15 oppgavestyringssystemer for å gjøre teamets liv enklere

Miscellanea / by admin / December 02, 2021

click fraud protection

For å gjøre det enklere å velge, trakk vi oppmerksomheten til deres interessante funksjoner og unike egenskaper.

Ekaterina Severnaya

Forfatter og innholdsmarkedsfører.

Yougile

Et prosjektstyringssystem med vekt på kommunikasjon. Mest egnet for operativ ledelse av bedrifter innen konstruksjon og produksjon.

"Dashboards"-funksjonen - du kan samle oppgaver i en kolonne etter en rekke parametere, for eksempel "Deadline er forsinket". Skjermbilde: YouGile

Chat i hver oppgave. Når en bruker klikker på et kort, er det første de gjør ikke beskrivelsen, men mini-budbringeren. Der kan du kommunisere med kolleger ved hjelp av uttrykksikoner og omtaler.
Sammendrag. De hjelper til med å overvåke alt som skjer i bedriften. For dette settes egnede filtre, og de nødvendige kortene vises i en egen kolonne. For eksempel kan du samle oppgaver merket med "Viktig" på denne måten for å overvåke utførelsen.
Speilvendte søyler. Du kan lage et eksakt "speil" av hvilken som helst kolonne og plassere den i forskjellige prosjekter. Alle handlinger i det overordnede alternativet vil bli gjentatt i sanntid i de nye. Det er en praktisk måte å kommunisere mellom avdelinger på.
instagram viewer
Personlig planlegger. Funksjonen er ikke unik, men gjennomtenkt. Foruten det vanlige smidige brett for laget er det blokker «Mine oppgaver» og «Andre sine oppgaver». Med deres hjelp er det lett å finne ut hva som er betrodd deg og hva som er betrodd deg. Du kan også lage private oppgaver, merke favoritter og sortere alt på forskjellige måter.
Tavler tilgjengelig her. Du kan invitere et ubegrenset antall brukere til hvem som helst uten å registrere deg i systemet og konfigurere rettighetene deres. La deg for eksempel lage oppgaver og kommunisere i chattene deres. Dette skaper rom for nye ideer. Så for b2b er det enkelt å organisere en samling meninger eller til og med en kompakt helpdesk.
Rollebasert rettighetssystem. Vanligvis er de satt på teamnivå, men her kan du uavhengig opprette absolutt hvilken som helst rolle og tillate eller nekte mer enn 30 handlinger. Praktisk for store selskaper: det er enkelt å skape unike roller for ulike ansatte og stillinger.

YouGile →

Yougile mobil

Yougile

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Yougile mobil

Yougile

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Trello

En veldig populær planlegger og oppgavesporer som passer best for kreative team og små team.

Sette opp automatiseringsfunksjonen. Skjermbilde: Trello

Arbeidsområder. Brukere har lenge bedt om å legge til denne funksjonen, og de klarte det til slutt. Nå kan tavler grupperes og fordeles på tvers av arbeidsområder. Dette betyr at det er lettere å sette ting i orden.
Automasjon. Du kan sette opp automatiske handlinger med kort under visse betingelser. Sorter for eksempel oppgaver etter prioritet på mandager. Eller hver gang oppgaven dras inn i Fullført-kolonnen, merk den som Ferdig. Funksjonen er en stor tidsbesparelse.
Maler. Det er ferdige alternativer for ulike avdelinger og formål: for personlige anliggender, for markedsføringsteamet, for designere, teknisk støtte, salg, personalledelse og mer. Hjelp oppstilling prosesser i begynnelsen av arbeidet.
Integrasjon med post. Hvert kort har en e-postadresse, og du kan legge igjen kommentarer direkte fra e-posten din uten å logge på systemet.
Kronologi. Tidslinjen viser alle relasjonene mellom teammedlemmer. Du kan dele opp arbeidet med et prosjekt i stadier og kontrollere hver av dem for å fordele arbeidsmengden jevnt i teamet.
Datavisualisering i "Panel". Nøkkelindikatorer presenteres i form av diagrammer og dashbord. Dette lar ledere raskt vurdere hvordan oppgavene utvikler seg og hvor travelt teamet er.

Trello →

Trello

Trello, Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Trello

Trello, Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Bitrix24

Det er snarere en bedriftsportal for store team. Systemet er skreddersydd for salgs- og markedsavdelinger, oftere brukt som CRM.

Dialogstatistikk i kontaktsenteret. Skjermbilde: Bitrix24

CRM-system. Det er kort, historikk, kontroll av transaksjoner, telefoni, samtaleopptak, oppsett av lead-stadier, behandling av leads fra siden, og så videre. Dette gjør det mye mer praktisk å lede kunder.
Landingssidebygger med egen CMS og e-nyhetsbrevbygger. Lar deg jobbe på ett sted og nekte tredjepartsverktøy.
Ende-til-ende-analyse. Takket være henne kan markedsførere rett i Bitrix24 beregne ROMI, effektiviteten til annonsering på forskjellige plattformer: fra Yandex. Direkte "og Google Ads til ulike sosiale nettverk.
Samtaler og kommunikasjon. Det er lyd- og videosamtaler, gruppe- og personlige chatter, samtalesporing, SMS-meldinger. Alt fungerer feilfritt, ikke verre enn i instant messengers.
Skylagring. Filer og dokumenter er enkle å redigere rett i systemet.
Grupper. De kan lages om ulike emner og arbeidsområder, lage mapper inne, lagre filer i dem og kommunisere.
Kontaktsenter. Bitrix24 er integrert med post, messengers og sosiale nettverk. Det er telefoni, nettprat, samt statistikk over dialoger og samtaler – med antall samtaler og prosentandel fornøyde kunder.

Bitrix-24 →

Bitrix24 - mobilt nettkontor for bedrifter

Bitrix

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Bitrix24

Bitrix Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Asana

System for planlegging, operativ ledelse og oppgavestyring. Passer best for små team som webstudioer, byråer og markedsavdelinger.

Animasjon med en enhjørning er en belønning for å fullføre en oppgave. Skjermbilde: Asana

Fleksibel oppgaveinnstilling. Du kan merke dem med hvilke som helst tagger, markere dem i forskjellige farger, legge til bilder på kortdekselet og lage en liste over underoppgaver. Hva er der. Tilpass animasjoner, for eksempel flygende enhjørninger, som en belønning for å fullføre oppgaver vil også fungere.
Milepæler. De indikerer oppnåelse av et mellomresultat, som kan brukes til å bedømme suksessen til prosjektet som helhet. Funksjonen bidrar til å visuelt markere sentrale kontrollpunkter for bedre å kunne følge med på hva som skjer.
Arbeid på prosjektnivå. De kan kopieres, eksporteres, lages til maler og synkroniseres oppgaver.
Dashbord. Alle viktige prosjektdata kan sees på den i sanntid. Et ferdig sett med diagrammer er enkelt å tilpasse selv.
Mål. De kan forhåndsdefineres og kobles til en arbeidsflyt for å spore fremdriften senere. Målene bør være konkrete og målbare, for eksempel «å øke bedriftens omsetning til 10 millioner». De hjelper til med å binde forretningsstrategi med daglige gjøremål og vise ansatte at deres arbeid påvirker hele bedriften.
Filer. I en egen fane kan du se alle dokumentene vedlagt prosjektet. Det er veldig praktisk, fordi alle viktige filer har en magisk egenskap som kan gå tapt.

Asana →

Asana: Teamarbeid på ett sted

Asana, Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Asana

Asana, Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Todoist

Systemet er laget for å sette sammen personlige gjøremålslister. Imidlertid kan små team også bruke Todoist som en oppgavesporer.

Karma: tre fullførte oppgaver per dag og "begynner"-nivået. Skjermbilde: Todoist

Prioriterte nivåer. Oppgaver med den høyeste flyttes automatisk helt øverst på oppgavelisten for dagen.
Karma. For hver oppgave fullført i tide, mottar den ansatte poeng til karma. Jo flere poeng, jo høyere nivå og status. Spillelement motiverer og øker effektiviteten.
Visualisering av fremgang. Du kan sette daglige eller ukentlige mål og deretter spore fremgangen din ved hjelp av diagrammer. De vil vise deg hvor mange oppgaver som er utført og hvilke prosjekter som har brukt mer tid på.
Rask tilføyelse. Denne funksjonen gjenkjenner automatisk hva personen ønsker og tilbyr riktig data. Du kan for eksempel angi oppgavefristen "i morgen kl 15:00" eller "hver mandag fra 1. september", og systemet vil sette de nødvendige datoene av seg selv.
Fleksible filtre. Applikasjonen husker søkehistorikken og lar deg umiddelbart finne oppgaver etter de angitte parameterne. For eksempel viser den alle saker for i dag med @email-taggen.

Todoist →

Todoist: Huskeliste og oppgaver

Doist

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Todoist: Huskeliste og oppgaver

Doist Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Wrike

Et styringssystem som lar deg opprette og vedlikeholde store prosjekter med et hierarki på flere nivåer. Ideell for store team.

Anbefalte oppgaver med kunstig intelligens. Skjermbilde: Wrike

Kunstig intelligens elementer. Nevrale nettverk er i stand til å forutsi potensielle prosjektforsinkelser og advare brukere hvis det er fare for forsinkelser frist etter oppgave. For å gjøre dette estimerer AI kompleksiteten til prosjektet, antall fullførte og forfalte oppgaver, antall utøvere og til og med ansattes tidligere aktivitet.
Ferdige prosjektmaler. Det er mer enn 15 av dem, de er skjerpet for ulike mål, team og prosesser.
Masseredigering. Lar deg gjøre endringer i flere oppgaver og deloppgaver samtidig. Det er veldig praktisk når det er mange oppgaver.
Parallell redigering av dokumenter. Du kan gjøre endringer og ta notater i Word- og Excel-filer samtidig med kollegaer rett i systemgrensesnittene i sanntid.
Rapportkonstruktør. Hjelper med å visuelt vise status for prosjekter og alle data om dem. Det er tilpassbare maler.
Arbeidsbelastningsdiagrammer. Viser timer, prioriteringer og ansettelse for hver ansatt. Det blir umiddelbart klart hvem som er friere i et bestemt øyeblikk.
Gjestetilgang. Dette er nyttig når du har å gjøre med entreprenører og kunder. Det er for eksempel mulig å sette opp gjestegodkjenning av oppgaver og prosjekter fra en kunde.

Wrike →

Wrike - prosjektledelse

Wrike Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Wrike

Wrike Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

mandag

Et populært system for salgs- og markedsavdelinger, ofte brukt som et CRM- og salgstraktbyggeverktøy.

Praktisk ferdig mal "Forespørsel og godkjenning av prosjekter". Skjermbilde: mandag

Tavle og oppgavemaler. Det er mer enn 200 av dem, hver skreddersydd for et bestemt formål.
Gjestetilgang. Det kan utstedes til entreprenører frilansere og kunder.
Infobokser. Det er praktisk å lagre viktige filer på kort, legge igjen notater og ha alt du trenger for hånden.
Automasjon. For alle vedvarende prosesser kan du konfigurere handlinger som skal utføres på regelmessig basis. For eksempel å sende e-post umiddelbart når fristen kommer eller automatisk overføre fullførte oppgaver til en annen kolonne på tavlen.
Sofistikerte dashbord. De kan være offentlige eller private, lenker til dem kan deles med kolleger og gjester. På ett dashbord vil det være mulig å samle inn og visualisere data fra flere tavler samtidig – fra 5 til 50.
Felles arbeid med dokumenter. De kan endres eller korrigeres samlet ved hjelp av Workdocs. Dette spesielle formatet lar også tavler og dashboards bygges inn i dokumenter.

mandag →

monday.com: Samarbeidsledelse

monday.com

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

monday.com

monday.com Ltd.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Jira

Et veldig populært system som vanligvis brukes til å jobbe med kode og som en feilsporing. Passer for lag på 100 personer eller mer.

OKR-malen (Mål og nøkkelresultater) i Jira Confluence lar deg sette prosjektmilepæler. Skjermbilde: Jira

Moduler for ulike lag. Selvfølgelig, primært for utviklere: Scrum, Kanban, Grunnleggende programvareutvikling. Men det finnes moduler for salgs- og markedsavdelinger: Prosessledelse, Prosjekt ledelse, Oppgavestyring.
Jira programvareapplikasjoner. Mer enn 3000 applikasjoner kan enkelt integreres i systemet. Med deres hjelp kan Jira tilpasses individuelt for oppgavene til et spesifikt team.
Arbeid med kode i oppgaver. Takket være integrasjon med vertskap Bitbucket-kildekodeprogrammerere kan skrive kode og diskutere det i oppgaver.
Sammenløpsmodul. En praktisk måte å føre opptegnelser på. Du kan organisere informasjon, som ofte brukte skjemaer og registre, og kontrollere versjoner.
Lag oppgaver direkte fra chatten for teknisk støtte. På grunn av denne funksjonen brukes systemet ofte som en feilsporing: problemer er enkle å fikse og begynner umiddelbart å løse.
16 typer rapporter. Brenn ned diagrammer (for å se fremgang mot sprintmålet) og teamhastighet, rapporter om sprints og brukerarbeidsmengde, en kontrollplan og så videre.
Veikart. De lar deg lage en detaljert plan både innenfor ett team og for flere samtidig.

Jira →

Jira Cloud av Atlassian

Atlassian

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Jira Cloud av Atlassian

Atlassian

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Pyrus

Oppgavestyringssystem skreddersydd for dokumenthåndtering. Nyttig for regnskapsførere og konsulentselskaper.

Mal for betalingsgodkjenning. Skjermbilde: Pyrus

Ruting av dokumentflyt. Du kan angi en spesifikk vei for å bli enige om papiret, bli kjent med det og sende det til underskrift. Ruten justeres automatisk avhengig av type dokument, avdeling, utøver og andre forhold.
Ferdige skjemaer for oppgaver og dokumenter. For eksempel en faktura for betaling eller leiekontrakt.
Dokumentkort. Den er vedlagt hvert papir og lar deg legge igjen kommentarer og diskutere arbeidsspørsmål.
Chat-roboter. De utfører rutineoppgaver, for eksempel genererer de automatisk en betalingsordre når en betaling er avtalt.
Autofullfør dokumentmaler. Data om organisasjoner og ansatte trekkes automatisk opp.

Pyrus →

Pyrus - virksomhetsautomatisering

Rett og slett god programvare

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Pyrus Teamwork

Rett og slett god programvare

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

"Planfix"

Prosjektstyringssystem med CRM og elektronisk dokumenthåndtering. Egnet for regnskaps- og salgsavdelinger.

Kronikk av hendelser: oppgaver for i dag og i morgen, samt forfalte. Skjermbilde: "Planfix"

Kontaktbehandling. Systemet akkumulerer all ekstern kommunikasjon med klienter: e-post fra post, meldinger fra direktemeldinger, bestillinger fra nettstedet, kommentarer fra sosiale nettverk.
Gjestetilgang. Oppdragsgivere, entreprenører og frilansere gis begrensede rettigheter og kan jobbe i systemet.
Dagbok. Du kan planlegge arbeidstid, lage en timeplan og sortere oppgaver etter prioritet.
Automatiske skript. Du kan opprette dem på prosjekt- eller oppgavenivå og umiddelbart definere betingelser, for eksempel tider og hendelser, som de skal utløses under.
Masseredigering. Noen parametere i prosjekter og oppgaver kan endres i grupper på en gang.

Planfix →

Planfix

Planfix Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

PlanFix

Planfix Inc.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

GanttPro

Systemet er basert på Gantt-diagram og prinsippet om datavisualisering. Egnet for IT-bedrifter, konsulent- og byggefirmaer, markedsavdelinger.

Gantt-diagram, du kan lagre eller dele via lenke. Skjermbilde: GanttPro

Prosjektressursstyring. Rett på Gantt-diagrammet kan du fordele dem på forskjellige oppgaver og beregne kostnadene for å fullføre en oppgave.
Prosjektbudsjett. Systemet beregner automatisk kostnader basert på betalingsenheter, ressurstype og varighet av arbeidet med en oppgave.
Tilgang via lenke. Ethvert diagram kan deles ved å opprette en offentlig lenke til det.
Eksport av diagrammer. De lagres i forskjellige formater: PDF, PNG, XLSX, XML.
Automatisk planlegging. Ved justering av oppgaver vil systemet selv beregne alle indikatorer på nytt, samt bestemme nye arbeidsvilkår.
Ferdige maler. Dessuten både for individuelle prosjekter og for blokker med oppgaver.

GanttPro →

GanttPRO

XB programvare

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

GanttPRO

XB Software Ltd.

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Yandex. Tracker "

Et alternativ til Jira for utviklere. Også egnet for HR- og designkontorer.

En ferdig oppgavelivssyklusmal for serviceindustrien. Skjermbilde: Yandex. Tracker "

Oppgavekøer. Oppgaver kan grupperes ikke etter avdeling eller prosjekt, men samlet i en kø. Hvis markeds- og salgsavdelingene for eksempel jobber sammen om et prosjekt, kan du lage en egen kø fra oppgavene deres med egen syklus – arbeidsflyt.
Ferdige løsninger for ulike avdelinger. Det er sprints for utvikling, for markedsføring - dashbord, diagrammer og tavler, for regnskap - felles arbeid med dokumenter, og så videre.
Automasjon. Laget ganske originalt. Så det er utløsere, eller automatiske handlinger med oppgaver som oppstår når en rekke betingelser er oppfylt. Og også - automatiske handlinger som utføres på et gitt tidspunkt, og makroersom er lansert av brukeren selv.
Teamvurdering av oppgaver. Hver deltaker setter sitt eget preg, og deretter synkroniseres de og vises i en generell. Funksjonen bidrar til å bedre fordele belastningen.
Utbrenthetsdiagram over oppgaver. Lar deg forstå hastigheten de utføres med, og se hvor mye som gjenstår å gjøre i en sprint. Nyttig for å forstå om teamet vil klare å fullføre arbeidet i tide.
Automatisering av dokumentflyt. Du kan for eksempel omdirigere alle forespørsler fra post eller et skjema på siden til systemet.

Yandex. Tracker "→

Yandex Tracker

Yandex-apper

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Yandex Tracker

Yandex LLC

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Arbeidsseksjon

Prosjektstyringssystem for webstudioer, markedsførings- og designbyråer. Praktisk for samarbeid med eksterne entreprenører og kunder.

Lag en plan før du starter oppgaven: antall timer og pris. Skjermbilde: Arbeidsseksjon

Data beskyttelse. Ethvert prosjekt kan låses og skjules for byggherren, entreprenøren eller kollegaer fra en annen avdeling. Vel, eller du kan navngi hvem av de ansatte som har tilgang.
Prosjektrapporter. Du kan beregne hvor mye penger som er brukt på hver og sammenligne hva som tok mer tid og penger.
Sammenligning av plan og fakta. Viser hvor mye penger som ble planlagt og brukt til slutt.
Gjestetilgang. Det er praktisk å invitere kunder, entreprenører og frilansere til systemet for å samarbeide om prosjekter.
Oppbevaring. Filsystem med binding av dokumenter til oppgaver. Det er sikkerhetsinnstillinger og sikkerhetskopier.
Kontaktbase. Inneholder all informasjon om ansatte og kunder.

Arbeidsseksjon →

Arbeidsseksjon

Arbeidsseksjon ™

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

Arbeidsseksjon

Valeriy Galyant

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

ActiveCollab

Alternativ til Jira. Det er et oppgavestyringssystem for utviklingsavdelingen så vel som kreative team.

Kalender og oppgaver. Skjermbilde: ActiveCollab

Tid og penger sporing. Du kan beregne kostnadene for hvert prosjekt og finne ut hvor mange arbeidstimer som ble brukt på det.
Fakturering. De opprettes i systemet og sendes til klienter direkte fra det. Du kan også sette opp automatiske purringer for de som ikke har betalt fakturaen.
Felles notater.Ansatte kan redigere det samme dokumentet samtidig.
Kalender. Det er nyttig fordi det lar deg lage forskjellige typer hendelser, markere dem med farger, sette opp repeterende oppgaver og dele med kolleger.
Budsjettrapporter. Tids- og oppmøtefunksjoner hjelper deg med å lage detaljerte regneark.

ActiveCollab →

ActiveCollab: Arbeidsledelse

A51 DOO

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

ActiveCollab: Arbeidsledelse

A51 DOO

Pris: Gratis

nedlasting

Pris: Gratis

"Megaplan"

Det er mer et CRM enn et prosjektstyringssystem, men det har også oppgaveregnskap. Egnet for å opprettholde en kundebase i salgsavdelingen.

Integrasjon med WhatsApp: kundekort og korrespondanse. Skjermbilde: "Megaplan"

CRM. Det er alle muligheter for å administrere kundebasen, behandle søknader og motta betalinger. Du kan bygge fullverdige salgstrakter. Det er enkelt å kombinere arbeidet til salgs- og markedsavdelingene i ett system.
Arbeid med dokumenter. Du kan gjøre alt fra fakturering til avstemming av betalinger.
Hierarki av oppgaver. Du kan lage prosjekter på flere nivåer med delprosjekter, deloppgaver, milepæler og saker.
Integrasjon med WhatsApp. All korrespondanse dupliseres i kundekortet i CRM. Lederen kan kommunisere med kunden eller kunden rett i systemet.
Videokonferanse. Beskyttet med ende-til-ende-kryptering og fungerer like godt som tredjepartsapplikasjoner.
Automatisering av arbeid med dokumenter. Når du legger til en betaler, fylles detaljene automatisk ut. Det finnes dokumentmaler og transaksjonsskript.