Effektivitet på japansk! Hva er Kanban og hvilke prinsipper for denne metoden kan være nyttige for deg
Miscellanea / / December 24, 2021
Hva det er
Oversatt fra japansk betyr begrepet "billboard, skilt". Og dette fanger perfekt essensen. Dette forretningsstyringssystemet lar deg visualisere arbeidsflyten og dele den ned i ulike stadier. Gjør du alt riktig, kan du få ønsket resultat akkurat i tide – uten brennende tidsfrister og utbrente ansatte.
Hvordan Kanban ble til
Kanban-konseptet ble utviklet og først brukt av den japanske bilgiganten Toyota. I 1959 startet firmaetHistorien om Kanban / Kanban Tool for å teste dette systemet og overførte allerede i 1962 all sin produksjon til det. Det hele startet ved en tilfeldighet: Ingeniørene ved Toyota-fabrikken i Amerika begynte å reise rundt i landet og ble sterkt imponert over ledelsen av lokale supermarkeder. Varelagrene ble fylt opp så snart hyllene var tomme, og var ikke avhengige av forsyninger. Denne organiseringen av arbeidet inspirerte ledere til å revidere arbeidet til bedriften generelt og lageret spesielt. Det ble brukt signalkort, og ansatte kunne selvstendig kontrollere produksjonsprosessen.
Hvordan systemet ser ut i praksis
La oss si at Toyota beregner en årlig salgsplan, deler den opp i måneder og får den gjennomsnittlige daglige bilproduksjonen. Salgsledere forhandler salg med forhandlere. På dette tidspunktet vet lageret allerede hvor mange ferdige maskiner som må produseres, og klargjør kort til hvert verksted. De angir hvor mange reservedeler som må lages, antall, ansvarlig avdeling og videre kjede. Så snart de er klare, fjernes noen kort og andre utstedes med indikasjon på nye deler.
Takket være denne "korttransportøren" skjer en trinnvis montering av bilen. Samtidig sikres nøyaktighet i alt: både i antall nødvendige deler, og i produksjonsvolumet og i salg. Alt gjøres ved behov, og lageret jobber ikke med dannelse av overskuddslagre. I tillegg lar denne filosofien deg finne feil på hvert trinn av arbeidet. Tross alt, hvis du deler en stor oppgave i flere små, blir det lettere å kontrollere prosessen og identifisere mangler på hvert trinn.
Veletablerte prosesser i bedriften bidrar til å redusere kostnader og øke fortjenesten. Noen ganger er det vanskelig for en bedriftseier å selvstendig finne ut av alle problemene. Og det er ikke alltid nok budsjett til trening. Du kan imidlertid mestre vanskelighetene med effektiv arbeidsorganisering og implementere disse prinsippene i din bedrift uten ekstra utgifter. Det er nok å bli med i det nasjonale prosjektet "Arbeidsproduktiviteten". Spesialister fra det føderale kompetansesenteret kommer til bedriften og skal sammen med de ansatte utvikle en ny arbeidsstrategi. Et ekspertblikk fra utsiden vil hjelpe deg med å bli kvitt unødvendige operasjoner og optimalisere hele produksjonssyklusen til bedriften gratis.
Lære mer
Grunnleggende Kanban-prinsipper
Kanban-metoden anses som praktisk fordi den inneholder bare noen få prinsipper.
Visualisering
Først må du lage en tavle – virtuell eller ekte – og dedikere den til oppgaven. Prosessen er delt opp i stadier, som legges en etter en i form av kort. Den enkleste kanban-ordningen kan bestå av tre trinn: hva som må gjøres, hva som er i gang og hva som allerede er gjort. Men antall trinn kan være hvilket som helst - så mange som trengs for produksjon.
Balansere
Mange kjenner følelsen når ting blir stablet oppå hverandre og blir til en diger snøball. For å forhindre at dette skjer, må du tydelig bestemme hvor mange oppgaver du, din medarbeider eller avdeling kan løse med høy kvalitet i den tilgjengelige tidsrammen. Planen for uken, måneden, kvartalet må være realistisk.
Handling
Kanban lærer at du ikke trenger å planlegge hele tiden. Det er viktig å få ting gjort. Derfor prioriteres uoppfylte oppgaver. For raskt å løse det akkumulerte, kan du koble andre ansatte eller revidere ressursbruken.
Sekvens
For at kanban skal fungere, må du følge den i en dag eller to. Sjekk kortene på brettet og ikke hopp fra en oppgave til den neste. Det er viktig å observere prinsippet om "spesielt til generelt" og forbli rolig.
Fullkommenhet
Kanban lar deg forstå hvor mange oppgaver som er inne i prosessen og på hvilket stadium de er stoppet. Dette lar oss finne feil i arbeidet i tide og eliminere dem.
Hvilke områder er Kanban egnet for?
Metoden ble tatt i bruk ikke bare i bilindustrien. Kanban er så allsidig at den enkelt kan implementeres på nesten alle felt. I dag er det en av de mest populære måtene å organisere arbeid innen IT på. Den brukes også med suksess i bygg, HR, detaljhandel, innkjøp og til og med bank.
I tillegg kan kanban til og med brukes til å skille mellom personlige og arbeidsoppgaver. Og til og med for familiebudsjettering og ferieplanlegging.
Hvordan implementere det i jobb
Alt er ekstremt enkelt: du trenger et brett og kort. Du kan bruke den gammeldagse måten å bruke den store hvite tavlen, som garantert vil være på alle kontorer. Ansatte vil kunne klistre oppgaveklistremerker på den og følge prosessen.
Du kan vende deg til virtuelle instrumenter. For eksempel er Trello en intuitiv og praktisk tjeneste (og også gratis). Den er ikke bare tilgjengelig på en datamaskin, men også som en mobilapplikasjon, som lar deg alltid være orientert. Det er et annet program, Kaiten, med en gratis prøveperiode på 14 dager. Det tar hensyn til et av hovedprinsippene for kanban - konsistens. Hver ansatt kan få et begrenset antall oppgaver: han vil ikke kunne henge nye på styret før han har fullført de gamle.
Den vanskeligste delen med å sette opp en jobb er å ta det første skrittet. Når behovet for endring er modent, men det ikke er klart hvor man skal begynne, er det lurt å søke støtte. Det nasjonale prosjektet "Arbeidsproduktivitet" hjelper bedriften med å introdusere ikke bare kanban-systemet, men også andre prinsipper for mager produksjon. Med prosjektinitiativ får bedrifter mange muligheter: fra gratis opplæring av ansatte til fullstendig transformasjon av produksjonsprosesser. Mer enn 3 tusen bedrifter over hele Russland har allerede utnyttet de gratis mulighetene til det nasjonale prosjektet "Arbeidsproduktivitet" og økt fortjenesten.
Bli med i prosjektet