5 viktige regler for å jobbe hjemmefra for de som er overført til et eksternt sted
Arbeid Og Study / / January 07, 2021
Julia Osina
Online bildekonsulent, forfatter, bloggforfatter “Helt feminin lesning», Tekstforfatter.
Jeg har jobbet hjemmefra de siste 10 årene. Selv om arbeidsformen min er frilans, er det ikke det samme som fjernarbeid. Fjernarbeidere utfører oppgavene som er tildelt dem og rapporterer til sine overordnede for resultatet. Frilansere finner arbeid selv og rapporterer bare til klienten i henhold til de godkjente fristene. Noen ganger utfører vi hasterordrer - det er enkelt. Det er mye vanskeligere å organisere langsiktig og multitasking arbeid.
Det er ikke så viktig om de gir deg oppgaver eller om du finner dem selv. Å jobbe hjemmefra for en kontorarbeider er i det minste uvanlig, og på det mest upraktiske, upraktiske og ineffektive. Flere regler vil hjelpe til med å organisere arbeidsflyten, og de rettes først og fremst til de som ble tvunget ut av kontoret og midlertidig.
1. Enig med deg selv og din husstand
Vær forberedt på at det ikke blir arbeidsstemning, og alle hjemme vil tro at du har en fri dag. Ja, og det er vanskelig for deg selv
hold motivasjonen og fortsett med oppgaver i stedet for å bli sittende fast i et TV-show, lese en bok eller ende opp med å ta en lur på ettermiddagen etter å ha bestemt deg for å jobbe på sofaen. Dette er spesielt farlig hvis ansvaret ditt ikke krever nøye oppmerksomhet.Derfor, hvis du er fast bestemt på å være produktiv, må du gjøre alt for å forklare for alle, inkludert deg selv, at du er på jobb. Og nei, du kan ikke løpe til butikken, lage pizza, fikse kranen eller spille Lego.
2. Utstyr arbeidsplassen
Det verste alternativet er en bærbar datamaskin på fanget. Ideell - et eget skrivebord. Men la oss ikke være maksimalister: til og med et spontanutstyrt nattbord er bedre enn ingenting.
Hvis det eneste bordet i leiligheten din er en spisestue, kan du sette opp arbeidshjørnet på det. Det er bedre å fjerne sauser, brødkurv eller duk helt. Sjekk ladere og stikkontakt, installer lampen. Legg til nødvendig papirvarer.
3. Lag en plan for dagen
Du kan kanskje klare deg uten det på kontoret, men hvis selvorganisering en plan er nødvendig. Det er han som holder deg på sporet og forteller deg hva du skal gjøre videre.
Hovedverdien av planen er imidlertid denne: den vil gi deg forståelse for at du har gjort mye i løpet av dagen. Kanskje ikke alt de ønsket, for eksempel, de avsluttet ikke en stor oppgave, men ting ble gjort: du ringte, diskuterte, skrev, sendte, ba om. Det å berolige sletting av ting fra huskelisten din på slutten av dagen er som å stryke deg over hodet. Selv om det ser ut til at du er filonily (og denne følelsen kan oppstå ganske ofte), så vil planlagte og fullførte oppgaver holde selvtilliten din flytende.
I følge mine observasjoner er det mest effektivt å lage en plan om morgenen, om mulig, dele inn saker i haster og de som kan vente, i store og små oppgaver. Og hold listen foran øynene på den nye arbeidsplassen din.
4. Tenk fremover om mat
Jeg snakker ikke om frokost og middag, men la oss være ærlige: du kan ikke klare deg uten snacks, kaffepauser, teselskaper og selvfølgelig lunsj. Sørg for at du har te, kaffe og sunne snacks tilgjengelig. Mat er en del av livet vårt, og fraværet kan ødelegge hele arbeidsstemningen.
Og lunsj er en hjørnestein for fjernarbeidere. Hjemme kan en pause strekke seg i tre timer: først kokte de eller ventet leveranse, så tygget de til TV-serien, og så, selvfølgelig, helte te - for ikke å la episoden overses. Hvis det ikke er noen presserende oppgaver, vinker sofaen å legge seg, lese, falle ned og generelt slappe av. Og det mest uventede: Under lunsj glemmer husstandsmedlemmene at du nå er på jobb.
Hva kan hjelpe her:
- Planlegg måltider bare for deg selv, som du ville gjort på kontoret, og i ingen tilfeller bli involvert i familiemåltider eller felles pizzatilberedning.
- I begynnelsen av pausen kan du planlegge en bestemt sluttdato, for eksempel "Jeg kommer tilbake kl. 14.30." Mitt råd er å legge i 1,5-2 timer. Du vil sannsynligvis ikke kunne fullføre lunsj på en time, så det er best å sette en realistisk frist med en gang.
- Start neste oppgave før du tar en pause. Da vil du vite nøyaktig hva du skal gjøre på ettermiddagen, og du vil få effektivitet raskere.
5. Følg regimet
Siden karantene eller selvisolerende tiltak er midlertidige, er det fornuftig å følge den vanlige tidsplanen. Stå også opp og gjør deg klar til jobb: spis frokost, bytt fra pyjamas, les som om du leste i offentlig transport, eller chatte i samtaler, hvis det er det du gjør. Arbeidsdagen din endrer seg ikke mye fra det faktum at du ikke er på kontoret akkurat nå, så det er ingen grunn til å gi opp dine vanlige ritualer. De vil hjelpe arbeidsånden.
Du kan heller ikke gjøre uten en fast start på arbeidsdagen og selvfølgelig slutten. De som hele tiden er på avstand, fra jobb på samme måte "går": de lukker den bærbare datamaskinen og avslutter arbeidsdagen.
Det er ikke så viktig om du er på kontoret eller hjemme, om noen kontrollerer aktivitetene dine eller at du må mestre det grunnleggende om tidsstyring på egen hånd. Det er viktig å huske at når du er fjernkontroll, fortsetter du arbeid. Hvis du ikke er vant til å jobbe utenfor kontoret, kan det være vanskelig. Først er det greit. For det andre er det vanskelig for mange, selv om de alle benekter det. Og for det tredje er det midlertidig.
Les også🧐
- Hvordan organisere effektivt fjernarbeid
- 10 vanlige myter om fjernarbeid
- Topp 6 utfordringer for fjernarbeid