E-post - det er så viktig og integrert del av våre liv, og den tanken skremte. Men i kommunikasjon via e-post, som i mange andre ting, prøver vi å operere nesten intuitivt - sjelden i samsvar med selv de mest grunnleggende reglene. For å observere dem oftere, bestemte vi oss for å samle for deg de syv grunnleggende regler - les og bruk:
© bilde
1. Separat personlig og jobbrelatert epost
Få flere e-postadresser og omdirigere dem til meldingsstrømmer. Personlig e-post på en gratis tjeneste for korrespondanse med venner, forretnings post på ditt eget domene, og en annen - for alle registreringer.
2. Tenk på det normale adresse
Ideell for å bli kalt ved fornavn og etternavn (for en fungerende e-post - [email protected]), Favoritt ord ([email protected]). Nøye unngå å forvirre de to.
3. svar gang
For forretningsbrev normal responstid er 01:00, vanlig haster for bokstaver - dag. Hvis du ikke svare på brevet i løpet av få dager, er behovet for dette svaret redusert med 99% (og tillit til deg også, for samme antall).
4. Bruk normal bunntekst
Statistikk viser - halvparten av de spurte ikke bruker en bunntekst, sier halvparten det alle kontaktene dine opp til postadressen. Bunnteksten skal være: navn, hjemmeside adresse og telefonnummer. For business post her også lagt et innlegg. All.
5. sjekk din spam
Gud vet hvor mange transaksjoner og forretnings forslag brøt sammen på grunn av at meldingen i spam. Sjekk din spam mappe-minst en gang i tre dager.
6. Hold innboksen din er tom
"Innkommende" må være tom. Tenk deg at mappen - det er ditt gangen, og bokstaver - dine venner. Er dette tilfelle når venner er skjøvet i gangen venter på din oppmerksomhet? De bør enten holdes i stue og bedt om å vente, enten umiddelbart invitert til bordet.
7. Bruk koder og mapper
Erfarne e-post-brukeren fra uerfarne og slurvete skiller evne til å bruke mapper og koder. Utforske dette problemet i detalj og ta en liste med tags til en vane. Hvis du ikke kan "komme ut" til en bokstav for tre eller fire klikk, må du snarest ta opp de mappene og koder.