6 grunner til at du ikke gjør noe
Produktivitet / / January 06, 2021
1. Du har ikke klare prioriteringer
Tid er en begrenset ressurs, og hvis du prøver å gjøre alt på en gang, vil det selvfølgelig være umulig å oppfylle tidsplanen. Vilje og disiplin vil ikke redde deg. For å unngå å komme deg i denne situasjonen igjen og igjen, bruk råd fra den berømte forfatteren Stephen Covey:
Ikke prioriter det som står på planen for dagen, men planlegg ut fra prioriteringer.
Se på kalenderen eller huskelisten din. Alle punkter i den har sin egen verdi, men ikke alle fortjener samme oppmerksomhet. Finn prioritet blant dem. Først og fremst er dette oppgaver som vil bringe deg nærmere viktige mål. De er også presserende handlinger og saker, hvis avslag vil medføre alvorlige konsekvenser.
Når du har prioritert oppgavene dine, kan du bygge dagen slik at du kan få det gjort. Husk at det også er umulig å takle alle viktige ting på en gang, så planlegg ikke mer enn tre av disse per dag og la det være tid til andre aktiviteter.
2. Du forstyrrer deg selv
For eksempel, ikke tell tiden for din høyeste
produktivitet. La oss si at du satte en viktig oppgave tidlig om morgenen, selv om du vet at du på dette tidspunktet har problemer med å tenke. Eller du tar ikke pauser, selv om du merker at du etter en og en halv eller to timers arbeid ikke lenger kan konsentrere deg (hjernen vår er så ordnet at etter en periode med konsentrasjon trenger vi hvile). Eller kanskje du planlegger å jobbe i dybden i den perioden barna er hjemme, eller ikke slå av unødvendige varsler.Løsningen på problemet er å holde oversikt over tid og energi. Skriv ned observasjoner i en notatbok eller bruk en spesial tracker tid som RescueTime. Etter noen dager vil du legge merke til hvilke deler av dagen du er spesielt produktiv, og hvor du har null energi, når du ofte blir distrahert, og når det er lettere for deg å konsentrere deg. Vurder dette når du planlegger dagen din.
3. Du bruker kalenderen din ineffektivt
Vanligvis faller folk i to kategorier:
- Omplanleggere. Oppgavene deres er lagt på hverandre, og påminnelser om avtaler, oppgaver og pauser står hvert 10. minutt.
- Minimalister. De har bare et par gjentakende begivenheter i kalenderen og mye ledig plass. Det skaper misvisende inntrykk av at det er mye tid.
Begge disse planleggingsmetodene er fulle av problemer. Omplanleggere har en så travel tidsplan at det er umulig å finne et sted for det som uunngåelig oppstår uten regnskap. I tillegg tar slike mennesker ofte ikke hensyn til planleggingsfeil, det vil si at de glemmer at det tar mer tid å fullføre saken enn opprinnelig antatt. Minimalister, som ser en gratis kalender, tildeler også tiden sin ineffektivt, og tror at alt vil være i tide.
Prøv å finne en mellomvei: lag en mal for dagen, som inkluderer prioriterte oppgaver, men det er plass til uforutsette oppgaver.
For eksempel, hvis den høyeste produktiviteten er fra 8:30 til 10:30, må du planlegge viktig arbeid for den tiden og la neste time være tom. I løpet av denne tiden kan du ta en pause, sjekke e-posten din, ringe tilbake kunder eller sortere noens forespørsel.
4. Du bruker feil planleggingsverktøy
Kalenderen skal for eksempel ikke være tett med bagateller, ellers blir den for rotete. Det er bedre å registrere små oppgaver eller spesifikke trinn for en stor oppgave i oppgavelisten, og påminnelser - på et klistremerke limt på et fremtredende sted.
Hvis du jobber med et stort team, kan sporingsverktøy være godt med kanban-systemsom Trello. De gjør det mulig for alle deltakere å overvåke fremdriften og motta varsler.
5. Du lar andre kontrollere tiden din.
Det vil si at du godtar gang på gang når du blir innkalt til et møte, bedt om å gjøre mer arbeid eller delta i en idédugnad. Alt dette reduserer tiden for ting som er viktig for deg.
Lær å beskytte tiden din ved å si nei oftere.
Selvfølgelig bør du ikke avvise enhver forespørsel eller forslag, bare være mer selektiv. Da vil effektiviteten slutte å lide av din høflighet.
Avslag betyr ikke at du vil fornærme den andre personen. Helt ærlig si at du ikke har tid akkurat nå, og hvis tilbudet er interessant, se etter et sted i kalenderen for det.
6. Du har vanskeligheter med å motivere
Uansett hvor nøye du planlegger, garanterer ikke dette alene at oppgaven blir fullført i tide. Noen ganger hender det at arbeidsforholdene er ideelle, men det er rett og slett umulig å konsentrere seg. Som et resultat jobber du med knyttede tenner, beveger deg sakte og føler deg nervøs fordi hele timeplanen har skiftet.
Dette er en veldig vanlig situasjon, og det nytter ikke å skjelte deg ut en gang i den. Du har bare en nedgang i motivasjonen for øyeblikket. Det kan være forårsaket av mange faktorer: problemer i et annet livsområde, tretthet, en overflod av rutinearbeid.
Prøve gjenvinne motivasjonen. Husk hvorfor du gjør jobben din, hva den gir deg, hva du liker med den. Ta en pause for å lade opp og ta vare på deg selv. Si positive bekreftelser. Så rart det kan virke, hjelper selvhypnose virkelig.Selvbekreftelse aktiverer hjernesystemer knyttet til selvrelatert behandling og belønning og forsterkes av fremtidig orientering. For eksempel: "Jeg vil gjøre dagen vellykket" eller "Jeg er ikke perfekt, og det er greit."
Hvilke metoder hjelper deg til å gjøre det bedre? Del opplevelsen din i kommentarene.
Les også🕒📅
- Hvordan organisere dagen din: teknikker for produktivitetsgenier
- 6 triks som forbedrer produktiviteten bedre enn en oppgaveliste
- Hvordan vite om din daglige rutine dreper produktiviteten