Hva er internrevisjon og hvordan den skal gjennomføres

Hva er internrevisjon

Først må du finne ut hva som menes med dette ordet. I smal forstand, som er godkjent av lovenForbundsloven av 30. desember 2008 nr. 307-FZ "Om revisjonsaktivitet", Er en inspeksjon av regnskapet for nøyaktighet. Enhver revisjon kan være ekstern med involvering av tredjepartsrevisorer eller intern - ved hjelp av våre egne ressurser.

Intern revisjon av regnskapsdokumenter er påkrevdForbundsloven av 6. desember 2011 nr. Nr. 402-FZ "Om regnskap" gjøre enhver organisasjon som fører regnskap. Det vil si at revisjonen må utføres av alle forretningsmenn, unntattForbundsloven av 6. desember 2011 nr. Nr. 402-FZ "Om regnskap" individuelle gründere.

I praksis ser prosedyren ut til å være obligatorisk, men ikke veldig: det er ingen klare forskrifter for oppførselen, og det er ikke noe ansvar for unnvikelse. Så mange er fornøyd med "Potemkin -revisjonen": de skriver alt ned i dokumentene, men sjekker faktisk ingenting (og forgjeves, men mer om det senere).

Det er flere kategorier av organisasjoner som er pålagt å gjennomføre en revisjon i samsvar med alle reglene og rapportere til staten. Men inspeksjonen er ikke lenger helt intern: den kan bare utføresForbundsloven av 30. desember 2008 nr. 307-FZ "Om revisjonsaktivitet" revisjonsselskaper eller individuelle revisorer inkludert i registeretRevisorregister / Finansdepartementet Finansdepartementet. Denne prosedyren er obligatorisk for statlige selskaper, investeringsfond, aksjeselskaper, banker og mikrofinansiering organisasjoner, samt selskaper med en inntekt på 800 millioner per år eller med balanseformue på mer enn 400 millioner for slutten av året. Den komplette listen er omfattende (den kan sees i et utvalg av "ConsultantPlus"), men gjelder ikke det overveldende flertallet av forretningsmenn.

Så vi vil fokusere på revisjonen som er foreskrevet for de fleste selskaper.

Hvorfor trenger du internrevisjon?

Dette er et godt tidspunkt å huske at revisjon har en bredere betydning.

Dette handler ikke bare om å kontrollere regnskapet, men også om å inspisere virksomheten i organisasjonen som helhet. Tallene må selvfølgelig prioriteres og prioriteres. Men hvis det er en mulighet til å grave dypere, dykk ned i prosesserda er det bedre å gjøre det.

Resultatene av en slik revisjon er ikke nødvendig for presentasjon for kontrollorganer. Inspeksjoner er først og fremst nødvendige for at bedriftsledere skal oppnå flere mål:

• Sjekk påliteligheten til rapporteringen og se hvordan det egentlig er med økonomi. Selvfølgelig, hvis arbeidet utføres ansvarlig, vet du allerede hva som skjer. Men ingen kommer fra feil ikke forsikret. En revisjon vil sikre at alt er i orden med dokumentene.
• Bestem hvor effektivt selskapet og dets divisjoner fungerer.
• Identifiser og vurder risikoen organisasjonen står overfor under drift.
• Forbered deg på å kommunisere med en investor eller långiver. Revisjonsfunnene vil veltalende demonstrere hvordan firmaet har det.
• Finn artikler for å spare.

Hva du bør sjekke under en internrevisjon

Det er ingen begrensninger, men vær oppmerksom på disse punktene:

• Regnskap. Vi har allerede diskutert viktigheten av å sjekke regnskapsdokumenter, alt er klart her.
• Skatter. Hva og når blir betalt, blir verdipapirene overført til Federal Tax Service i tide, er det mangel, er det optimalt skatteregime etc.
• Overholdelse av lover og forskrifter. Er alle prosessene feilsøkt fra lovgivningen og om inspektørene, hvis de kommer, ikke finner brudd. Videre er det verdt å huske alle inspektørene - brannmenn, miljøvernere og så videre.
• Informasjonssikkerhet. Hvordan dokumenter og data lagres, om ansatte er opplært til ikke å bli angrepet av inntrengere.

Hvordan organisere en internrevisjon

Det er flere grunnleggende trinn.

Bestem hvem som skal utføre revisjonen

Hovedbetingelsen her er uavhengighet. La oss si at å be en regnskapsfører om å sjekke regnskapet er rart av åpenbare grunner. Han komponerte dem selv. Du trenger noen med et uavhengig perspektiv. Men samtidig er det viktig at personen forstår problemet som skal inspiseres.

Intern revisjon kan utføres av ansatte i foretaket, en egen avdeling, hvis det er en, eller lederen selv. Du kan også leie en entreprenør.

Gi en ordre fra hodet

Papiret bør angi datoene for tilsynet, angi hvem som utfører det og under hvilke forhold.

Bestem hva du vil ha fra inspeksjonen

Før en internrevisjon må du lage dokumenter. De registrerer hvorfor sjekken blir utført, det vil si hvilke mål du vil oppnå. Det er også verdt å foreskrive hvem som skal gjøre hva, hvordan og hva revisorene vil kontrollere, hvordan de skal presentere sine funn. Ikke glem å angi med hvilke kriterier ytelsen til inspektørene vil bli vurdert. Dette er spesielt viktig hvis det er involvert entreprenør og du må betale deg med det.

Fortsett å sjekke

Ansvarlige sjekker dokumenter, snakker med ansatte, gjør det som kreves av dem.

Lag en revisjonsrapport

Hvis vi snakker om en revisjonsrapport basert på resultatene av kontroll av regnskapsdokumenter, utarbeidet i samsvar med alle reglene, bør den inneholdeForbundsloven av 30. desember 2008 nr. 307-FZ "Om revisjonsaktivitet":

• navnet "Revisors rapport";
• en indikasjon på kunden - til hvem rapporten vil bli gitt;
• detaljer om det reviderte selskapet;
• informasjon om inspektøren;
• liste over dokumenter som er sjekket;
• data om arbeidet som utføres av revisorene;
• informasjon om oppdagede brudd;
• datoen for konklusjonen.

Generelt kan du bli ledet av denne planen. Eller ordne det annerledes, hvis dette er et dokument utelukkende for intern bruk.

Gjennomgå rapporten og avgjør hva du skal gjøre videre

Hvis revisjonen ikke utføres for visning, må mottatt informasjon analyseres og forstås hvordan den skal være. Ta for eksempel dokumenter i tråd med lover eller gjenoppbygg prosesser i en ineffektiv avdeling.

Det er imidlertid viktig å ikke kutte fra skulderen. Det er ikke bare nødvendig å studere rapporten, men også å forstå hvordan og hvorfor feilene beskrevet i den kan vises. Det må også tas i betraktning at noen ganger prøver revisorer for hardt å finne feil, og som et resultat finner de problemer der det ikke er noen. Generelt, ikke haste for å straffe og benåde uten å forstå.

Hvor ofte trenger du å gjennomføre en internrevisjon?

Vilkårene er fastsatt av selskapets leder. Faktisk er det nødvendig å gå ut fra spesifikasjonene til selskapet og dets behov. For eksempel, hvis organisasjonen er liten og det er få dokumenter, og for verifisering er det nødvendig å skille noen av de ansatte fra deres direkte arbeid, er det neppe nødvendig å gjennomføre en revisjon ofte. Vel, hvis det er et stort selskap, kan det være verdt å gjøre inspeksjoner flere ganger i året.

Natalia Kopylova