Møte på Apple og Google-stil. Hvordan oppnå dette?
Tips Arbeid Og Study / / December 19, 2019
Møte i et moderne samfunn anses å være bortkastet tid på dette temaet, er det mange memes og tegneserier. Men det er ganske vanskelig å gjøre uten å møte med ethvert prosjekt, der mer enn 3 ansatte. Problemet er ikke i møtene, problemet er heller udugelig i deres organisasjon og fuzzy mål. Vi tilbyr en titt på de store selskapene og å lære av dem hvordan de skal gjennomføre høy pris møtet.
møter i feltforsøk utført det siste tiåret i start-ups og selskaper i Fortune 500, har ført til positive resultater. Fra opplevelsen av disse selskapene kommer et sett med regler, blant disse er de tre universelle:
1. Alle møtene skal være tydelig angitt formål eller agenda. Uten dagsorden for møtet kan lett bli en meningsløs øvelse, snarere enn en produktiv arbeidsøkt.
2. Møtet bør gå til ham med en klar forståelse av hva som er de neste trinnene for å ta. De mest vellykkede selskaper krever ansatte å forlate møtet med en bestemt liste over oppgaver.
3. På møtet bør det være klart definert sluttid.
Uten å spesifisere varigheten av møtet, er du dermed stimulere usammenhengende tale off topic.
Selvfølgelig er det ikke nødvendig å dvele ved disse tre punktene. Virkelig produktive selskaper er alltid tilpasse og tilpasse reglene for møtene i henhold til deres spesielle kultur.
eple
I den æra av Steve Jobs da Apple ble den største selskapet i verden, prøvde de å opprettholde prinsippene som har vært i begynnelsen.
— Hver del av prosjektet eller oppgaven er "NIGHT". Ifølge journalist Adam Lachine, På hvert møte Apple har direkte ansvarlig person hvis navn står på alle saker for ytelsen som han er ansvarlig for. Siden hver oppgave har et ansvar, i Apple sjelden forveksling med de som skal utføre.
— Vær forberedt på å utfordre og bli omstridt. Det er mange historier om Jobs' evne til å bringe sine ansatte, selv til tårer, utsette sine ideer og forslag i spørsmålet er ganske aggressiv form. Du kan ikke ta med dine ansatte til tårer, men alle bør være forberedt på å forsvare sine ideer og arbeid med saklig kritikk.
Catalyst
Katalysator - en gruppe unge kristne ledere fra de sørlige statene i Amerika, fokuserer på det faktum at møtene ble holdt på en positiv måte og bevart friheten av ånden. Her er deres prinsipper, som også kan være nyttig:
— Prinsippet er alltid å svare "ja", og aldri "Nei". Hold en positiv holdning og evne til å uttrykke alle ideer, ikke rope over hverandre og lukke de opprinnelige forslagene.
— Bryte hvert 30. minutt. Hvis møtet varer lenger enn en halv time, sørge for at besøkende kan klatre ut av rommet og lufte hjernen.
— Tenker og drømmer uten noen restriksjoner. Deres tid vil komme senere.
I en fersk utgave av "Tenk Med Google», Google visepresident for forretningsdrift Kristen Gil fortalte blant annet om hvordan selskapet har revidert sin tilnærming til møter. Her er noen utdrag:
— Alle møtene bør være klart definert, beslutnings person. Denne tilnærmingen hjelper teamet et stort skip Google+ innføre mer enn 100 nye funksjoner 90 dager etter kunngjøringen.
— Møtet bør ikke være mer enn 10 personer. "For å delta i møter du ikke får en spesiell medalje," skriver hun.
— Hvis du bestemmer deg for du trenger et møte, ikke trekke det. Ellers vil selskapets utvikling hastighet begrenses til planen for møter. Hvis du trenger å holde et møte for å gjøre noe, går det så raskt som mulig.
— Drep ideer og møter. Etter Larry Page lyktes Eric Schmidt til stillingen til administrerende direktør Google, lukket han prosjekter Buzz, Code Search og programmer for skrivebordet. Han fokuserte på flere viktige produkter. Fokus bør være til stede i alle saker av selskapet, blant annet i møter.
37signals
Når det gjelder selskapets 37signals, ville de ha drept alle på møtet, noe som begrenser all diskusjon via e-post og IM. Selskapets bestselgende bok, Rework, de blir oppfordret til å huske at "hvert minutt du tilbringer i møtet, kan du bruke på en skikkelig jobb." Faktisk selskapet selv kom opp med i 2011 National Day Boikott Møter. Men hvis du absolutt må oppfylle, for dette formålet er det tre regler:
— Være kort. Nei, enda kortere. Og bruke en timer for å møte tidsfrister.
— Det bør være på dagsorden.
— Så invitere et lite antall mennesker som mulig.
Reily
New Orleans selskap som produserer mat og drikke, Reily, ble nevnt i boken «God Boss, Bad Boss» Robert Sutton. Selskapet praktiserer møtet stående (stå opp møtet), som har blitt så populær i Agile programvareutvikling.
— Møter bør skje på samme tid. Vedlikehold av rytme å unngå situasjoner der selve arbeidet til ansatte er plutselig avbrutt.
— Stand up møter er designet for samhandling og kommunikasjon, og ikke for å gjøre konkrete beslutninger. Hvis laget ditt regelmessig planlagte møtet, stå opp, "mangel på kommunikasjon" er ikke lenger en unnskyldning når problemer oppstår. Samhandling og kommunikasjon - å stå opp møter, for store diskusjoner - møtet.
Og hvordan bruker du din møtet?