Hvorfor er det bedre å beholde en huskeliste i stedet for en huskeliste

Hvorfor gjøre lister gjør ikke livet vårt bedre

Det er en rekke årsaker.

De garanterer ikke fullføring av oppgaver

Som oftest lages en huskeliste for å gjøre noe vanskelig eller ikke for interessant. For eksempel, studer eller løp. Men å planlegge en jobb betyr ikke at du får det gjort. Tross alt vil en liste ikke hjelpe deg med å bli forelsket i høyere matematikk, og derfor blir det slitsomt å sitte over lærebøker hver gang. Du kan bryte sammen når som helst.

De gjør oss ikke mer effektive

Det tar tid å lage en liste. Spesielt hvis det er mange oppgaver og de for eksempel må sorteres ut i henhold til forskjellige prioriteringer eller grupper. Du vil mest sannsynlig måtte se på listen i løpet av dagen for å huske hva du skal gjøre videre, eller for å markere det som er gjort. Og det tar også tid.

Som et resultat distraherer oppgavelisten fra oppgavene selv ved å holde en huskeliste. Produktiviteten øker ikke, men faller, og uoppfylte oppgaver samler seg som en snøball.

De forstyrrer hvile

Når en person gjør en liste, står en person umiddelbart overfor et stort antall fremtidige oppgaver. Selve innsikten om at det er mange ting å gjøre er knusende. Og hvis det er uforutsette forsinkelser eller overføringer, blir personen enda mer nervøs. Han vil hele tiden reflektere over hva han gjorde og hva som ikke gjorde, tenke over hva han vil gjøre videre. Og så kan ikke slappe av selv under hvile eller andre hyggelige aktiviteter.

De kan føre til helseproblemer.

En person kan føle seg skyldig hvis de ikke fullfører en av de planlagte oppgavene. Disse følelsene senker selvfølelsen og fører til brenne ut og stress, dårlig søvn. Et slikt kompleks kan forårsakeM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lang arbeidstid og risiko for koronar hjertesykdom og hjerneslag: en systematisk gjennomgang og metaanalyse av publiserte og upubliserte data for 603838 individer / The Lancet alvorlige helseproblemer.

Hva er fordelen med en huskeliste

Det blir mye mindre vanskeligheter med ham. Og det er flere fordeler.

Frigjør tid og forbedrer følelsesmessig velvære

Listen over fullførte oppgaver kan beholdes som du vil, og dette krever et minimum av tid. Du kan merke fullførte oppgaver i løpet av dagen, på slutten av dagen eller i slutten av uken. Det vil si at du bare fyller ut arket lukket oppgaver og se reell fremgang. Det inspirererT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review, gleder og gir styrke.

Hjelper med å fokusere på resultater i stedet for et abstrakt mål

En huskeliste kan hjelpe til med å takle en falsk følelse av "plikt" og skape et reelt ønske om å gjøre noe. Fordi det alltid er hyggelig å fylle sparegrisen med fullførte oppgaver. Mest sannsynlig vil det være færre av dem enn planlagt, men bare de tingene som virkelig er viktige for deg vil være på listen.

Ved å gjøre noe som gir glede, blir du kvitt den indre konflikten mellom ønsket om å gjøre alt og ønsket om å bruke tid og energi på interessante mål. I tillegg vil en liste over fullførte oppgaver vise at du distraherer i løpet av dagen og hvorfor du ikke gjør noe eller ikke har tid.

Motiverer bedre

Hver oppføring på listen minner deg om at du ikke har kastet bort dagen din. Som de trorT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review noen eksperter, vel vitende om at du har scoret noen små seire i løpet av en dag eller en uke, oppmuntrer til ytterligere fremgang. Det er ikke tilfeldig at en rekke selskaper, som Google, FourSquare og Buzzfeed, har lister over hva ansatte har gjort.Hvorfor Foursquare, BuzzFeed og Shopify bruker Google Snippets / I Done This Blog for alle kolleger. Dette brukes for å motivere ansatte.

Slik holder du en huskeliste

Prøv følgende:

1. Ta et tomt ark. Du vil legge inn prestasjonene dine i den. For større klarhet er det bedre å beholde listen på papir.
2. Sett av en praktisk tid til å fylle ut bordet. Du kan gjøre dette på slutten av dagen eller uken, det er lite sannsynlig at prosessen vil ta mer enn 10 minutter.
3. For hver store utfordring, marker de mindre prestasjonene.
4. Sørg for å inkludere de tingene du ikke planla, men fullførte. For eksempel avsluttet vi presentasjonen før vi viste den til klienten.
5. Gjennomgå listen din med jevne mellomrom. Oppsummer. For eksempel for en måned eller for år. Du vil få ekte glede av dette.
6. Hvis du ikke kan detaljere hva du har gjort, kan du lage en liste over store prestasjoner. Inkluder ting som virkelig betyr noe. For eksempel en etterlengtet tur.
7. Hvis du ikke kan kvitte deg med listen over planlagte oppgaver, kan du prøve å kombinere den med listen over fullførte oppgaver. For eksempel kan du sette en hake foran det som ble gjort i papirversjonen og deaktivere sletting eller arkivering av lukkede oppgaver i planleggerprogrammer.

Andrey Vdovenko