10 korte tips for de som ikke er nok 24 timer i døgnet

1. Bygg tid for avslapning

Nybegynnere i tidsstyring og perfeksjonister ønsker å stappe flere oppgaver inn i timeplanen, slik at de ikke har et minutt ledig tid. Det høres logisk ut, men det er et par betydelige ulemper ved denne tilnærmingen. For det første er det ingen som har kansellert force majeure. Med stram planlegging er den minste forsinkelsen nok til at hele timeplanen håper håpløst. Og for det andre trenger du hvileProduktiviteten til arbeidstidslik at du kan få mer gjort og gjøre det bedre.

2. Bruk tvangspauser

Ta alltid med deg en bærbar PC, et nettbrett eller en bok. Hvis du må vente - på postkontoret, frisøren, banken eller andre steder, kan du lese et dusin sider, ta notater, svare på arbeidsbrev.

3. Skrive ned

Ikke stol på hukommelsen - ta notater. Ta opp alt som kan være nyttig for deg i en notatbok eller smarttelefon. Ideer, oppgaver, viktige navn og kontakter, nyttige lenker, interessante tanker. Deretter vil dette spare deg for mye tid: du trenger ikke å finne ut av lenge hva som het boken du ble bedt om å lese, eller hva som heter spesialisten du trenger.

4. Lag maler

En kontoransatt bruker på korrespondanseDen sosiale økonomien: Lås opp verdi og produktivitet gjennom sosiale teknologier nesten en tredjedel av arbeidstiden. Hvis du ofte blir spurt om de samme spørsmålene (hvordan du kan annonsere på bloggen din, hvordan du registrerer deg for deg for en konsultasjon om hvordan du får en jobb i din bedrift), forbered svar på forhånd og send dem samtalepartnere. Eller lag en FAQ-seksjon på siden eller nettstedet ditt.

5. Vær dobbelt oppgave

Men bare hvis ingen av aktivitetene dine krever dyp konsentrasjon. Prøver å lytte samtidig podcast og du vil sannsynligvis ikke kunne svare på meldinger. Denne typen multitasking hindrer bare produktiviteten. Men det er tilfeller som ikke krever full involvering og involverer forskjellige prosesser. For eksempel kan du slå på en lydbok mens du holder på med håndarbeid, rydder, går eller løper.

6. Les, ikke bla

Hvis det til og med er den minste sjansen for at informasjon fra et brev, en artikkel eller bok fremdeles vil være nyttig for deg, dykk ned i teksten og ikke få øynene diagonalt. Ellers må du lese den på nytt, og du vil bruke mer tid enn du kunne.

7. Last ut hjernen din

Hvis du føler at tankene dine er overmettede med planer, ideer, oppgaver, stopp og skriv dem ned på papir. Når du fikser alt, blir det lettere å jobbe: du blir ikke lenger distrahert av vedvarende tanker som “ikke glem å registrere barnet ditt til tannlegen”. Prøv å formulere saker så raskt og umiddelbart som mulig. dele store oppgaver trinn slik at de ikke er skumle, og du er mer sannsynlig å fullføre dem.

8. Avvis unødvendige abonnementer

Noen adresselister er ikke lenger interessante for deg, noen abonnerte du på ved en feiltakelse. Som et resultat distraherer hundrevis av unødvendige e-poster deg med varsler og hindrer deg i å finne informasjonen du trenger. For å avslutte abonnementet på alle unødvendige utsendelser samtidig, kan du bruke Unroll.me-tjenesten. Det er også en samleopptaksfunksjon, ved hjelp av hvilke viktige utsendelser kan samles i en sammendrag, som kommer til postkassen en gang i uken.

9. Sett regler for deg selv

Usikkerhet og en overflod av alternativer får deg til å kaste bort tiden på å ta avgjørelser. Kom med holdninger som begrenser valgene og gjør situasjonen klarere. Hvis du for eksempel lager en meny i en uke, blir det umiddelbart klart hva du trenger å kjøpe i butikken, og du trenger ikke å tenke hver gang hva du skal lage mat til lunsj.

10. Kombiner små saker

Du har sikkert hørt om to-minuttersregelen: Hvis en oppgave tar minimum tid, må den gjøres med en gang. Det er en god ide, men hvis det er mange små oppgaver, vil du bli distrahert av en eller annen ting hele dagen. Og for å bli involvert i arbeidet etter en distraksjon, trenger en personKostnadene ved avbrutt arbeid: Mer fart og stress omtrent 23 minutter.

Så du kan sette av en halv time eller en time hver dag for å gjøre små oppgaver i bulk. Eller velg en dag i måneden for å bruke den til rutinemessige oppgaver du vanligvis ikke vil bli distrahert av: alle disse betale regninger, papirarbeid på MFC, turer til renseri. Forresten, hvis MFC og renseri ligger i nærheten, er det raskere og lettere å gå dit og dit samtidig.