Hva er opphør og hvordan du skal håndtere det

Det er skrevet et stort antall bøker, artikler og innlegg på Internett om hva utsettelse er, hvordan det er farlig og hvorfor det er nødvendig å knytte det sammen, også på Lifehacker. Men ofte prøver folk å øke produktiviteten og overvinne vanen med å utsette, og skynder seg til det andre ytterste.

Begrepet "eksisterende" ble laget av psykologen David Rosenbaum fra Pennsylvania State University. Ifølge ham er dette motsatt av utsettelse.

Oppsigelse er en tvangsmessig trang til å starte umiddelbart og fullføre oppgaven så snart som mulig, selv om det krever mye mer innsats.

Prekrastinators konstant opptatt. De er ukomfortable med å utsette noe til senere, selv om saken ikke er presserende. Og hvis du tror at dette er en god vane, tar du feil.

Hvordan dette konseptet dukket opp

David Rosenbaum kom til begrepet avslutning ved et uhell. Han studerte funksjonene til menneskekroppen, og gjennomførte følgende eksperimentPre-crastination: fremskynde fullføring av subgoal på bekostning av ekstra fysisk anstrengelse

. Forskerne David Rosenbaum, Lanyune Gong og Corey Adam Potts rekrutterte en gruppe på 257 studenter og spurte fag gå et stykke, ta opp noen av de to bøttene fylt med mynter underveis, og ta den til bli ferdig. Samtidig sto en bøtte lenger fra målstreken, og den andre lå nærmere den.

I motsetning til forventningene plukket de fleste av deltakerne førstnevnte, til tross for at de måtte dra det lenger. Som David fant ut, er årsaken til deres oppførsel denne: studentene delte oppdraget sitt i to oppgaver: å heve kapasiteten og bringe den til målstreken. Og vi prøvde å oppfylle det første punktet raskere, og ignorerte det faktum at den andre bøtta er nærmere.

Dette er det som kalles forhåndseksisterende - ønsket om raskt å sette alle hakene i sjekklisten din (uansett om det er på papir eller i tankene dine), uavhengig av objektiv virkelighet og dine egne ressurser.

Hva er årsakene til å stoppe

Intern angst

Hevder David RosenbaumSooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastinationat den menneskelige hjerne er mer villig til å huske de tingene som må gjøres, og ikke fullføres. Når vi er ferdige med noe, glemmer vi det umiddelbart, kaster det ut av minnet vårt. Men en uoppfylt oppgave henger i hodet på oss og irriterer oss. Derfor prøver folk å kvitte seg med det så snart som mulig.

Ønske om billig glede

UndersøkelserDen eneste hastevirkningen viser at folk får mer tilfredshet fra små oppgaver som ikke tar lang tid enn fra viktigere, men langvarige prosjekter. Ved å krysse av for sjekklisten, føler du glede og nyter "produktiviteten". Selv om de gjorde tull.

Instinktet for selvbevaring

Klinisk psykolog Nick Vinyall foreslo ogsåForheving: Den mørke siden av å få ting gjortat grunnen til å stoppe er instinktet av selvoppbevaring. I tusenvis av år prøvde folk å gjøre alt så fort som mulig, til de ble spist av en sabeltannet tiger.

Ikke utsett noe før i morgen, for du kan dø - en slik ide klemt inn i underhodet til den menneskelige hjerne. Og den har overlevd den dag i dag, selv da de sabeltannede tigrene på planeten tok slutt.

Derfor foretrekker de fleste å få så mye som mulig akkurat nå, uten å investere i prosjekter med et langsiktig perspektiv. Dette bekreftes av det klassiske eksperimentetOppmerksomhet i forsinkelse av tilfredsstillelse forskere fra Stanford: "Få en marshmallow nå eller to, men da."

Det er morsomt at forhåndseksistering ikke bare manifesterer seg hos mennesker, men for eksempel i duer.Pre-crastination i duen. Det er lite sannsynlig at disse fuglene kan kalles veldig smarte, så ikke ta et eksempel fra dem.

Overdreven samvittighetsfullhet

Kyle Sauerberger, forsker ved University of California, Riverside, koblet sammenDet motsatte av utsettelse visse personlighetstrekk med en tendens til å stoppe. Han fant ut at flittige, forpliktende og ansvarlige mennesker pleier å ha denne vanen. Dette er hvordan de prøver å leve opp til sine egne høye interne standarder.

Samfunnet godkjenner dette, men arbeidsnarkomane selv lider av overdreven stress, overdrevet ansvarsfølelse og brenne ut.

Hva kan avslutning føre til

Manglende evne til å konsentrere seg

Du jobber med et viktig prosjekt som prøver å fordype deg fullt ut i det. Plutselig får du en melding fra en kollega. Det er ikke spesielt viktig, og det ville være bedre å være oppmerksom på det bare på slutten av dagen.

Men prestinatoren kan ikke utsette noe til senere. Han begynner umiddelbart å skrive et svar, og når han er ferdig tar det lang tid å bytte tilbake til hovedoppgaven. Så mye tid blir bortkastet bare ved overgangen fra en sak til en annen.

Emosjonell utbrenthet

Det kommer fra konstant distraksjon. Som kjent, multitasking - tingen er mer skadelig enn nyttig. Prøver å jage flere fugler i en stein på samme tid, forspenere bruker for mye energi, blir raskere slitne og blir desillusjonert av arbeidet sitt.

Manglende evne til å prioritere

Pre-crustinators starter med de enkleste og raskeste tingene først. Vi kan si at av naturen regelen om skaperens 5 minutter er lagt i dem GTD David Allen: Hvis du kan gjøre noe umiddelbart, gjør det.

Men blant slike raskt utførte oppgaver er det sjelden veldig viktige.

Som regel kan problemer med høyere prioritet ikke løses så raskt. Derfor hender det ofte at prestinatoren var opptatt hele dagen, redid en haug med alt, men til slutt viste det seg at tiden var bortkastet.

Hyppige feil

Ønsket om å få gjort oppgaven så snart som mulig fører naturlig til feil og uaktsomhet. Pre-crustinator klarer ikke å utsette arbeidet halvveis, selv om han er sliten, og deretter sjekke alt med et nytt utseende. Derfor er antall fullførte saker kanskje på sitt beste, men kvaliteten lider.

Hvordan slutte å stoppe

Gjør færre oppgaver

StudereDen eneste hastevirkningen Psykolog Christopher Hsie har vist at folk som ikke holder seg opptatt, er mindre sannsynlig å stoppe. Lær derfor å si nei til de oppgavene som ikke er spesielt viktige for deg. Det er bedre å fullføre en viktig oppgave på en dag enn å kaste bort energi på en haug med små ting.

Spor kvalitet, ikke kvantitet

Psykolog Adam Grant fra University of Pennsylvania rapporterteForheving: Når Early Bird får sjakten i The New York Times, at prestinators har en tendens til å være mer oppmerksom på det kvantitative aspektet av arbeidet deres: for eksempel hvor mange filer de dobbeltsjekker eller tegn som skrives ut. Ikke følg dette ønsket og vurder kvaliteten på arbeidet ditt: mindre er mer.

Planlegg oppgavene dine

Problemet med prestinators er at de plages av uoppfylte oppgaver som svever i hodet på dem. Ikke la dem overbelaste hjernen din og skriv dem ned på papir. Sett tidsfrister og prioriter oppgaver, og start når du planlegger - ikke tidligere, ikke senere.

Del opp store oppgaver i mindre

Som allerede nevnt tar prestinators ivrig på små saker og gir etter for store prosjekter. Så når du står overfor en skremmende oppgave, kan du lage en liste over underelementer for den og gjøre dem en etter en.

Øv følelsesmessig motstandskraft

Psykolog Nick Vignall fra Cognitive Behavioral Institute i Albuquerque i sin artikkelForheving: Den mørke siden av å få ting gjort anbefaler ved avslutning når du vil ta på deg en annen oppgave, stopp og reflektere: er det virkelig så presserende eller kan det vente? Du må prioritere objektivt, ikke følelsesmessig, enten det er tilfredsstillelsen med et annet kryss på en sjekkliste eller skyldfølelse om å være inaktiv.