8 hovedutløsere for utsettelse og hvordan man takler dem
Miscellanea / / November 23, 2021
Følelser er ofte utløseren, men klassisk tidsstyring og kreativitet kan hjelpe deg med å få dem under kontroll.
Populære produktivitetstips har en tendens til å fokusere på hvordan du opprettholder fokus mens du fullfører oppgaver. Selv om det faktisk er viktig å finne svaret på et annet spørsmål - hva hindrer deg i å konsentrere deg. I mellomtiden er utsettelsesutløsere vanskelige å analysere fordi de ofte er assosiert med følelsene våre.
Timothy Peachil, forfatter av Don't Put It Off Tomorrow, mener at utsettelse er en rent instinktiv, emosjonell respons på noe vi ikke ønsker å gjøre. Og jo sterkere denne følelsen, jo oftere utsetter vi ting til senere. Denne oppførselen har flere hovedkilder.
Hvordan utsettelse begynner
Forskere fremheverP. M. Gollwitzer. Handlingsfaser og tankesett / Handbook of Motivation and Cognition Foundations of Social Behaviour Det er fire hovedtrinn du må gå gjennom for å fullføre en oppgave: start, planlegg, ta handling og slutt. Vi begynner å utsette når en eller flere triggere forstyrrer denne prosessen.
1. Kjedsomhet
Noen ganger må vi håndtere oppgaver som ikke stimulerer hjernen vår på noen måte. Dette er alle saker som virker monotone og uinteressante for oss. For noen er det kjedelig og kjedelig å rydde i leiligheten, mens noen elsker å bringe renslighet og orden – alt er individuelt.
Men uansett hva disse tingene er, selve tanken på dem gjør oss lei oss. Og nå ligger vi på sofaen og bestemmer oss for å utsette alt til i morgen.
2. Fortvilelse
Tenk deg at du trenger å løse et arbeidsproblem ved å bruke et forvirrende nettprogram eller finne informasjon på nettet, men applikasjonen fryser konstant, og Internett-tilkobling - blir avbrutt.
Over tid, i hver av disse situasjonene, vil du oppleve én følelse - fortvilelse. Det vil snart få selskap av en følelse av tap av kontroll og maktesløshet, og deretter utsettelse.
3. Kompleksitet
Noen ganger må vi forholde oss til spesielt vanskelige oppgaver, som å gjøre komplekse beregninger, huske store mengder data eller finne ut hvordan vi skal bruke noe vanskelig apparat.
Jo vanskeligere oppgaven er, desto mer sannsynlig velger vi lettere oppgaver eller dropper alt og går tilbake til utsettelse.
4. Understreke
Timothy Pichill anser det for å være en av de viktigste triggerne for utsettelse, siden det er stress som bremser den første fasen - begynnelsen av oppgaven.
Uansett hva årsaken er, er det usannsynlig at det å være overveldet og sliten vil gi deg muligheten til å komme deg på jobb.
5. Usikkerhet
For å fullføre en oppgave, må du forstå hvordan du gjør den. Vage instruksjoner og forklaringer, misforståelser og usikkerheter fører til en betydelig nedgang i produktiviteten.
6. Tilfeldighet
Selv når målet er klart, kan et annet problem oppstå - mangelen på en ide om nøyaktig hvordan man skal gå mot dette målet. Hvis usikkerhet er assosiert med manglende forståelse for hva man skal gjøre, så er kaos forbundet med manglende forståelse for hvordan man gjør det. Begge alternativene kan raskt føre til utsettelse.
7. Ingen pris
La oss si at du skriver en lang, detaljert rapport. Det er en tøff og tidkrevende jobb, men sjefen din vil sannsynligvis ikke takke deg eller sette pris på innsatsen din i det hele tatt. Ikke overraskende spiller utsettelse inn. Når vi ikke får noe utbytte, ser all innsats ut til å bare være bortkastet tid og energi.
8. Meningsløshet
Hvis oppgaven ikke gir noen mening for oss personlig, er utsettelse uunngåelig. Som med kjedsomhet, alt avhenger av personen.
For noen er til og med en bagatell som å rengjøre skrivebordet full av mening - det er en mulighet til å oppdatere plassen og føle seg komfortabel. Og for noen er den samme rengjøringen meningsløs sløsing med tid og et yrke som du må heller enn å ville ta på deg.
Hvordan håndtere utsettelsesutløsere
Kjedsomhet, fortvilelse, vanskeligheter og stress oppstår på alle stadier av en oppgave. Usikkerhet, tilfeldighet, mangel på belønning og meningsløshet gjør seg vanligvis gjeldende på stadiene av igangsetting og handling.
Den gode nyheten er at det er svært sjelden at alle åtte triggere oppstår samtidig. Oftest har vi å gjøre med en kombinasjon av flere av dem, slik at det er fullt mulig å håndtere dem. Til syvende og sist er utsettelse bare et signal om at du må endre holdning til oppgaven. Det er tre måter å gjøre dette på.
1. Finn en kilde og del mål
Før du kjemper mot utsettelse, må du forstå hvorfor det har oppstått. Analyser følelsene dine og finn ut hvilke triggere som forstyrrer handlingene dine.
Komponer deretter Eisenhower-matrisen. Dette klassiske tidsstyringstrikset er å dele ting ned i fire kategorier:
- haster og viktig;
- ikke-haster og viktig;
- haster og uviktig;
- ikke haster og uviktig.
Det gir bare mening å starte kampen mot utsettelse med presserende og viktige oppgaver.
3. Vurder styrken din
Bestem hvordan du best kan jobbe med oppgaven. Det kan hende du synes det er mer praktisk for deg å håndtere det på noen få timer uten unødvendige avbrudd – eller det vil være mye lettere å dele det opp i enkle deloppgaver.
Oftest er begynnelsen det vanskeligste stadiet. Det er her det kommer godt med regel på 10 minuttersom lar deg komme i gang umiddelbart og holde dem i søkelyset.
3. Endre oppgaven
Hver av utløserne av utsettelse kan bidra til å bekjempe det effektivt hvis du gir det motsatt betydning.
Hvis oppgaven er kjedelig, prøv å bli kreativ med den. Du må for eksempel sortere papirer. Legg til litt moro til denne ganske kjedelige jobben. Kjøp fargerike klistremerker, bruk kreativiteten din og lag ditt eget originale dokumentorganiseringssystem.
Hvis du har en vanskelig oppgave, be om hjelp. Og når du føler at du gjør en utakknemlig jobb, unn deg noe selv, som en deilig middag. Dette vil hjelpe deg å enkelt gå gjennom alle stadier av enhver oppgave.
Les også🧐
- 5 grunner til at det er på tide å avslutte utsettelse
- Hvorfor vi utsetter og hvordan slutte å gjøre det
- Hvordan overvinne utsettelse på 5 minutter
Black Friday: Hva du trenger å vite om salget på AliExpress og andre butikker