10 hemmeligheter om produktivitet fra milliardærer

1. Ha alltid med deg en notatbok

I et av intervjuene hansRichard Branson deler reisetipsene sine for CNN, Richard Branson, grunnlegger av Virgin, nevnte denne sunne vanen:

Det viktigste for meg er å bære en liten notisbok i baklommen. Den kan brukes til å registrere viktige tanker, kontakter, forslag, løsninger på problemer. Jeg kunne aldri ha bygd Virgin Group uten denne papirheftet.

I følgeLegg merke til, det er på tide å ta notater Branson, 99% av sine bekjente i lederstillinger tar ikke notater, og forgjeves. Denne oppfatningen deles av andre forretningshaier. For eksempel den greske skipsmagnaten Aristoteles Onassis, som sier: “Skriv alt ned. Dette er en million dollar leksjon som av en eller annen grunn ikke blir undervist i handelshøyskolen. "

Nike-sjef Mark Parker, gründer og skribent James Altusher, administrerende direktør Facebook-sjef Sherrill Sandberg - de foretrekker alle papirbøker fremfor internettjenester notater.

Det er flere grunner. Papiret er internettuavhengig og trenger ikke å bli belastet. I tillegg gir en tom notatbok mer frihet: du kan føre lister, tegne grafer og tegne i den, og å finne et program som kan gjøre alt dette på en gang, må du fortsatt prøve.

Det er veldig viktig å registrere alle dine ideer, tanker, plutselige innsikter, handlinger og kontakter. Menneskets hjerne har en ubehagelig tendens til å glemme alt, men notatboken har ingen slik feil.

2. Forenkle beslutningstaking

Mark Zuckerberg, grunnlegger av Facebook, prøver å leve et enkelt liv. Dette gjenspeiles i hans klesinnstillinger - for eksempel bruker han alltid de samme blå jeans, grå T-skjorte og hettegenser.

I 2014, under en offentlig Q & A-økt på Facebook, ble Zuckerberg spurtHer er den virkelige grunnen til at Mark Zuckerberg bærer samme T-skjorte hver dag om denne tilnærmingen til din egen garderobe. Og dette svarte han:

Jeg vil rense livet mitt for unødvendige ting, slik at jeg må ta så få fremmede avgjørelser som mulig, ikke relatert til arbeid. Det ser ut til at jeg kan bruke den lagrede energien mer fordelaktig.

Slik takler Mark det tretthet fra beslutningstaking. Og han er ikke alene. Steve Jobs hadde hele tiden den samme sorte turtleneck, blå jeans og New Balance-joggesko. Tucker Hughes, administrerende direktør i Hughes Marino, planlegger en uke foran hva du skal ha på og hva du skal spise.

USAs tidligere president Barack Obama sa en gangObama's Way Vanity Fair, som bare har på seg grå eller blå matchende dresser fordi den ønsker å kutte ned på valg og fokusere på andre, viktigere beslutninger.

Lag din garderobe, meny, treningsliste, dagsplan, tidsplan, og følg deretter diett. Dette vil spare deg for tid og krefter.

3. Bruk mindre tid på å forhandle

De fleste av våre vanlige møter varer en time eller mer. Richard Bransons møter tar 5-10 minutter. Milliardæren nevner ofteHvorfor du skal stå opp på møter om hans aversjon mot lange, ubrukelige samtaler:

Jeg har aldri vært fan av lange forhandlinger. Derfor foretrekker jeg å gjennomføre møter stående. For det første gjør det diskusjonen kortere, og folk blir tvunget til å umiddelbart snakke det viktigste. For det andre, overflødig fysisk aktivitet. Jeg liker heller ikke PowerPoint-presentasjoner.

I sin bok “15 hemmeligheter med tidsstyring”Kevin Kruse, intervjuet de rike om vanene sine, sier at Jack Dorsey og Steve Jobs også prøvde å gjøre møtene kortere og å ha dem på farta.

I tillegg gjelder dette også korrespondanse. Sheryl Sandberg setter seg en grense for lengden på e-postene sine. Hun hevderSheryl Sandberg avslører sitt nei. 1 timesbesparende arbeidshacksom foretrekker å skrive et kort, raskt og ufullstendig svar, i stedet for å lene seg tilbake og tenke på hva mer å si.

Ikke dra ut møter og forhandlinger ved å male alle slags tull. Fokuser på å diskutere de viktigste spørsmålene.

4. Gjør enkle oppgaver først

Hvis du er overveldet med ting du kan gjøre, og du føler deg syk fra oppgavelisten, bør du vurdere om alle elementene på den vil ta like lang tid. Mest sannsynlig har du enkle, små oppgaver som vil være enkle for deg, og bare et par veldig vanskelige oppgaver. I boken "10 ledertimer"Zuckerberg nevnte også sin vane med å hjelpe ham med å takle en haug med bekymringer:

Den enkleste regelen for virksomheten er denne: Velg de tingene som er enklere for deg først og gjør dem. Da kan du virkelig gjøre store fremskritt.

Gjør de enkleste oppgavene først, noe som ikke tar mye tid. Det er to grunner til dette. For det første sparer det deg mer tid på virkelig vanskelige prosjekter. For det andre vil du føle den moralske tilfredsheten at du krysset halvparten av elementene i oppgavelisten din uten å bruke for mye energi. En åpenbar, men kraftig strategi.

5. Gå inn for sport

Det faktum at sport er med på å opprettholde mental aktivitet er allerede sagt ganske mange. Og Branson i intervjuet sittRichard Branson om trening og produktivitet FourHourBodyPress bemerker også at det oppnår dobbelt så mye når det holder seg i form. På fritiden spiller han tennis, går eller jogger, og sykler også på kitesurf. Mark Zuckerberg har også nevnt forholdet mellom trening og produktivitet:

Å holde seg i form er veldig viktig. Det tar energi å gjøre noe bra, og du har mye mer energi når du er i form. Jeg prøver å trene minst tre ganger i uken, vanligvis rett etter å ha våknet.

Som sagtArnold Schwarzenegger spurte Mark Zuckerberg om treningsrutinen - Her er hva Zuck sa Arnold Schwarzenegger, ingen kan rettferdiggjøre deres uvillighet til å trene på grunn av mangel på tid, fordi selv paven og presidentene finner et minutt til å gjøre sin form.

Ta vare på dette også, da fysisk aktivitet ikke bare forbedrer helsen, men også har en positiv effekt på mentale evner.

6. Ta deg tid til lediggang

Det kan se ut til at ordene "milliardærer" og "ledighet" ikke kan kombineres i samme setning. Men Jeff Weiner, administrerende direktør i LinkedIn, hevderViktigheten av å planlegge ingenting motsatt:

Jeg går inn i kalenderens tidsintervaller der jeg ikke gjør noe i det hele tatt. Jeg bare sitter og tenker. Dette tar vanligvis halvannen til to timer om dagen. Bruk denne tiden til å ta pusten.

Selv de mest produktive menneskene i verden klarer ikke å gjøre forretninger hele tiden. Finn minst litt tid hver dag for lediggang. Tenk på noe annet enn å jobbe. Meditere. Lag noen dagbokoppføringer. Så du laster ut hjernen din og unngår overarbeid.

7. Les så mye som mulig

Rafael Badziag, en ekspert på gründerpsykologi, intervjuet 21 milliardærer mens han skrev boken The Secret to the Million Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Han fant ut at alle rike mennesker er samlet lidenskap for lesing. De leser regelmessig biografier om andre vellykkede personligheter, fagblader og forretningsbøker, men ikke bare.

Bill Gates tilstoDet Bill Gates leser nå, fra 3 fremtredende faglitterære titler til 'hvert ord' skrevet av den avdøde elskede romanforfatteren David Foster Wallacesom leser omtrent en bok i uken og 50 i året. Og det er derfor:

Du begynner ikke å bli gammel før du slutter å lære. Hver bok lærer meg noe nytt og hjelper meg å se på ting annerledes. Lesing fremmer en følelse av nysgjerrighet som har drevet meg fremover i karrieren og arbeidet mitt.

Petter Stordalen, medeier i Nordic Choice Hotels, sa til Badziag at han er veldig glad i detektivhistorier. Investor Warren Buffett bruker 80% av tiden sin på å lese, og det irriterer ham at han har en haug med uleste bøker hele tiden. Forretningsmann og investor Mark Cuban leser tre timer om dagen, mest om sitt aktivitetsfelt.

det er mange grunner lese regelmessig. Den utvikler mentale evner, trener fantasien, bremser hjernens aldring, gjør talen din tydeligere og mer literate, forbedrer søvnen. Endelig er det bare interessant.

8. Ikke prøv å gjøre det helt alene

Flotte mennesker støttes alltid av de vi betaler minst oppmerksomhet til - familiemedlemmer, venner, kolleger og underordnede, uten hvem alle prestasjonene deres ville være umulige. Alene, du vil ikke gjøre noe, uansett hvor sta og begavet du er.

Jeff Bezos, skaperen av Amazon, sa en gang10 uventede produktivitetstimer fra Jeff Bezosat myten om et "ensomt geni" som skaper gode ideer ut fra ingenting, bare er en myte. Her er hva Michael Dell, den amerikanske milliardæren, grunnlegger og administrerende direktør i Dell, tenker om det:

Hvis du prøver å kontrollere alt selv, begrenser du deg veldig. Se for deg at alle avgjørelser i selskapet måtte utføres av en person. Det er som en flaskehals som holder deg tilbake.

Omgi deg med mennesker som vil støtte deg og lære deg noe nytt. Lær å dele ansvaret ditt med andre. Lytt til meningene til de du stoler på, selv om de er forskjellige fra dine.

9. Sett deg realistiske mål

Når du drømmer om å eie din egen virksomhet, er det lett å begynne å forestille seg selskapet ditt som den fremtidige Apple-drapsmannen eller til og med noe kulere. Men når du sikter mot for store prestasjoner, risikerer du å kaste bort ressurser og energi, og aldri komme nær målet. Mukesh Ambani, oljemagnat fra India og styreleder i Reliance Industries Limited, advarer mot altfor ambisiøse planer:

Jeg tror ikke ordet "ambisjon" er dårlig for en gründer. Men ambisjonene våre må være realistiske. Du må forstå at du ikke kan følge med overalt.

Velg mindre ambisiøse mål for deg selv og begynn i det små. Det er bedre å ha en liten, men stabil virksomhet enn å prøve å lage en stor oppstart som til slutt vil gå ut av virksomheten.

10. Sett av separate dager til forskjellige jobber

Da administrerende direktør Jack Dorsey jobbet på Square og Twitter samtidig, forble han produktiv på en måte han kalte "temadager". Han satte av mandag til ledelse, tirsdag til produktutvikling, onsdag til møter og så videre. Slik forklarte milliardæren det:

Det er umulig å jobbe uten distraksjoner. Men jeg kan raskt takle årsaken til distraksjonen, og husk så: i dag er det tirsdag, så jeg er i maten, jeg må fokusere på dem. Og så er jeg mindre forvirret.

I tillegg foretrekker noen ledere tvert imot ikke å gjøre denne eller den virksomheten under noen påskudd på bestemte dager. For eksempel ble Dustin Moskowitz, medstifter av Facebook og administrerende direktør i Asana, etablertHvordan nærmer Asana No Meeting Wednesday? tabu å møtes på onsdager.

Det har blitt sagt mange ganger det multitasking skadelig for produktiviteten. Denne inndelingen av dine saker i temadager lar deg bedre fokusere på den høyeste prioriteten for i dag.