Sveitsisk ost og pølseteknikker hjelper deg med å takle et stort prosjekt

Hva er metodene

1. Metode for sveitsisk ost

Du "biter av" prosjektet gradvis og lager hull i det, som i ost. Det er en annen analogi for å forklare dette prinsippet. Tenk deg maur som tygger på et stort treverk. De tar på seg sitt titaniske arbeid og graver seg i tre på vilkårlige steder. Etter hvert blir det dannet så mange hull inni at et treverk smuldrer med et lett berøring. Det er det samme med et stort prosjekt. Ved å ta en bit av den, flytter du den sakte fra oppgaveliste til oppgaveliste.

Disse små trinnene viser fremgang og motiverer deg til å gå videre.

Du trenger ikke å sette av flere timer for å fullføre en oppgave. Det er viktig å bare starte, og ikke nødvendigvis fra begynnelsen. Lag det første hullet på et tilfeldig sted og fortsett å bite av fra forskjellige sider.

For eksempel må du skrive et blogginnlegg, men hodet ditt snurrer når du tenker på struktur, titler, redigering og mer. Du begynner å få panikk fra følelsen av at du trenger å gjøre mye av alt på en gang. For å unngå dette, stikk det første hullet i ostens hode: sett av 10 minutter til å skrive et sammendrag av det fremtidige innlegget. Deretter en til: skiss ut underoverskriftene og begynn å utvide teksten i den forrige oversikten. Neste gang lager du en liste over vitenskapelige kilder du kan legge til i innlegget ditt. Snart vil det bare være hull i osten din, det vil si at innlegget vil være klart.

2. Pølsemetode

Den består i å jobbe med et prosjekt, "spise" det ene stykket etter det andre etter tur. For eksempel brukte forfatteren Joe Lunevich den til å lage sin bok. Tre til fem dager i uken satte han av 20-60 minutter til å skrive de neste sidene.

Dette er nøyaktig hvordan prosessen med å jobbe med denne metoden ser ut:

• Du får en pølse som ikke kan spises helt (en oppgave som lammer volumet).
• Du kutter den i tynne biter - lag en liste over deloppgaver som skal fullføres.
• Du spiser disse bitene en etter en - gjør små deloppgaver som utgjør hele prosjektet.

Denne metoden er godt egnet for de som foretrekker å dele et prosjekt i sekvensielle mindre biter. I motsetning til ostemetoden er det viktig å jobbe på en organisert måte, ikke i tilfeldig rekkefølge.

Hvorfor disse metodene er gode

Begge produktivitetsmetodene fungerer av samme grunn - effektiviteten til små trinn. I følgeKraften til små vinner forskere fra Harvard Business School, er små gevinster veldig viktige. “Av alle faktorene som stimulerer humøret, motivasjon og innsikt gjennom hele arbeidsdagen, er det viktigste å se fremgangen din i viktig arbeid, sier hovedforfatter Teresa Amabile.

Jo oftere du føler fremgangen din, desto mer sannsynlig er det at du er kreativ produktiv i det lange løp. Og ifølge forskerne spiller det ingen rolle om du prøver å løse et stort vitenskapelig puslespill eller tilby kvalitetsprodukter og tjenester. Din daglige fremgang - også små - vil i stor grad påvirke hvordan du føler og jobber.