Hvordan prioritere karrieren og det personlige livet i 7 trinn
Miscellanea / / December 31, 2021
Realiser verdiene dine, bli kvitt det unødvendige, og lag en strategi.
Husk at du nylig svarte på spørsmålet "Hvordan har du det?" til vennene dine. Du har kanskje sagt at du er «veldig opptatt» eller at du har «mange ting å gjøre og ikke har tid for deg selv». Dette er typiske svar. Dessverre er det bare noen få mennesker som vet hvordan de skal forvalte tiden på en fornuftig måte. Vi kaster bort dyrebare minutter på tull og innser våre feil når det er for sent. Som et resultat forenkler vi enten målene kraftig, eller når de rett og slett ikke.
Tenk deg å stå opp tidlig om morgenen for å få med deg et viktig arbeidsmøte, og kvelden før oppdager du ved et uhell en ny og interessant serie. Du ser på midnatt, våkner mye senere enn du burde, og skynder deg på jobb uten å ha tid til å forberede deg. Det hele er skyld i feil prioritering. I stedet for å spille episode etter episode, kan du legge deg tidlig, våkne opp i godt humør og stille inn på et møte.
Hvorfor er det viktig å prioritere
Filosofien om riktig bruk av tid er enkel - du trenger ikke bekymre deg for at det ikke er nok av den, men fokusere på hvordan du får mest mulig ut av den. Og den eneste måten å gjøre dette på er å lære å prioritere riktig.
Du har selvfølgelig hørt om dette før. Men hvor ofte satte du deg egentlig ned og prioriterte dine daglige gjøremål? Dette må gjøres regelmessig av flere grunner.
Hvis du må gjøre mange ting hver dag, kan du ikke klare deg uten et system som hjelper deg med å takle alt. Prioritet gjør det mulig å fordele oppgaver i rekkefølge, avhengig av deres betydning. Og denne metoden fører til positive endringer:
- Øker produktiviteten. Når vi identifiserer de viktigste oppgavene og tar oss tid til å fullføre dem, forbedres ytelsen vår betydelig, noe som betyr at vi gjør mer enn vanlig.
- Reduserer nivåer av angst og stress. Når vi har en enorm liste med oppgaver, og det ikke er mye tid igjen, begynner vi å bekymre oss. Prioritering hjelper deg med å forkorte oppgavelisten og bruke tiden din klokt.
- Utvider mulighetene. Når vi fokuserer på det viktigste, når vi våre mål raskere og merker nye retninger for vekst.
Hva hjelper med å prioritere
1. Forstå verdien av oppgaver
Før du sorterer oppgaver, må du bestemme viktighetsnivået for hver av dem. For å gjøre dette, spør deg selv hva du vil få som et resultat. Det er tre typer verdier:
- Umiddelbar. For eksempel når du ringer en kollega for å finne ut viktig informasjon for et prosjekt du jobber med.
- Kortsiktig. Dette illustreres ved å rydde opp på skrivebordet - dokumenter vil være perfekt sortert til rotet dannes igjen.
- Langsiktig. La oss si at du ønsker å gå ned i vekt og registrere deg for et treningsstudio; for å se resultatet må du svette i flere måneder.
Når du investerer i tiden din, fyller dagene og timene med handling, gjør du dem verdifulle for fremtiden din. Forstå derfor hva som er viktig for deg, og handle deretter.
2. Bli kvitt unødvendige oppgaver
Vi planlegger sjelden våre daglige aktiviteter selv, så hjernen vår gjør det automatisk for oss og prioriterer oppgaver, bare ubevisst. Noen av dem bringer oss nærmere våre mål, andre gir ingen synlige resultater. Derfor virker det for oss som om vi hele tiden har det travelt – ikke alle våre handlinger henger sammen med det vi ønsker i fremtiden. Som et resultat kaster vi bort tiden vår på unødvendige ting. For mange blir dette en hakket plate og gjentas om og om igjen, hver dag, måned og år.
Tenk deg et enkelt scenario. Du skal til USA i en uke. Dette er ditt første besøk til landet, så du vil gjøre mye - se hovedattraksjonene og spise på de beste restaurantene. Å undersøke selve landet og reiserelaterte problemer kan være litt forvirrende. Hvor skal jeg begynne? Kjøpe flybillett? For å bestille hotell? Hva om du liker et hotell som ligger for langt fra attraksjonene? Da er det kanskje bedre å først lage en liste over steder du vil besøke?
Så mange spørsmål kan få hodet til å snurre. Det er det prioritering er til for. Skriv ned alle spørsmålene dine, bli kvitt de som inneholder mindre bekymringer, og handle.
3. Del oppgaver inn i kategorier
Et annet spørsmål som i stor grad letter prioriteringsprosessen: hva er målet ditt? Svaret vil bidra til å tydelig stave oppgavene og måter å løse dem på. Når oppgavelisten din er fullført, del den inn i tre kategorier:
- Definitivt gjort. Disse oppgavene er ekstremt viktige for å nå målet. De må først og fremst fullføres, ikke spare ressurser og tid. Tar vi eksempelet en reise til Amerika, faller billettkjøp og hotellreservasjoner inn i denne kategorien.
- Verdt å lage. Dette inkluderer alt som er viktig, men ikke kritisk. Hvis du ignorerer slike oppgaver, vil resultatet bli litt redusert. Hvis du for eksempel ikke lager en liste over attraksjoner på forhånd, kan du glemme noen av dem i løpet av turen.
- Fint å gjøre. Dette er valgfrie oppgaver som ikke påvirker utfallet av saken på noen måte. For eksempel små spørsmål fra kategorien «hvilken caps skal du ta med deg til USA, og hvilken du skal legge igjen hjemme».
En liste over oppgaver etter kategori vil hjelpe deg med å frigjøre tid og administrere den på en fornuftig måte. Dessuten passer den for alle områder av livet: det spiller ingen rolle om du jobber fulltid, passer barn eller kombinerer begge deler.
4. Ordne oppgaver i rekkefølge
Neste trinn er å telle antall oppgaver og fordele dem i rekkefølge. Dette er spesielt nyttig når du har flere oppgaver i samme kategori samtidig.
Revurder viktigheten av oppgavene i hver gruppe. Så du vil forstå hva som er verdt å ta tak i først. Ikke glem et av hovedprinsippene for prioritering - poenget er ikke i antall fullførte oppgaver, men i kvaliteten på utførelsen.
5. Lag hovedliste
Du kan ikke prioritere oppgaver riktig hvis du holder dem i hodet. Det er her masterlisten kommer inn - en oppsummeringsliste over alle ting å gjøre. Legg dem til notater på telefonen eller dokument på datamaskinen, kategoriser dem og ordne dem i rekkefølge. På denne måten kan du enkelt legge til elementer og gjøre endringer etter behov.
6. Bruk ulike metoder for produktivitet
Hvis hovedarket ikke hjelper deg med å finne ut hva du skal utsette og hva du skal gjøre nå, prøv andre produktivitetsmetoder. Bruk for eksempel Pareto-prinsippet, som sier at 20 % av innsatsen er 80 % av resultatet. Eller se på Eisenhower Matrix, som foreslår å dele oppgaver inn i fire kategorier: haster og viktig, haster og uviktig, ikke haster og viktig, og ikke haster og uviktig. Eller velge noe annetmetode som er praktisk for deg.
7. Utvikle en strategi
Når du har prioritert ting, må du bestemme deg for en strategi for å fullføre dem. Det er best å starte med de største og vanskeligste, men overordnede oppgavene. Å håndtere dem vil gi deg energi og inspirere deg til å gå videre.
Effektiv tidsstyring er bare en del av et stort puslespill av endringer du kan gjøre mot en bedre fremtid. Vanskeligheter oppstår vanligvis ikke på grunn av en feil avgjørelse, men på grunn av en hel kjede av hendelser. Hvis du er misfornøyd med hvordan skjebnen din utformes, er det på tide å revurdere hva og hvordan du gjør det. Endre kursen for tankene dine og livet ditt vil bli forvandlet.
Les også🧐
- 7 effektive planleggingsmetoder for å hjelpe deg med å holde deg på sporet
- Hvordan organisere livet ditt i 10 trinn
- Hvordan prioritere når du hele tiden er overveldet
For en søster med mange barn, en progressiv bestemor og en introvert venn: 4 ideer til en teknologisk gave som vil glede alle