Hvordan organisere arbeidsflyten og administrere prosjekter i en liten organisasjon
Tips Arbeid Og Study / / December 19, 2019
Organisert sitt eget selskap, enhver leder absolutt vil ha alt i det fungerte som smurt. Dette gjelder spesielt dokument, fordi mange nerver er vanligvis brukt på søk etter noen papirer, som tapte på det mest inopportune øyeblikk. Jeg ønsker alt å bli klart strukturert og lett er i samme system. Det er også viktig å alltid være klar over hvordan arbeidet går dette eller det prosjektet enn opptatt ansatte. Vi er på Layfhakere gjentatte ganger snakket om tjenester og programmer som bidrar til å løse disse problemene, og dagens innlegg er også dedikert til et slikt system, eller snarere ikke systemet og skytjeneste som lar deg bygge en enhetlig informasjon plass virksomhet. service "enkelt virksomhet"Kombinerer alle nødvendige verktøy for styring av prosjekter, oppgaver, personell, dokumenter, salg, etc.
For å komme i gang med tjenesten, må du opprette en konto. På e-post vil motta et brev med en kobling for å laste ned en stasjonær agent.
Også må du velge ønsket hastighet. "Simple Business" tilbud både betalt og gratis versjoner av programmet, må du velge den som passer best til dine behov.
Her er hva du kan gjøre ved å sette programmet "Simple Business".
1. etablere arbeidsflyt
Alle dokumenter lagres i organiseringen av systemet. Listen kan den ønskede dokumentet finnes i noen få sekunder. Nyttig funksjon: å bruke systemet, kan du dele dokumenter med offentlige etater. For eksempel ta uttalelser fra skatte, ved hjelp av digital signatur.
2. Styre prosjekter og oppgaver
Denne delen lar deg sette mål og tidstabeller for gjennomføringen, å tildele ansvar. Alltid foran øynene dine er hele historien om arbeidet med prosjekter og oppgaver, korrespondanse med kunder og ansatte. Det er en annen nyttig ledd - "Min virksomhet", der hver bruker av programmet kan arrangere sine personlige anliggender og prioritere for seg selv, kan du også holde styr på personlige tid.
3. administrere personalet
all nødvendig ansatt data kan lagres på tjenesten: profiler, CVer, etc. Ved hjelp av programvaren kan du danner en struktur i selskapet (laget, for eksempel ved avdeling sammenbrudd), og på sin basis for å sette opp tilgang til prosjekter og oppgaver.
4. Kommunisere med hjelp av programmet ansatte og kunder
«enkelt virksomhet"Gir en rekke verktøy for kommunikasjon og samarbeid: du kan dele filer og dokumenter, for å legge ut tekst og talekommentarer. Programmet lar deg holde konferanser i tekst, lyd og video format.
Kommunikasjon med kunder kan opprettholdes ved hjelp av telefon, SMS-meldinger, videokonferanser - alt dette er også gjort gjennom programmet.
Programmet har et intuitivt og brukervennlig grensesnitt. Navnet "Simple Business" legitimerer seg: det er veldig lett og rask å installere og enkel å forstå det. Jeg har noen få sekunder å finne de nødvendige partisjoner meg.
Support tjeneste fungerer også perfekt. Etter noen dager med installasjon, fikk jeg en telefon jente og spurte om jeg forstår programvaren, alt er vellykket, og om noen hjelp jeg trengte. Litt senere, på postkontoret, fant jeg et brev, som beskriver i detalj hvordan du kobler noen av de nyttige funksjonene i programmet.
Mulighetene som jeg nevnte i artikkelen - det er bare toppen av isfjellet, faktisk er det mange flere programmer for å lære mer om dem, lese hjelp portal "enkelt virksomhet"Eller se video tutorials på prostoy.tv.
Forresten, selve portalen er også verd oppmerksomhet. På den kan du finne mye nyttig informasjon om organisering av virksomheten og personlig effektivitet.