20 Word hemmeligheter som vil bidra til å forenkle
Tips Arbeid Og Study / / December 19, 2019
Microsoft Word - det viktigste og viktig verktøy for enhver kontorarbeid. En rekke funksjoner det besitter, stupe inn i sjokk noen. Vi valgte 20 tips for å forenkle arbeidet med Word og automatisere noen rutine virksomhet. her Du kan finne lignende materiale for Excel.
Sett inn dato og klokkeslett
Raskt sette inn dato, kan du bruke tastekombinasjonen Shift + Alt + D. Dato satt inn dd.mm.åå. format Den samme operasjon kan gjøres over tid ved en kombinasjon av Shift + Alt + T.
Rask endring register
Hvis du ikke eier en blind metode for rekruttering, kan CAPS LOCK spille med deg en ondsinnet spøk. Uhell slår den på og ikke se på skjermen, kan du skrive inn teksten i fjellet, som er nødt til å slette og omskrive fra scratch på grunn av en presset knappen. Men ved å markere ønsket tekst og trykk Shift + F3, endrer du register med tittelen på linjen.
akselerering av markøren
Vanligvis hvis du flytter markøren med piltastene, flytter den en bokstav. For å akselerere sin bevegelse, hold sammen med piltasten ctrl.
Høydepunkt deler av teksten, på forskjellige steder
En veldig nyttig funksjon som lar deg velge ikke-sammenhengende blokker med tekst. Hold nede Ctrl og markere datoene for dine biter av tekst.
utklippstavlen
Hvis du bruker å kopiere og lime (og du er sikker på å bruke dem), har du sannsynligvis vet om den avanserte utklippstavlen i Word. Hvis ikke, så det kalles ved å trykke på knappen med samme navn, og har alt du kopiert til utklippstavlen for arbeidet.
Raskt å lage skjermbilder
Hvis du gjør en manual, en gjennomgang av tjenesten, eller du bare trenger å lime inn skjermbildet i Word, kan det gjøres veldig enkelt ved å bruke riktig verktøy. Klikk "Snapshot", og Word vil vise alle aktive vinduer. Ved å klikke på noen av dem, vil du få et skjermbilde av dette vinduet.
orddeling
Inkludering av overføringer kan forbedre lesbarheten av teksten, samt spare deg fra lange tomme mellomrom mellom ord. Du kan ordne dem selv eller overlate det til en datamaskin. Knappen er plassert i menyen "Page Layout" - "orddeling".
vannmerke
Du kan legge til et vannmerke (vannmerke) i dokumentet for ekstra beskyttelse. For å gjøre dette, gå til "Design" og velg "støtte". I Word er det fire standard mal, kan du også lage dine egne.
Gjenta forrige kommando
En svært nyttig funksjon som lar deg kopiere den siste kommandoen. Hvis du trykker på F4, så Word vil gjenta den siste kommandoen som du gjorde. Dette kan være en skriving, sekvensiell sletting av flere rader, anvende forskjellige stiler for tekstsegmenter og mer.
Uttalelse stress
For å sette fokus i Word lett. For å gjøre dette, plasserer markøren etter brevet, som bør være fokus, og hold tastatursnarveien Alt + 769. Merk: tallene må du trykke på det numeriske tastaturet til høyre.
Tilpasse båndet
Den øvre band med knappene kan settes opp svært fleksibelt. For å gjøre dette, gå til "File" - "Innstillinger" - "Tilpass båndet". Her kan du legge til funksjoner som ikke fantes før, og slette de som ikke er nødvendig. Videre kan du slette eller lage dine egne kategorier med funksjoner.
Rask utløsning av et stort stykke tekst
For å raskt identifisere et stort stykke tekst, flytte markøren til begynnelsen, og klikk med musen holder Skift-tasten på slutten av fragmentet. Det sparer tid og bekymring i situasjoner når det er nødvendig å velge flere ark samtidig.
Beveger seg raskt gjennom et dokument
Det er flere kombinasjoner som sterkt akselerere navigering gjennom dokumentet:
- Ctrl + Alt + Page Down - neste side;
- Ctrl + Alt + Page Up - forrige side;
- Ctrl + Home - å flytte opp dokumentet;
- Ctrl + End - gjett selv. :)
Sett inn en ny side
Hvordan jeg hater meg selv for det jeg ikke visste denne kombinasjonen før. Ctrl + Enter, du kan kjapt lage et nytt ark, snarere enn hold inn den ene hånden, og den andre på denne tiden til å lage te.
Endre mappe for lagring av standard
Som standard Word lagrer alle filene i mappen "Dokumenter". For å endre dette, gå til "File" - "Innstillinger" - "Lagre". I linjen "Plasseringen av de lokale filene som standard", velg ønsket mappe. I den samme menyen kan du angi standardformat for dokumenter, autolagring og mer.
Source formatering
For å gå tilbake teksten i den opprinnelige formateringen, trykk tastekombinasjonen Ctrl + Mellomrom.
Ord som oppgave manager
Hvis du er en stor fan av Microsoft Word, og i særdeleshet, du kan også bruke den som en oppgave manager. Men til å begynne med ha en liten prøve. Høyreklikk på båndet har øverst og velg "Tilpass båndet". I høyre kolonne, inkludert den eneste deaktivert kategorien "Utvikler".
Gå til fanen som vises "Utvikler", og gå til "boksen", som viser en hake (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på boksen, kan du lage lister over oppgaver og merke dem som fullførte.
Vertikal tekstvalg
Hvis du ved et uhell ødelegge din liste, kan du velge tekst vertikalt. For å gjøre dette, holder du nede Alt-tasten og bruke musepekeren til høydepunkt.
Passordbeskyttelse dokument
Unødvendig å si, hvorfor det er nødvendig. I vår tid, når informasjonen ble den viktigste våpen for å ha ekstra beskyttelse aldri vondt. For å beskytte dokumentet passord, gå til kategorien "File" og velg "Beskytt dokument". Nå gjerne gjøre ditt passord, men husk at hvis du glemmer det, for å gjenopprette det vil ikke fungere.
Den raskeste måten å åpne et Word
Fullfører vår liste over utrolige hacker triks. Dersom før, for å åpne et Word, oppretter du et nytt dokument eller på jakt etter den i "Start" -menyen, er dette nå i det siste. Trykk tastekombinasjonen Windows + R og skriv i pop-up vindu winword. Hvis du ikke bruker kommandolinjen for de andre lagene, så neste gang, når du trykker Windows + R, til kommandoen kjører Word automatisk laster og du trenger bare å trykke på Enter.
Har du noen måter å forenkle arbeidet med Word? Jeg er sikker på at det er. Del dem i kommentarfeltet!