Sjekkliste: hvordan du forbereder kontoret for utgang fra selvisolasjon

1. Lag en liste over ansatte som er klare til å gå på kontoret

Det er risikabelt å trekke alle ut fra et eksternt sted på en gang. På kontoret kan du gi ansatte relativ sikkerhet - for eksempel å sette dem vekk fra hverandre og plassere desinfiseringsmidler overalt. Men regelmessig pendling til arbeid på offentlig transport kan være farlig.

Snakk med underordnede og finn ut hvem som kan fortsette å utføre oppgaver hjemmefra, og hvem det haster med å gå til kontoret. Ideelt sett bør de som kan gå eller kjøre til jobben være de første som kommer tilbake. For ansatte som blir tvunget til å komme seg til kontoret med offentlig transport, og selv med overføringer, er det tryggere å fortsette sine aktiviteter hjemmefra. Hvis du har personer i teamet ditt som er over 65 år, samt personer som lider av kroniske sykdommer eller bor sammen med eldre foreldre, bør de også stå på avstand for nå.

2. Sjekk om kontorutstyret fungerer

I løpet av perioden med selvisolering var det ingen som kunne fikse en søppelskriver eller finne ut hvorfor den bærbare datamaskinen ga en mistenkelig lyd. Før du åpner et kontor for ansatte, spør om noen har noen klager på utstyret de bruker.

Etter lang nedetid kan enheter som er designet for regelmessig bruk, søppel, så du bør sørge for at alt fungerer som det skal før du forlater det eksterne stedet, og hvis ikke, så se etter nye datamaskiner eller fyll på lager nødvendige komponenter. Det er en utydelig bonus her: Hvis underordnede vet at lederen bryr seg om forholdene de jobber under, kan dette øke motivasjonen og gi dem tillit til fremtiden.

Kjøp en ny bærbar PC

3. Arranger en permutasjon

Mest sannsynlig vil ikke begrepet sosial avstand forsvinne fra livene våre i lang tid. Du må observere det ikke bare på gaten eller i en butikk, men også på kontoret. Et trangt kontor, der pultene er nær hverandre, kan bli grobunn for smitte, så du må organisere arbeidsplasser slik at ansatte ikke kolliderer med hverandre unødvendig. For øvrig er dette et annet argument for å la noen underordnede være på avstand: jo færre mennesker, jo mer ledig plass.

Rospotrebnadzor anbefalerAnbefalinger for organisering av virksomheten til virksomheter i sammenheng med vedvarende risiko for spredning av COVID-19 følg følgende standarder:

• Hvis arealet på rommet er mindre enn 50 m², kan ikke mer enn 5 personer være i det samtidig.
• Innendørs opptil 100 m² - 10 personer.
• Opptil 200 m² - ikke mer enn 25 personer.
• I rom med et areal på over 200 m² kan opptil 50 personer jobbe samtidig.

Det stilles også krav til steder der det er mulig å overbelaste ansatte, for eksempel kjøkken og kantiner. Her må du bruke markeringer som hjelper til med å opprettholde en avstand: det skal være minst 1,5 meter mellom mennesker.

4. Overvåke ansattes helse

Enig med underordnede om at helse er over arbeidskraft. Hvis de føler seg dårlige, kan de jobbe hjemmefra, ta seg en fridag eller sykemelding, på grunn av dette vil ingen se på dem skjevt. Til slutt er det bedre å omfordele plikten til en syk ansatt i tide enn å møte en situasjon når hele avdelingen allerede hoster.

For ikke å utsette folk for unødvendig risiko, er det bedre å være årvåken og til og med ved inngangen til kontoret for å luke ut de som har temperatur. I stedet for kontaktløse termometre er det mer praktisk å bruke kompakt termisk kamera. Han kan bestemme temperaturen ikke bare til en bevegelsesløs person, men også jobbe med en bevegelig mengde. Enhetens nøyaktighet er ± 0,5 ° C, og målingen utføres av enheten i sanntid.

Kjøp termisk kamera

5. Ha på vaskemidler og desinfiseringsmidler

Særlig strenge krav må stilles til kontorrenslighet. Legg igjen en forsyning med hudantiseptiske midler og desinfiserende servietter ved inngangen, og be kontorsjefen sørge for at hver ansatt får hendene rene. Påminn ansatte om å øve god hygiene og vaske hendene regelmessig hele dagen og etter hvert besøk på badet. Det høres absurd ut, men dette er virkeligheten vi må leve i.

Våtrengjøring med desinfeksjonsmidler på kontoret bør gjøres hver dag. Vær spesielt oppmerksom på kontaktflater: dørhåndtak, brytere og rekkverk berøres ofte, derfor anbefaler Rospotrebnadzor å behandle demAnbefalinger for organisering av virksomheten til virksomheter i sammenheng med vedvarende risiko for spredning av COVID-19 hver 2-4 time. Ikke glem lufting - denne prosedyren bør utføres minst en annenhver time.

6. Oppdater nåværende programmer og installer nye

Av åpenbare grunner er nå generalforsamlinger og møter online. Hvis bedriften din går til kontoret etter avdeling, vil en praktisk service for teamarbeid hjelpe deg med å holde møter eksternt og holde kontakten med teammedlemmer som jobber hjemmefra. Microsoft Teams lar deg for eksempel ikke bare organisere en webkonferanse, men også dele filer, få tilgang til dem med kolleger i sanntid. Tjenesten er inkludert i Microsoft 365 Business Standard-abonnementet, og leveres med den premiumversjoner Word, Excel, PowerPoint og Outlook, pluss 1 TB OneDrive-lagring og 50 GB postkasse.

Ikke glem antivirusprogramvare: mens en del av teamet utfører oppgaver fra hjemme-datamaskiner, er det verdt å styrke forsvaret slik at sensitive data ikke faller i hendene på inntrengere. Moderne antivirusløsninger er i stand til å beskytte ikke bare en fungerende PC, men også mobile enheter - hvis en ansatt mister smarttelefonen som er utstedt til ham, vil antivirusprogrammet blokkere enheten og slette all verdifull informasjon.