7 måter å håndtere e-post, uten å drepe det hele tiden
Tips Produktivitet / / December 19, 2019
Hvis du er som meg, har du sannsynligvis bruke mye tid for gjennomgang og analyse av e-post. Men jeg trengte å ha mye mer tid hvis jeg ikke var i stand til å finne effektive måter å håndtere e-posten min. Jeg har hørt om folk som har postkasser er lagret mer enn 1000 uleste e-poster. Og ja, det gjør meg lurer på. Nedenfor finner du tips om hvordan du effektivt administrere dine e-poster.
1. Ikke sjekke e-post for ofte
Ja, sjekke e-post og dens behandling så snart som mottok brevet - det er bra, men hvis du besatt Sjekk e-posten din og bruke tid prochityvanie de samme meldingene om og om igjen, du aldri spare tid. Sett en bestemt tid til å sjekke e-post og besvare e-post. Dette vil hjelpe deg å holde balansen i livet / arbeid.
2. Stjerne dine bokstaver
De fleste e-posttjenester du har muligheten til å legge til snarveier til dine brev. Så du kan markere bestemte bokstaver for å bli besvart omgående; de som kan vente; personlig, på jobb og så videre. Merking deres e-post, kan du spare en viss tid, fordi du kan bare se på etiketten og bokstaver du ikke trenger å åpne den og lese den. Også, hvis du leser brevet, og besluttet at svaret kan vente, kan du merke den som ulest. Så du ikke glemmer å svare på det. Dermed kan du, bare ved å se på innboksen din, bestemme hvilke e-poster trenger umiddelbar behandling og hvilke som kan vente.
3. Lag maler
Hvis du har funnet det du sier det samme til mange mennesker, så kan du bare lage en standard mal. Selvfølgelig bør e-post ikke være lik de som skriver roboter. Men hvis du skriver det samme i en rekke brev, vil malen hjelpe deg å holde en viss tid.
4. Fjern brev fra medlemmer om å arbeide med ferdige skriving
En tom innboks - en fantastisk ting. Når du har fullført alt arbeidet med E-post, flytte den til en annen mappe eller arkiv. Det viktigste er at dette brevet vil ikke lenger vises i innboksen din. På den måten vil du ikke kaste bort tid på å finne ut, har du lest dette brevet eller ikke. I stedet vil du vite at arbeidet er ferdig til brevet, fordi brevet no. Også et lite antall e-poster i innboksen din sparer deg fra stress og gir ny styrke.
5. Unsubscribe fra abonnementer til nettsteder som du ikke bruker
Alle får e-poster som de aldri åpne, men likevel fortsette å motta dem. Hvis du har denne typen e-poster i innboksen din, som ankommer daglig eller ukentlig, unsubscribe fra dem! Disse brevene kan være fra shopping, sosiale nettverk, etc. Også slå av alle varslinger på nettstedene, unntatt de som du virkelig trenger.
6. Sortere det ut med et brev på den tiden, hvordan å lese den
I stedet for å måtte lese alle e-poster i innboksen din før du svarer dem, bør du prøve å svare eller svare på et brev i løpet av lesing. Les og fullføre hele jobben med en bokstav om gangen.
7. Ikke send så mange brev
Hvis du ikke ønsker å motta en rekke e-poster, trenger du ikke å sende så mange brev. Det er enkelt. Jo flere bokstaver du skriver, jo flere bokstaver er sannsynlig å komme tilbake. (via lifehack.org)