Hvem trenger en elektronisk signatur og hvordan få tak i den - Lifehacker

En elektronisk signatur (ES) er en måte å bekrefte identiteten til en person uten hans nærvær. For dette formål brukes informasjon i digital form i stedet for en autograf.

TreForbundsloven av 06.04.2011 N 63-FZ typer elektroniske signaturer, som varierer i beskyttelsesgrad og områder der de brukes: enkel elektronisk signatur, forbedret kvalifisert og styrket ukvalifisert. La oss analysere hvert av alternativene.

Hva er en enkel elektronisk signatur

Dette er en kombinasjon av data som lar deg forstå at det er du som sender informasjon eller utfører en slags operasjon. En haug med pålogging og passord fungerer i denne kapasiteten, koder fra SMS etc. Du, uten å legge merke til det, bruker en slik signatur nesten hver dag. Den er egnet for enkle operasjoner som autorisasjon på et nettsted, og sender klager til avdelinger.

Noen ganger kan en enkel EP sidestillesForbundsloven av 06.04.2011 N 63-FZ til din egen. Dette skjer hvis dette i noen tilfeller er bestemt av en egen lov, eller hvis du personlig signerte en avtale med noen du vil samhandle med ved hjelp av en enkel signatur.

For eksempel inngår du en avtale med en bank og mottar debetkort. Kom med pass, signer en avtale, en av vilkårene er bruken av en mobilapplikasjon. Nå kan du åpne, si kreditt konto rett i den. Din elektroniske signatur - et sett med tegn for å legge inn applikasjonen og en SMS-kode - er nok til å fullføre denne operasjonen. Og hvis du plutselig slutter å betale på lånet, vil banken kunne gå til retten, siden denne transaksjonen har juridisk betydning.

En enkel signatur er ganske sårbar og egner seg derfor ikke for viktige eiendomsdokumenter. På grunn av det lave sikkerhetsnivået, er det praktisk talt ingen vits i det for virksomheten: å samhandle med offentlige etater det fungerer ikke med det, men identifikasjonsmetoder kan brukes til intern arbeidsflyt enklere. For eksempel kan til og med en enkel e-post fra en bestemt adresseKan avsenderen av en innkommende e-post betraktes som en enkel elektronisk signatur fra avsenderen? vurdere en enkel elektronisk signatur hvis du har avtalt dette på forhånd.

Hvordan få

For å gjøre dette må du registrere deg og bli identifisert i strukturen som en enkel elektronisk signatur er ment for. For eksempel, signer en avtale, som i eksemplet med banken. En enkel elektronisk signatur for "Offentlige tjenester»Du får når du går gjennom identifikasjonen i sertifiseringssenteret eller skriver inn koden du mottar per post.

Hva er en ukvalifisert forbedret elektronisk signatur

En ukvalifisert forsterket EP er litt mer komplisert enn en enkel. Den består av to symbolstrenger: en elektronisk signaturnøkkel og en nøkkel for å bekrefte den. Forbindelsen mellom dem dannes ved hjelp av kryptografisk informasjonsbeskyttelse. Derfor er denne signaturen mindre sårbar enn en enkel. Det bekrefter at det var du som signerte dokumentet, og teksten har ikke endret seg siden det øyeblikket. ES-nøkkelen lagres vanligvis på en USB-pinne eller i Sky. Det første alternativet er, av åpenbare grunner, tryggere, da skylagring kan hackes.

Ukvalifisert forbedret ES er fortsatt ikke en analog av en håndskrevet signatur. Men det kan betraktes som det hvis deltakerne i arbeidsflyten inngår en avtale om dette. Det vil riktignok bare få juridisk betydning for partene i en slik avtale.

Et enkelt eksempel er å sende inn selvangivelse på FTS-nettstedet. Du kan utstede en ukvalifisert elektronisk signatur akkurat der. Du kan imidlertid bare bruke den til å sende dokumenter til skattekontoret.

En ukvalifisert forbedret elektronisk signatur er egnet for forretningsmenn til å utveksle papirer med partnere og entreprenører. Men det er to "buts". For det første må det avtales med dem. For det andre er funksjonaliteten til en slik elektronisk signatur fortsatt begrenset, så det er fornuftig å motta den bare med et stort volum dokumentstrøm. Og fremdeles vil det være mer fornuft fra en kvalifisert signatur.

Hvordan få

Instruksjoner om hvordan du får en ukvalifisert elektronisk signatur for en person å samhandle med Federal Tax Service er i tekst om skattefradrag. Generelt er det ingen regulering om hvem som kan generere slike signaturer. Så du kan få ES i sertifiseringen senter, akkreditert av staten, og gjør det selv eller ved hjelp av en kjent IT-spesialist.

Hva er en kvalifisert forbedret elektronisk signatur

Dette er dronningen av elektroniske signaturer. Dokumenter som er utført med dens hjelp, blir likestilt med de som er signert med din egen hånd. Derfor, med en kvalifisert forsterket ES, kan du eksternt selge eiendomdelta i anbud, samhandle med avdelinger - generelt sett gjør alt som er tilgjengelig på et personlig besøk.

Denne typen signatur er den sikreste. Den utstedes bare på et sertifiseringssenter godkjent av staten. Kontoret gir et bekreftelsesnøkkelsertifikat som garanterer ektheten til signaturen. Den utstedes på elektroniske medier. For å jobbe med signaturen, må du også installere spesiell programvare. Hvilken - det er bedre å finne ut på sertifiseringssenteret.

Det høres bra ut, men det er en advarsel: tjenesten er betalt. Dessuten er signaturen gyldig i 12 til 15 måneder, og du må oppdatere den for penger. Du må betale separat for sertifiserte elektroniske medier. Kostnaden avhenger av sertifiseringssenteret, regionen, statusen din (fysisk eller juridisk person), formålene du vil bruke ES. I gjennomsnitt vil registrering koste ca 2-3 000 rubler, fornyelse er billigere.

De fleste kan enkelt klare seg uten en kvalifisert elektronisk signatur. For vanlige livssituasjoner er det ikke nødvendig. Men det vil gjøre livet til dem som leder sterkt lysere virksomhet, signerer og sender mange dokumenter, rapporter til avdelinger og så videre.

Hvordan få

Kontakt et sertifiseringssenter. Du kan sjekke om han har akkreditering på nettsted Departement for telekommunikasjon og massekommunikasjon. En person trenger et identitetskort, SNILS og TIN. Hvis en person er registrert som en individuell entreprenør, må du i tillegg oppgi hovedstatens registreringsnummer for registreringen som individuell entreprenør. For å få en ES for en juridisk enhet, må du ta med:

• konstituerende dokumenter;
• et dokument som bekrefter faktumet om å oppføre en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities;
• attest for registrering hos skattemyndigheten.

Vanligvis blir søknaden lagt igjen på senterets nettsider. Som svar sender organisasjonen et søknadsskjema for å motta en elektronisk signatur og en faktura for betaling. Så gjenstår det å personlig gå til senteret med dokumentene for å motta et signaturbevis. EP gjøres vanligvis på en dag.