7 tankeløse handlinger på jobben som dreper produktiviteten
Miscellanea / / January 11, 2022
Sjekk hva som stopper deg: endeløse samtaler, for mange faner i nettleseren eller noe annet like upassende.
Når vi blir distrahert under arbeidet, mister vi det mest verdifulle - fokuset for oppmerksomhet. Det bare forsvinner. Forsker Gloria Mark fra University of California, sammen med kolleger fra Berlin, studerteG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Kostnaden for avbrutt arbeid: Mer fart og stress / Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems dette spørsmålet. Hun saArbeider, avbrutt: kostnadene ved oppgavebytte / raskt selskapat ansatte som blir avbrutt av telefonsamtaler og e-poster bruker 23 minutter på å komme tilbake på jobb. Dette øker stressnivået, og de som er distrahert føler seg mye verre enn de som ikke gjør det.
Noen ganger mister vi oppmerksomheten på grunn av en for snakkesalig kollega eller en irriterende sjef som kaster opp nye oppgaver. Men ofte er det hele feilen med meningsløse vaner som vi instinktivt gjentar dag etter dag. Det første trinnet for å løse et problem er å erkjenne dets eksistens. Kanskje produktiviteten din lider av en av disse vanlige aktivitetene.
1. Sitt i telefonen
Mange av oss holder ham nær hele tiden. Og så snart det er et ledig sekund, for eksempel når en nettside på en datamaskin tar for lang tid å laste, strekker vi oss instinktivt etter en smarttelefon. Oftere enn ikke er vi oppført på Instagram, TikTok eller andre sosiale nettverk hvor vi kaster bort 5, 7, 10 eller enda flere minutter.
Prøv å planlegge denne tiden. La oss si at du sjekker kontoene dine i 15 minutter kl. 12.00, 15.00 og 17.00. En slik timeplan vil hemme trangen til å ta telefonen på dagtid.
2. Bytt til små ting
Det ene sekundet gjør vi arbeidsoppgaver flittig, og i det neste kjøper vi allerede ting på nett, gjør handleliste, vi bestiller bord på en restaurant og husker ikke i det hele tatt hva vi skulle gjøre. Dette er en konsekvens av vanen med å umiddelbart gjøre hva enn du tenker på. Det virker for oss at hvis vi utsetter disse små tingene til senere, vil vi glemme dem. Dessuten vil de bare ta et sekund. Men snart blir en ting til en kjede som tar en time.
Lag heller en liste over ikke-arbeidsrelaterte små ting å gjøre. Dette vil hjelpe deg å forstå hvilke som kan overføres, og hvilke som kan overføres til noen, for eksempel fra familiemedlemmer.
Prøv å unngå multitasking. Det er bedre å sette av lange perioder og jobbe uten distraksjon. I slike «maraton» vil du få tid til å gjøre mye mer.
3. Åpne flere faner i nettleseren
Hvis nettleseren din alltid er et rot, er den dårlige nyheten at hver eneste side du åpner skader oppmerksomheten din. Skaperen av nettleserfanen Adam Styles erkjenner at ikke alle av oss kan disponere friheten som et ubegrenset antall åpne nettsteder gir. Vi bruker ofte dette alternativet for nye distraksjoner, selv om det er perfekt for å bytte mellom prosjekter og bli komfortabel med å jobbe.
For å bekjempe denne vanen, bruk spesielle utvidelser. For eksempel OneTab, som gjør alle åpne faner til en liste, Tab Auto Close eller Tab Wrangler, som automatisk lukker vinduer i nettleseren som du ikke har brukt på lenge.
Ta notat💡
- 10 typer utvidelser som bør installeres i hvilken som helst nettleser
4. Sjekk jobbchatter
Det er helt greit å gjøre dette i løpet av dagen. Men hvis du begynner å oppdatere siden obsessivt og åpner for samtaler hvert sekund, er det veldig mulig at du bare sitter fast i en annen tankeløs vane. Og det distraherer oppmerksomheten veldig mye.
I tillegg skaper øyeblikkelige svar på meldinger et rykte for å være villig til å gi opp alt for å løse andres saker. Dette kan føre til ekstra arbeid som legges på skuldrene dine.
For å bryte denne vanen, sett grenser for kollegene dine. De trenger å vite når du jobber med kritiske oppgaver, og du bør ikke bli distrahert. Sjekk innstillingene for applikasjonene som brukes av din bedrift. Mest sannsynlig er det funksjoner som vil hjelpe deg å se på sjeldnere. jobbchatter.
5. Feil tilnærming til problemløsning
I følge ledelsesprofessor Tany Manon ved Ohio State University, har de som anser seg selv som eksperter en tendens til å være impulsive til å løse andres problemer. Slike mennesker er ikke vant til å analysere situasjonen, beregne tid og ressurser, men tvert imot stuper de umiddelbart hodestups inn i andres oppgaver. Disse «ekspertene» ønsker raske svar, og ser derfor ofte for snevert på problemer.
For å takle komplekse problemer lettere, ikke se etter en løsning med en gang. Spør deg selv først om du virkelig burde gjøre dette. Manon foreslår å stille så mange spørsmål som mulig om problemet for å analysere det fra alle sider. Dette vil bidra til å analysere situasjonen og velge den beste strategien for videre handling.
6. Vær trygg på at du ikke har noe mer å lære
Fagfolk går ofte i denne enkle fellen. Dette skjer når de har tillit til at de mestrer en arbeidsferdighet 100 %. Og dette fikser ideen deres om yrket og hindrer dem i å prøve nye. problemløsningsmetoder.
Ikke glem at ethvert område utvikler seg og endres. Dette betyr at for å forbli best i det du gjør, må du utvikle deg og forandre deg sammen med henne.
7. Arrangerer for mange møter
I 2019 gjennomførte det internasjonale konsulentselskapet Korn Ferry en undersøkelse som visteArbeide eller kaste bort tid? Korn Ferry-undersøkelse viser at for mange møter og samtaler hindrer fagfolk i å få jobben gjort / BusinessWire: 67 % av de ansatte mener at det er overskudd av arbeidsmøter og samtaler som hindrer arbeidet deres effektivt.
Hvis du kan påvirke denne delen av jobben din, spør sjefen din om det virkelig er nødvendig med så mange møter og samtaler. Samle tilbakemeldinger fra kolleger, kanskje de ikke er så fornøyde med denne praksisen.
Hvis vanlige møter bare er for å annonsere ny informasjon, er det verdt å finne en annen, mer effektiv måte å kommunisere på, for eksempel jobbchatter i direktemeldinger eller e-post e-postlister.
Les også🧐
- 15 vellykkede vaner som dreper karrieren din De er utdaterte - bli kvitt dem
- 15 måter å holde seg produktiv når det er mørkt og kaldt ute
- 10 uvanlige måter å slutte å kaste bort tid på
For en søster med mange barn, en progressiv bestemor og en introvert venn: 4 ideer til en teknologisk gave som vil glede alle