryking - kjøp klær laget av ikke-rynkende materialer.
• Liker ikke å gå på treningsstudio - prøv lagidrett.
• Ikke liker å lese - hør på pedagogiske podcaster eller se dokumentarer.

Dette vil spare deg for tid og krefter som må brukes til å tvinge deg selv til å gjøre ting du hater.

4. Strebe etter regelmessighet, ikke ideell

Vi overvurderer ofte forventningene på alt-eller-ingenting-grunnlag. Og uten å rettferdiggjøre dem, forlater vi helt det vi startet. For å forhindre at dette skjer igjen, må du minne deg på fordelene med gradvis fremgang. Det er bedre å hele tiden gjøre noe og utvikle litt etter litt enn å ikke gjøre noe på grunn av frykt for ikke å nå idealet. Det første trinnet for å gjøre dette er å lage realistiske planer som passer inn i livet ditt. For eksempel:

Urealistiske planer fører uunngåelig til frustrasjon og skam over å ikke trene. Forsøk derfor gradvis fremgang og realistiske mål.

5. Se etter balanse

Det er balansen som lider når vi prøver å gjøre om alt. For eksempel, i stedet for å legge oss, setter vi oss opp på jobben. I stedet for å slappe av, bruker vi hele helgen på å forberede oss til eksamen. Dette er fornuftig på kort sikt, men hvis du fortsetter slik vil det få negative konsekvenser: stress, utbrenthet, apati. Prøv å tenke på stabilitet på lang sikt.

• Ikke slit deg ut ved å være sent på jobben hele tiden.
• Ikke forsøm fysisk aktivitet. Det er bra for både helse og humør.
• Prøv å meditere, journalføre eller utvikle en følelse Takk.
• Få kontakt med familie og venner.
• Tilbring tid med deg selv.
• Få nok søvn.

Ta noen pauser gjennom dagen for å bare puste ut og slappe av, og ikke glem å ta en ferie. Ta en pause fra jobben minst et par ganger i året. Denne typen opplading vil hjelpe deg til å føle deg bedre og være mer effektiv på alle områder.

6. Prioriter

For å finne tid til det som er viktig, må du si nei til noe annet. Tenk på hva som er viktigst for deg. Etter det blir det lettere å strukturere dagen. For eksempel:

7. Bli kvitt overflødig og forenkle prosesser

Uorden i livet er ofte forbundet med for mange ting, gjerninger og tanker. Derfor, når du organiserer det, husk: mindre er mer.

1. Rydd opp i det fysiske rommet:

• Sorter klær regelmessig og kast unødvendige klær. For enkelhets skyld, gå til kapsel garderobe.
• Rydd opp i arbeidsområdet ditt for å unngå distraksjoner.
• Reduser mengden ting i hjemmet ditt. Det du ikke lenger bruker, selger, donerer til veldedighet eller resirkulering.

2. Rydd opp i det digitale rommet:

• Sjekk kalenderen din regelmessig og hopp over ikke-viktige hendelser.
• Ryd opp oppgavelederen din: arkiver det du har gjort, slett det du ombestemte deg om.
• Rydd opp på skrivebordet og ikke rot det.

3. Fjern det mentale rommet:

• Skriv ned viktige ideer og tanker for å holde dem utenfor hodet.
• Ikke utsett vanskelige samtaler for ikke å bli isolert i harme og misnøye.
• Når du er engstelig eller besatt av tanker, mediterer eller går en tur.

8. Spor fremgangen din

Dette vil vise deg hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Du kan bruke mer tid på ting som hjelper deg med å bevege deg mot målene dine og bli kvitt ting som ikke fungerer. Her er noen tilnærminger:

• Ukentlig revisjon. Evaluer den siste uken og fremdriften din, fjern alt unødvendig fra listen over oppgaver.
• System mål og nøkkelresultater (Mål og nøkkelresultater, eller OKR). Det hjelper med å formulere konkrete mål og overvåke gjennomføringen.

9. Automatiser saker

Vaner automatiserer beslutningstaking, og teknologi kan automatisere repeterende oppgaver. Dette vil spare deg for tid og krefter.

Tenk på hvilke repetitive oppgaver du har som en app, et nettsted eller en enhet kan gjøre for deg. For eksempel:

• Personlig økonomi: å betale regninger, gjentatte betalinger, investeringer.
• Jobb: postbrev.
• Hjem: rengjøring av gulvet med en robotstøvsuger.

10. Eksperiment

Å være organisert tilsier ikke spontanitet og betyr ikke at du trenger å gi opp alt nytt. Det hender at noe slutter å fungere, eller at du bare kjeder deg. Dette er den perfekte tiden til å riste opp ting og eksperimentere. For eksempel:

• Se etter nye prosjekter (eller nye jobber).
• Prøv en ny treningsøkt eller sport.
• Finn en ny hobby.
• Møt nye mennesker.
• Prøv å bruke en ny produktivitetsmetode.

Eksperimenter vil gi farger liv og bidra til å bryte ut av perioder med stagnasjon.

Bruk dette regelverket på forskjellige områder av livet

Jobb

1. Bli kvitt overflødig. Når pulten er fylt med papirer og kaffekopper, kan det være vanskeligere å konsentrere seg. Når e-post og oppgavebehandling er et rot, er det ikke klart hva du skal gjøre videre. For å forhindre at dette skjer, må du regelmessig legge igjen tid for rengjøring:

• Fjern alt unødvendig fra bordet før du reiser, lukk unødvendige faner og programmer på datamaskinen. Så starter du dagen etter med et rent skifer.
• Sett av flere tidsluker der du vil sortere posten din.
• På slutten av dagen tar du 10 minutter å lage en oppgaveliste for i morgen. På denne måten vet du nøyaktig hva du skal gjøre om morgenen.

2. Ikke glem det inngående arbeid. Altfor ofte faller vi i fellen med presserende forhold som ikke gir tid til seriøs, fokusert aktivitet. Men det er hun som hjelper til med å bevege seg mot målet. Sett av noen timer med grundig arbeid med de viktigste oppgavene, og gjør så rolig andre ting.

3. Forsøk å balansere arbeid og personlige mål. Selv om du elsker det du gjør og vil forbedre deg i yrket, trenger du fortsatt hvile for å unngå utbrenthet:

• La jobben gå i tide, bare vær i nødstilfeller.
• I helgene må du koble fra jobben og tilbringe tid med kjære.
• Etter jobb, prøv å ikke svare på meldinger fra kolleger og ikke se på arbeidschatter.
• Sørg for å ta ferie flere ganger i året.

Hus

1. Lag en rutine med gode vaner. For eksempel:

• Lag sengen din så snart du reiser deg.
• Om kvelden må du vaske oppvasken slik at den ikke blir liggende i vasken til neste dag.
• Sett hvert element på plass igjen etter bruk.
• Gjør en stor rengjøring en gang i måneden.

For tilbakevendende hendelser, bruk en oppgavebehandling eller kalender. Sett opp påminnelser for husarbeidskal gjøres hver dag, uke, måned og så videre.

2. Bli kvitt unødvendige ting. Sjekk maten i kjøleskapet og kjøkkenskapene regelmessig. Bruk de som snart skal brukes, og kast de bortskjemte. Gi bort klær, dingser, tallerkener, bøker og barneleker som du ikke lenger bruker.

Helse og sport

1. Gjør helse til din prioritet. Ikke gi opp trening og riktig ernæring når du har mange ting å gjøre og bekymre deg for. Fysisk aktivitet og sunn mat vil få deg til å føle deg bedre og lykkeligere i det lange løp.

Sett av noen timer i helgene for å tilberede sunne måltider for uken. Planlegg treningsøktene dine og behandle dem som viktige møter med deg selv som ikke kan avbrytes.

2. Vurder dine tilbøyeligheter. Ikke tving deg selv til å følge reglene for et fasjonabelt kosthold eller treningssystem blindt, lytt til kroppen din. Det er sikkert sunne måltider og øvelser som gir deg glede, ikke lidelse. Så se etter din egen tilnærming. For eksempel:

• Hvis du ikke liker å trene i treningsstudioet, kan du prøve å vandre. Dette vil holde deg i bevegelse og nyte den friske luften samtidig.
• Ikke tving deg selv til å spise smakløs diettmat, se etter sunne og smakfulle alternativer til favorittmatene dine.
• Hvis du ikke kan trene om morgenen, legg til korte strekninger med fysisk aktivitet hele dagen.

3. Ikke streve for perfeksjon. Prøv tommelfingerregelen 80/20. Spis sunt 80% av tiden, og de resterende 20% spiser noe velsmakende, men ikke veldig sunt. Når du trener, må du ikke alltid prøve å gjøre ditt beste og trene hver dag. Gi deg selv litt hvile. For eksempel:

• Mandag Styrketrening 60 minutter
• Tirsdag - jogge, 45 minutter.
• Onsdag er hvile.
• Torsdag - yoga, 60 minutter.
• Fredag ​​- hvile.
• Lørdag - tur, 2 timer.
• Søndag - hvile.

4. Sett mål og følg fremgangen din mot dem. Dette vil bidra til å holde deg motivert. Start for eksempel treningsdagbok, bruk et treningsarmbånd, registrer personlige poster.

Finansiere

1. Begynn å budsjettere for måneden. Trekk regelmessig gjentatte utgifter og beløpet for å betale gjeld fra inntekten, la noen stå for uforutsette utgifter og besparelser. Bruk vedlegg, for ikke å glemme noe og alltid vite din økonomiske situasjon. Gjennomgå budsjettet regelmessig for å sikre at du oppfyller det, og foreta justeringer om nødvendig.

2. Sett av et beløp hver måned. Det kan gå til et reservefond eller for et bestemt økonomisk formål. Selv om du kan spare litt om gangen, vil tallet fortsette å vokse gradvis.

3. Sett økonomiske mål. For eksempel i en måned, et år eller fem år. La dem være spesifikke, for eksempel for å kutte utgifter til underholdning med 10% eller spare 100 tusen rubler om året. Følg fremgangen din mot målet ditt og juster kursen om nødvendig.

4. Automatiser prosesser. La applikasjonen overføre penger til en sparekonto og automatisk betale strømregninger. Du vil redde deg selv fra forsinkelser og unødvendige bekymringer.

Forhold

1. Ta deg tid til å planlegge fritiden sammen. Jo eldre vi blir, jo flere ting å gjøre og færre ledige timer for spontane samlinger. Så planlegg møter med folk som er viktige for deg, og ikke vent på en mulighet:

• Ta ansvar for å arrangere et møte og avklare alle detaljer for å gjøre prosessen enklere for andre.
• Enig med partneren din om å gå regelmessig til datoer og legg dem til i kalenderen din.
• Registrer deg for det lokale nyhetsbrevet slik at du alltid har muligheter for hvor du skal dra.
• Før du reiser etter møtet, må du avtale et tidspunkt og sted for neste gang.

Hvordan forenkle planleggingen:

• Tenk på andre menneskers diettvaner (kanskje noen er allergiske mot en bestemt mat, og noen spiser ikke kjøtt).
• Foreslå flere alternativer for dato og klokkeslett.
• Når du har valgt et sted, skriv ned nøyaktig adresse og parkeringsinformasjon.
• Hvis du vil komme sammen med et stort selskap, kan du opprette en egen chat i messenger for diskusjoner.
• Velg et sted som passer for barn hvis en venn ikke kan la barnet være hjemme.

2. Prøv å arrangere møter med kjære regelmessig, slik at de ikke begynner med uttrykket "Vi har ikke sett hverandre på hundre år."

Tenk deg om interaksjonsformatet. I stedet for lange middager, som det er vanskelig å finne tid for, kan du prøve å inkludere kommunikasjon i hverdagen din: gjøre små ting sammen, gå på trening, lage mat, se filmer hjemme.

Hvis du og vennene dine er langt fra hverandre, kan du ringe eller ringe videosamtaler. Dette er mer som ikke live kommunikasjon enn bare å chatte i direktemeldere, og vil styrke forholdet mer.

Og husk at organisering ikke handler om å følge en tidsplan. Bare følg de 10 reglene som er beskrevet. Bygg livet ditt rundt dem slik at det blir roligere og mer tilfredsstillende.