10 nyttige Adobe Acrobat -funksjoner er ikke tilgjengelig i gratisversjonen

1. Gratis redigering

Gratis Acrobat Reader lar deg bare se dokumenter. Og i Acrobat Pro kan PDF -filer redigeres, og dette er den første og viktigste forskjellen mellom den betalte versjonen.

På denne måten trenger du ikke kaste bort tid: du kan rette opp en feil eller velge et element direkte i PDF, uten å konvertere det til .docx- eller .odt -utvidelsen. I Acrobat Pro kan du raskt redigere mens strukturen opprettholdes, legge til og fjerne sider, rotere dem, endre rekkefølge, sette inn illustrasjoner - selv fra smarttelefonen.

For en liten bedrift er en slik mulighet spesielt viktig, fordi det sjelden er mulig å koordinere og godkjenne et dokument første gang. Adobe Acrobat Pro -pakken hjelper deg raskt å gjøre alle nødvendige redigeringer og ikke miste viktig informasjon under redigeringsprosessen. Med det trenger du ikke bekymre deg for at den endelige versjonen av dokumentet vil se annerledes ut for deg og kunden. Nå kan du abonnere på pakken med 33% rabatt.

Å lære mer

2. Umiddelbar tilgang fra hvilken som helst enhet

Enten du trenger å lese et dokument, redigere eller kommentere en PDF -fil, kan Acrobat Pro åpne filen uansett hvor du er. Filer kan lagres på hvilken som helst nettskyplattform, inkludert uten å forlate tjenesten - i Adobe Document Cloud.

Pakken er installert på en datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Evnen til å jobbe med PDF på mobile enheter er spesielt viktig for frilansere og gründere som personlig håndterer alle daglige problemer.

3. Samarbeid og personvern

Denne funksjonen vil være nyttig for arbeid med PDF -dokumenter med kolleger og klienter. I Acrobat Pro kan du opprette og redigere et dokument sammen med kunden, uten å møte personlig, fullføre oppdragsvilkårene med outsourcere eller andre utøvere, forbedre presentasjonen sammen med designeren, gjøre endringer i prosjektet foran klienten og umiddelbart få tilbakemelding forbindelse.

Medforfattere sparer ofte tid ved å la dokumenter godkjennes samme dag og komme i gang raskere. I tillegg trenger du ikke lenger å legge ved en fil i e -posten din - bare gi en lenke til den. Du vil alltid være oppmerksom på fremdriften i arbeidet med dokumentene, du vil kunne samle kommentarer og anmeldelser av flere korrekturlesere i en fil - og de trenger ikke engang å logge inn på programmet.

Og hvis du trenger å dele et eksempeldokument som inneholder konfidensiell informasjon med en klient eller kunde, trenger du ikke slette det manuelt. Funksjonen med å korrigere konfidensielt innhold hjelper til med å skjule personlige data, mengder eller annen sensitiv informasjon i PDF ved å bruke fargefyll eller blanke områder.

Last ned Adobe Acrobat Pro

4. Rask konvertering fra fil til PDF

Adobe Acrobat Pro lar deg generere PDF fra populære tekstbehandlings- og regnearkformater, samt bilder og nettsteder, inkludert individuelle sideelementer. Du kan lage et PDF -dokument fra ethvert program som støtter utskrift, inkludert Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) eller InDesign (INDD) - på en datamaskin eller smarttelefon.

I tillegg kan du i Acrobat Pro kombinere dokumenter av forskjellige typer til en PDF med noen få klikk. Dette er nyttig hvis du for eksempel setter inn layoutprototyper i en presentasjon eller forbereder et teknisk oppdrag med referanser og eksempler fra andre prosjekter.

5. Eksporter fra PDF

Med Acrobat Pro kan du enkelt lagre dokumenter fra PDF -filer i JPEG-, TIFF- og PNG -bildeformater. Dette kan være nyttig for å kjøre presentasjoner på enheter som bare inneholder bilder, eller for profesjonell utskrift av fullfargede bitmaps.

Du kan eksportere hele filen eller individuelle fragmenter. Konvertering til vanlige dokumentformater støttes også: DOCX, DOC, XLSX, RTF, samt filer med XML -markering, HTML eller CSV - de brukes ofte til å overføre informasjon til andre pakker, for eksempel databaser eller analysesystemer informasjon.

6. Tilpasse video for visning inne i et dokument

Denne Acrobat Pro -funksjonen er nyttig for forretningsrepresentanter som ofte forbereder presentasjoner for kunder og partnere. Du trenger ikke å installere flere programmer. Enhver H.264-kompatibel fil er egnet for innsetting i PDF. For å se slike dokumenter er gratis Adobe Reader tilstrekkelig - så klienten vil ikke ha noen problemer med tilgang.

Du kan også inkludere lyd og interaktive elementer i PDF -filer i Acrobat Pro. Dette vil hjelpe deg med å lage en elektronisk lærebok eller en komfortabel presentasjon med rask navigering gjennom seksjonene.

Å sette inn lyd, video og interaktive elementer i PDF er veien til effektive presentasjoner for kunder og partnere. Med dette formatet trenger du ikke huske hvor hver fil er og bytte mellom forskjellige programmer.

7. Rask fylling av skjemaer

Adobe Acrobat Pro gjør det enkelt å lage skjemaer som kunder, partnere eller kunder kan fylle ut på et par minutter på en datamaskin eller mobilenhet. Det samme kan gjøres på en egen side på nettstedet, men det tar mer tid, krefter og penger.

Ved å bruke disse skjemaene produserer Adobe nyttige guider i samarbeid med en rekke eksperter. La oss si, sammen med Igor Mann, medgründer av forlaget "MIF" og en av de mest populære forretningshøyttalere og markedsførere i Russland, har selskapet utviklet en sjekkliste “Regler for å jobbe med entreprenører i digital fra Igor Mann ". Og sammen med SMM -eksperten Pavel Gurov - guiden "Hva skal jeg gjøre hvis du blir blokkert eller hacket på Instagram?"

Guider kan fås gratis på Adobes nettsted. Evaluer de interaktive elementene i aksjon, og prøv å lage din egen guide, spørreskjema eller sjekkliste. For å gjøre dette, last ned en syv-dagers prøveversjon av Acrobat Pro.

Prøv Adobe Acrobat Pro gratis

8. Pålitelig beskyttelse av dokumenter

Acrobat Pro støtter dokumentkryptering ved bruk av sertifikater. Med deres hjelp kan du bare tillate visse mottakere å se eller redigere dokumentet.

Sertifikatet angir tilgangsnivået - for hver bruker eller for bestemte grupper. For eksempel vil kollegene dine kunne redigere tekst og fjerne sider fra PDF -filer, mens klienter bare kan fylle ut skjemaer. Sertifikatinnstillinger kan lagres for å bli gjenbrukt for rask og sikker dokumentkryptering.

Du kan også legge til frimerker "Utkast", "Godkjent" og andre i PDF. Dette vil gjøre det lettere å sortere dokumentene og hjelpe deg umiddelbart å forstå på hvilket stadie av godkjenning de er.

9. Sammenlign PDF -filer

Det kan være vanskelig å manuelt finne forskjellene mellom de to versjonene. For eksempel, hvis vi snakker om en avtale der det ble gjort mindre endringer, da vilkårene for samarbeid ble endret. For ikke å lese hele teksten på nytt og ikke se etter små detaljer, kan du bruke PDF-sammenligningsfunksjonen.

Adobe Acrobat Pro lar deg åpne to versjoner av et dokument parallelt og vise forskjellene mellom dem. Som et resultat får du en detaljert analyse av alle endringene som er gjort. De vises trinnvis: du kan umiddelbart se hva som er lagt til og hva som er fjernet på forskjellige stadier. Dette hjelper deg med raskt å komponere den endelige versjonen av PDF -filen og synkronisere redigeringer fra alle deltakerne i prosessen.

Adobe Acrobat Pro analyserer ikke bare tekst, men også innebygd grafikk - akkurat det som er vanskelig å se med det blotte øye. Rapporten kan lagres og brukes i fremtidig arbeid - den viser hva som skjedde med dokumentet i løpet av en viss tid.

10. Skann utskrevne dokumenter til PDF

Med Adobe Acrobat Pro kan du konvertere et skannet papirdokument til PDF, slik at du komfortabelt kan jobbe med det i elektronisk format. I sammenligningsmodusen, umiddelbart etter skanning, vil det være mulig å umiddelbart finne og rette mulige feil. Som et resultat vil du ha et dokument med støtte for fonter og tekstsøkfunksjonalitet.

For å digitalisere utskrevne dokumenter kan du til og med klare deg uten en fullverdig skanner. Med Adobe Scan -appen for smarttelefoner og nettbrett kan du raskt skanne sider til PDF ved hjelp av smarttelefonkameraet.

For å sikre at funksjonene i Pro -versjonen vil være nyttige for deg, kan du registrere deg for en prøveperiode og bruke alle funksjonene i programmet i syv dager. Du kan fritt redigere PDF-filer, raskt fylle ut skjemaer og utføre andre operasjoner fra datamaskinen og smarttelefonen. Hvis Adobe Acrobat Pro ikke fungerer for deg, kan du si opp abonnementet etter en uke.

Aktiver gratisversjonen