6 setninger som hjelper deg når du ikke er i rute
Produktivitet / / January 06, 2021
Det er umulig å være så produktiv som mulig hver dag og time. En dag vil du definitivt nå timeplanen din. Kanskje på grunn av det faktum at du våknet sent, ble du ofte distrahert, det var en uventet presserende oppgave, eller det var rett og slett ingen motivasjon.
I alle fall, når tiden går og ting ikke beveger seg, blir du stresset og ute av stand til å konsentrere deg. I en slik situasjon trenger du ikke å skjelte deg ut, men å hjelpe deg selv å komme tilbake på sporet. En eller flere enkle setninger er nyttige for dette.
1. Det er på tide å prioritere oppgaver
Hvis du er utenfor tidsplanen, har du mindre tid til viktige oppgaver. Velg en eller to av de viktigste som har frist. Sett andre til side for nå og fokuser helt på prioriteringene for resten av tiden. På denne måten vil du gå videre og ikke forverre situasjonen ved å forstyrre tidsfrister for de viktigste tingene.
Prøv å se fordelene i din posisjon. I det minste hjalp den stramme tidslinjen deg med å prioritere arbeidet ditt. Men neste gang, prøv å ikke fylle dagen så tett.
Leser nå3️⃣
- Regelen om tre vil hjelpe deg å fokusere på det som betyr mest
2. Ser ut som jeg ikke har motivasjon
Du kan være etter planen fordi utsatt, bare for ikke å være engasjert i noe spesielt tilfelle. Bestem hva saken er, og hvorfor den forårsaker denne reaksjonen.
Tenk på hva du kan gjøre for å gjøre det lettere å jobbe med oppgaven. Begynn for eksempel å forberede deg på slutten av forrige dag, eller del den opp i mindre, mer komfortable biter. Ta denne oppgaven når du har mest energi og lov deg selv en liten belønning for å fullføre den.
3. Hva skal jeg fokusere på de neste 10-20 minuttene?
Ikke kast bort tiden på å bekymre deg og lure på hvor du skal begynne for å gjøre alt. Ta den første oppgaven på listen og fortell deg selv at du vil jobbe med den i 10 eller 20 minutter. Mest sannsynlig vil du bli involvert og se det gjennom til slutt. Fortsett deretter til neste trinn, og gradvis liste over gjøremål vil krympe.
4. Hvordan kan jeg omorganisere i dag?
Kanskje om morgenen planla du å jobbe hardt, men du ble invitert til et møte, men det gikk i to timer, og da måtte du takle oppgavene som oppstod ved det. Og der var det allerede i tide til middag. Til slutt gikk hele nøye planlagte dagen ned i avløpet.
I en slik situasjon er det viktig å gjenoppbygge så snart som mulig og ikke prøve å gjøre alt du ønsket først. Se om du kan planlegge en ettermiddagsavtale, øke hastigheten på en oppgave eller forkorte tiden ring kolleger. Og når du planlegger dagen etter, må du umiddelbart merke deg hvilke ting som kan vente og hvilke som må gjøres, uansett hva.
5. Hvordan kan jeg planlegge i morgen for å gjøre det bedre?
Noen ganger går ting bare ikke etter planen, og det produktive arbeidet du drømte om fungerer ikke. Kanskje du ikke kunne svare på alle e-postene i posten, du hadde ikke nok tid til å møte noen, eller du gjorde ikke nok på et prosjekt. Ikke ber deg for hindringer og distraksjoner, spesielt de som ikke er under din kontroll. Hvis du har fokusert på en eller to prioriteringer, kan du betrakte deg selv som en vellykket dag.
Tenk på dagens opplevelse når du planlegger den neste. Gruppér lignende ting sammen for å håndtere dem på en gang, tenk på prioriteringer, og la det være noen fritidsblokker for å vie uventede oppgaver om nødvendig.
6. Kan noen hjelpe meg med noe av arbeidet?
Noen ganger uten hjelp ikke nok, så ikke ta alt på deg selv. Spør kollegene dine om de kan hjelpe deg med et par oppgaver. Kanskje noen få mennesker gjør det litt, og problemet blir raskt løst. Hvis kollegene dine også er opptatt, bør du vurdere å ansette en entreprenør. Dette vil frigjøre tid til de viktigste tingene.
Les også⏰
- 4 måter å sette en frist riktig og få utført arbeid i tide
- Hvordan motivere deg selv: 5 tidstestede tilnærminger
- 8 ting å lære å bli mer produktive