10 måter å underholde ansatte eksternt
Hans Arbeid / / January 07, 2021
Veronica Bogdanova
Leder for selskapets markedsføringsprosjekter ELMA.
Maria Kornilova
Lederleder for opplæring og personalutvikling i ELMA.
Vårt eksterne team består av rundt 300 personer fra tre byer: Izhevsk, Kirov og Kazan. Vi ønsker å oppnå en slik effekt slik at hver ansatt forstår at han ikke er alene, og at vi ikke bare kan snakke om jobb, møte nykommere, tulle og lære noe sammen.
For å gjøre det mulig for alle telependlere å få kontakt med hverandre, arrangerer vi arrangementer på Zoom og andre elektroniske kringkastingsplattformer. Hver uke planlegger vi disse møtene og legger til noe spesielt. Det er vanlige klasser - spansktimer og trening, samt plutselige hendelser som begynner med uttrykket "La oss ..."
Her er vår topp 10 online underholdning.
1. Møter for nybegynnere
Før pandemien samlet vi oss en gang i måneden på en kontorkafé, drakk kaffe, laget skål og møtte nye ansatte. Under tvangsovergangen til fjernarbeid dukket det opp et nytt format: vi arrangerer et online møte i Zoom, hvor en ny ansatt forteller interessante fakta om seg selv, og svarer på forberedte spørsmål.
Her er en grov liste med spørsmål:
- Hva ønsket du å bli som barn?
- Hvilket TV-show har gjort sterkt inntrykk på deg i det siste?
- Hva liker du å spise til frokost?
- Hvis du kunne bo hvor som helst, hvilken ville du velge?
- Hva vil du endre i deg selv hvis du kunne?
- Hva får deg til å le mest?
- Hva er favoritt boken din?
2. Matlagingskurs
Nå kan du også reise til forskjellige land - i det minste gastronomisk. HR-avdelingen bestemmer hvor den skal gå en kveld - for eksempel til solfylte Italia. Vi lager en hendelse i systemet på forhånd og slipper listen over nødvendige ingredienser slik at de som ønsker å delta får tid til å kjøpe produkter. Og på den bestemte dagen lager vi pasta carbonara og drikker italiensk vin, klirrende briller med bærbare kameraer. Enhver ansatt som har lært å lage noe interessant og er klar til å dele denne ferdigheten med kolleger, kan lede en kulinarisk mesterklasse.
3. Tegning mesterklasse
Hvordan avlaste stress etter anstrengende arbeid? Ring personalet fra designavdelingen og tegne sammen noe uvanlig under deres veiledning. For eksempel en gang tegnet vi med blyanter og pasteller vårt bedriftssymbol - en vaskebjørn.
4. Online treningsøkter og yogaklasser
Når du jobber eksternt, er fysisk aktivitet aldri overflødig. For å hjelpe ansatte å holde seg i form, gjennomfører HR-avdelingen regelmessig morgenøvelser og yogaklasser for alle. Noen ganger tar en av kollegene initiativ og viser et ønske om å være trener.
5. Online spill og spørrekonkurranser
Dette er underholdning for små selskaper - 9-10 personer. Vi har allerede gjennomført "Vårt spill" og forskjellige quizzer. Gutta er koblet til Zoom, programlederen holder en presentasjon med spørsmål. Deltakerne gjetter og skriver svar til moderatoren. Deretter oppsummerer han alle resultatene i en tabell og bestemmer hvem som er vinneren.
6. Øl - møte
Å jobbe eksternt kan kjede seg veldig uten ekte kommunikasjon og voldelig diskusjoner. Derfor finner vi flere "chatterboxes", de velger 3-4 uformelle temaer, og så ringer vi alle sammen i Zoom, skjenker litt skum, hører nøye og diskuterer. Forrige gang var det temaer om vegetarisme og økologi, sykkelreiser og musikkfestivaler.
Emner finnes ofte alene - ansatte deler gjerne sine interesser og hobbyer.
7. Middagsprat
Dette er en liten samtale til Zoom ved lunsjtid for å gjenopplive atmosfæren i bedriftens kafé, hvor vi spiser sammen, deler oppskrifter, diskuterer hvilke filmer vi så på i helgen. Slike middags "chatters" er arrangert etter prinsippet "Åh, det er ingen hendelser denne dagen, og vi kjeder oss veldig."
8. Fremmedspråkkurs
Vår oversetter leder gir et grunnleggende spansk kurs for ansatte. Vi satt sammen en gruppe (i gjennomsnitt 10 personer for at alle skal føle seg komfortable) og gjør det via videokommunikasjon. Hvis det ikke er noen i selskapet som er klar til å undervise fremmed språk, kan du invitere en lærer utenfra - vi praktiserer også dette.
9. Akustisk konsert
Vi har vår egen ELMA MATER-gruppe, som inkluderer gutter fra HR-avdelingen, oversettelse, utvikling, analyse og support. Før pandemien holdt vi ofte konserter på arrangementer - og nå også på Zoom. Å møte, om enn på nettet, og synge sammen er en flott avslutning på en fredag arbeidsdag. Vi samlet gruppen til sendingen på et tomt kontor, iført masker og i trygg avstand fra hverandre. :)
10. Alkoholholdende mesterklasse
Fredag er ikke tiden for å være trist om felles utflukter til baren. Vi ba en av bartenderne om å bli med oss på Zoom og fortelle oss hvordan vi kan lage bombe cocktailer hjemme. Det ble bra!
Slike online-aktiviteter vil hjelpe eksterne kollegaer å komme nærmere, selv om du har et veldig stort selskap.
Les også🧐
- Fire setninger som hjelper deg med å bygge tillit hos ansatte
- 8 effektive måter å varme opp bedriftsånden i teamet
- Hvordan være vert for en online selvisoleringsfest