9 populære tips som faktisk skader produktiviteten

1. Kopier vanene til vellykkede mennesker

Steve Jobs kunne bare spise gulrøtter i en hel uke, og deretter bli sulten, fortsatte Friedrich Schiller å råtne epler for å stimulere kreativiteten din, og nåværende Apple-sjef Tim Cook starter dagen rundt fire om morgenen.

Det er imidlertid ikke fornuftig å kopiere vanene deres: i seg selv garanterer de ikke at livet ditt vil endre seg til det bedre. Tenk hvor mange flere som står opp tidlig eller følger en streng diett, men ikke oppnår betydelig suksess.

Ved å sette vellykkede mennesker på en sokkel, skader vi oss selv.

Det begynner å virke for oss at de hele tiden er på toppen av produktiviteten, at de lykkes med alt, noe som betyr at vi trenger å strebe etter dette. Dette er naturlig nok ikke tilfelle. Selv Benjamin Franklin, som alltid hadde gjort det liste over dyder, passet ikke alltid inn i timeplanen og ble irritert over rotet i papirene hans.

Hva skal jeg gjøre i stedet: Tilpass metodene til vellykkede mennesker for deg selv. Når du ser en person hvis liv du liker, la deg inspirere av hans eksempel, men ikke gudfrykt ham. Husk at han også har svakheter.

Prøv å se på livet fra de som inspirerer deg. Eksperimenter med deres tilnærminger til produktivitet. Juster selv hva som fungerer, og nekt gjerne resten.

2. Prøv å få mest mulig ut av hvert minutt

Vi pleide å tenke at vi alltid trenger å gjøre så mange ting som mulig og få dem gjort så raskt som mulig. Dette er faktisk ikke i samsvar med menneskets natur. Vi kan rett og slett ikke være kontinuerlig fokuserte. Ifølge undersøkelserBalansen i arbeidslivet i 2019: Det vi lærte av å studere 185 millioner timer arbeidstid, bruker vi bare 3 timer produktivt per arbeidsdag.

I tillegg skader vi kreativiteten ved å prøve å få mest mulig ut av hvert minutt.

"Produktivitet og kreativitet krever motstridende strategier for å håndtere oppmerksomhet," sier psykolog Adam Grant, forfatter avOriginaler. Hvordan nonkonformister beveger verden fremover». - Produktiviteten vokser når vi filtrerer ut distraksjoner og urelaterte tanker. Og kreativitet, tvert imot, er når vi slår av filtre og lar oss distrahere. "

Hva skal jeg gjøre i stedet: Bestem hvilken tid på dagen du er mest produktiv. Hvis du tvinger deg til å jobbe når kroppen rett og slett ikke kan være produktiv, vil et godt resultat fortsatt ikke fungere. Ta vare på deg selv og forstå hvilke tider på dagen som fungerer best for deg.

Bygg deretter dagen rundt dem. Gjør for eksempel grunnleggende oppgaver om morgenen, og legg igjen rutineoppgaver som ikke krever mye oppmerksomhet på ettermiddagen. Og ikke glem koble fra jobben på kveldene for å gi deg litt hvile.

3. Sett deg store mål

Selvhjelpsbøker og artikler oppfordres vanligvis til å strebe etter dine mest ambisiøse drømmer og "leve ditt beste liv." Men hvis du setter deg for stort mål (løp maraton, skriv en bok), når du ikke er klar for det, kan du få motsatt resultat.

Handlingen som fører til målet (løping, skriving) kan virke for vanskelig, for skremmende, og du vil forlate det helt.

Forskning bekrefter dette: når folk tenker for mye på sitt endelige mål, er det mer sannsynlig at de slutter tidligere.Når du tenker på mål undergraver målforfølgelsen en virksomhet. Og dette gjelder en rekke aktiviteter - fra yoga og trening på simulatorer til å lage origami og skylle tennene.

Hva skal jeg gjøre i stedet: start med små, men vanlige trinn. Gjør deg selv en gjennomførbar rutine, og senk baren litt mer. For eksempel er målet ditt å skrive en bok. Du kan prøve å skrive 500 ord hver morgen, eller du kan forenkle oppgaven og stoppe ved 300 ord fem dager i uken.

Du kan alltid gjøre mer hvis du vil - så lenge den opprinnelige planen ikke virker for komplisert. Jo enklere oppgaven, jo lettere blir det å holde seg til planen og bevege seg mot målet.

4. Bruk så mange teknikker som mulig for produktivitet

Oftere enn ikke kaster de bare bort tid. Spesielt de som er rettet mot kvantitative (krysser så mange ting som mulig fra oppgavelisten) i stedet for kvalitative resultater (fullfører oppgavene som mest vil påvirke oppnåelsen av målet).

Ta for eksempel systemet Innboks null. Ved første øyekast er det nyttig, fordi målet er å sørge for at ingen bokstaver blir værende i innboksen din om kvelden. Men dette krever å bruke mye tid på å lage et komplekst system med snarveier og merke av i løpet av dagen.

Som et resultat har du orden i posten din, og du er ikke i nærheten av å oppnå viktige mål.

Dessuten hjelper det deg ikke å finne raskere når du lager mapper og snarveierKaster jeg bort tiden min på å organisere e-post? de nødvendige bokstavene. På et eller annet tidspunkt begynner å skade mer enn godt å prøve å optimalisere hver handling.

Hva skal jeg gjøre i stedet: Begrens deg til noen få applikasjoner. Prioriter og del store oppgaver i små trinn. Velg deretter et par apper eller teknikker du trenger for å spore fremgangen din. Ikke prøv nye ting hver uke. Gi opp det som ikke hjelper å bevege seg mot målet, selv om det er på alles lepper.

5. Beløn ​​deg selv

Det kan virke som hva er mer naturlig enn å tildele deg en belønning for å oppnå et mål. Dette er faktisk ikke en veldig pålitelig metode. Vi er mer produktive når vi blir drevet indre motivasjon. For eksempel har folk en tendens til å studere hardere.Forutsi langsiktig vekst i elevenes matematikkprestasjoner: De unike bidragene til motivasjon og kognitive strategier og oppnå mer når de er oppriktig interessert i faget og ønsker å mestre det, ikke når de søker å få gode karakterer og belønninger for det.

Hva skal jeg gjøre i stedet: se etter indre motivasjon. Tenk på verdiene dine, om hva som er viktigst for deg nå. Dette vil hjelpe deg med å prioritere og forstå hvilke ferdigheter du trenger å lære.

Etter det, fokuser på prosessen, ikke på sluttmålet.

Som forfatteren av boka sier “Stjel som en kunstnerAustin Cleon, fokus på verbet, ikke substantivet. ”Mange ønsker å få et substantiv uten å gjøre verbet. De vil ha en stilling uten det nødvendige arbeidet..., - skriver han. "Men verbet vil føre til mye mer interessante resultater enn bare å drømme om et substantiv."

6. Spar viljestyrke fordi den er begrenset

Teorien om utmattelse av viljestyrke har lenge vært anerkjent. Ifølge henne, når vi motstår fristelser (for eksempel spiser noe velsmakende eller går til sosiale nettverk), da bruker vi kognitive ressurser og utfører deretter dårligere oppgaver og tar nesten ikke andre beslutninger.

Men for noen år siden ble teorien stilt spørsmål ved, fordi resultatene av den opprinnelige forskningen ikke kunne reproduseres.Slutten på egoet - utarmningsteori?. Nye bevis tyder på at viljestyrke avhenger av mange flere variabler, inkludert kontekst og kulturell bakgrunn.Omvendt ego-utarmning: Handlinger av selvkontroll kan forbedre påfølgende ytelse i indiske kulturelle sammenhenger. Dessuten demonstrerer folk som mener at viljestyrke er ubegrensetEgo utarmning - ligger alt i hodet ditt? implisitte teorier om viljestyrke påvirker selvregulering færre tegn på utmattelse.

Hva skal jeg gjøre i stedet: Erstatt viljestyrke med vaner. Hvis en handling krever viljestyrke, gjør det til en vane. Hvis du for eksempel vil skrive, bruk Julia Camerons råd og skriv tre sider hver morgen. Skriv hva du vil tenke deg, og ikke bekymre deg for skjønnheten i setningene - på denne måten lærer du hvordan du lager tekster selv når du ikke vil.

7. Visualiser måloppnåelse

Det anbefales ofte å forestille seg i detalj hvordan du krysser mållinjen i et maratonløp eller får drømmejobben. I teorien skal dette bidra til å stille inn og lade opp. Men det fungerer ikke alltid. Ifølge undersøkelserPositive fantasier om idealisert fremtidssap energi, visualisering inspirerer ikke oss til å prøve hardere, men slapper av: vi fikk hyggelige opplevelser i prosessen, så vi vil ikke prøve videre.

I tillegg venter oss hindringer og overraskelser, som ikke eksisterer i fantasier, og dette fraråder ønsket om å gjøre noe.

Hva skal jeg gjøre i stedet: Drøm, men prøv å forestille deg hindringer på forhånd. Prøv "kritisk visualisering". Tenk deg vanskelighetene og vanskene du kan støte på underveis. Tenk på hvordan du skal håndtere dem. Bestem for eksempel hva du skal gjøre hvis du går glipp av et intervju for en ettertraktet jobb eller må utsette en lenge planlagt tur. Dette vil bidra til å ikke feste seg til ett spesifikt resultat, og vil gjøre veien mot målet mer realistisk.

8. Vær opptatt hele tiden

Vi klager alle over å være for opptatt, men samtidig fortsetter vi å hamre dagen vår til kapasitet. På den ene siden skyldes dette den moderne arbeidskulturen, på den andre siden - troen på at vi vil oppnå mer hvis vi påtar oss mer ansvar.

Vi får til og med en viss glede å legge til ting i kalenderen, lage oppgavelister og krysse av gjenstander fra dem. Men en lang oppgaveliste er angst og stress. Og å være opptatt og være produktiv er ikke det samme.

Hva skal jeg gjøre i stedet: Befri deg fra ønsket om stadig å okkupere deg selv. Ikke prøv å gjøre så mye som mulig. Kvaliteten på arbeidet ditt og helsen din vil lide under dette. For å bryte denne vanen, bruk følgende metoder:

• Fremhev og fokuser på de tre viktigste tingene dine for dagen.
• Ta en pause fra elektroniske enheter. Ikke bruk dem for eksempel innen en time etter å ha våknet og en time før du legger deg.
• Legg merke til deg selv hvis du vil gjøre noe, rett og slett fordi du er vant til å handle umiddelbart (dette gjelder spesielt for gründere).
• Minn deg selv på at det noen ganger er best å ikke gjøre noe.
• Ikke nøy deg med alt bare av høflighet verdsetter tiden din.
• Om morgenen bør du vurdere hvordan du kan tilbringe dagen slik at den stemmer overens med verdiene dine og bringer deg nærmere målene dine.

9. Hold deg til et strengt regime

Vi forestiller oss vanligvis superproduktive mennesker som våkner klokken fire om morgenen, drikker en proteinshake og gjør alt før de dødelige bare går ut av sengen. Så går de inn for sport og sløser generelt ikke et minutt.

Kanskje noen virkelig lykkes, men for de fleste av dem vil et så strengt regime bare skade.

Psykologer påpeker at besettelse med produktivitet er fulle av ubehagelige bivirkninger. Det vanligste er overdreven selvkritikk. Hard indre kritikk motvirker ofte ønsket om å gjøre noe og kan til og med forårsake depresjonEn gjennomgang av klientens selvkritikk i psykoterapi.

Hva skal jeg gjøre i stedet: vær snillere mot deg selv. Vi er produktive når vi føler oss lette og åpne. Hvis du fokuserer på kritikk, vil følelsene bli omvendt. Så i stedet for å berike deg selv for ikke å oppfylle forventningene, støtt deg selv og erkjenn vanskelighetene på din vei. I stedet for å gjenta, “Jeg er så udisiplinert med økonomien min,” sier, “Jeg registrerer alltid utgifter, selv om jeg hater å gjøre det. Og jeg er mer disiplinert på andre områder av livet. " Selvvennlighet hjelperSelvmedfølelse fremmer personlig forbedring fra beklagelsesopplevelser via aksept oppnå mye mer.