Hvorfor en hybrid arbeidsmodell er bra og hvordan bli vant til den
Miscellanea / / January 12, 2022
Muligheten til å besøke kontoret fritt ser ut til å være med oss for alltid.
Hva er en hybridmodell
Dette er et arbeidsformat der ansatte ikke er pålagt å være på kontoret hele tiden. Noen ganger kaller de det detDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft en situasjon der bare personer i visse stillinger må jobbe utenfor hjemmet sitt.
Noen selskaper har brukt hybridmodellen i lang tid, men den ble veldig populær etter starten pandemier. Da måtte organisasjoner stenge kontorer og sende ansatte hjem. Da situasjonen bedret seg, vendte noen tilbake til jobbene sine. Så kontoret og den eksterne siden begynte å utfylle hverandre.
Mens mange selskaper i dag sliter med å gå tilbake til standard arbeidsflyt, vil hybridmodellen sannsynligvis forbliDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft med oss for alltid. Gartner, det største IT-konsulentselskapet, navngittGartner identifiserer de beste strategiske teknologitrendene for 2022 / Gartner dette arbeidsformatet er en av de forventede trendene i 2022.
Hvordan hybridmodellen fungerer
Forskere ved Jabra, et lydenhetsselskap, påpeker i en artikkel for Harvard Business ReviewD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får oss til å føle oss truet / Harvard Business Review tre mulige varianter av hybridmodellen:
- Bedriften bestemmer hvilke dager oppgaver utføres hjemmefra, og på hvilke - fra kontoret. Så, Apple kreverD. Pontefract. Er Apple i trøbbel med sin hybride arbeidsmodell? / Forbes personlig fra sine ansatte mandag, tirsdag og torsdag.
- Selskapet fastsetter det minste mulige antall dager som skal tilbringes på kontoret. For eksempel tillater programvareprodusenten KissflowC. Ro. Hvorfor fremtidens arbeid kan være "hybrid" / BBC Worklife ansatte jobber i tre uker eksterntog en uke fra kontoret. Det blir et slags kompromiss: Ledelsen gir ikke de underordnede full frihet, men den etablerer heller ikke et tøft regime.
- Selskapet lar deg jobbe eksternt og besøke kontoret når du vil. Så det gjorde deDen store resignasjonen er her og ingen er forberedt / WIRED på Google og Twitter. Og for eksempel ved advokatfirmaet Barlow i Chicago, går ansatteC. Ro. Hvorfor fremtidens arbeid kan være "hybrid" / BBC Worklife til kontoret kun dersom de trenger tilgang til dokumentasjon.
Noen ganger forutsetter hybridformatet at bare de hvis tilstedeværelse er nødvendig er på kontoret, og resten jobber eksternt. Jeg gjorde det sammeK. DelBene. Filosofien og praksisen til vår hybride arbeidsplass / offisielle Microsoft-blogg Microsoft. Arbeidstakere som kan utføre sine oppgaver hjemmefra, står fritt til å besøke kontoret etter eget ønske, dersom den epidemiologiske situasjonen tillater det.
Hvorfor hybridformatet vil erstatte standardmodellen
Han harJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report mange fordeler.
Bedrifter kan ansette de beste arbeiderne mens de er på farten
Hvis hybridformatet innebærer å besøke kontoret etter eget ønske, eller bare nøkkelmedarbeidere trenger å komme dit, så kan resten utføre oppgaver eksternt.
Takket være denne organisasjonen kan bedrifter søkeDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft egnede kandidater i hvilken som helst by eller til og med land eller ansetter folk som ikke er klare til å besøke kontoret av andre grunner. Som et resultat øker sjansene for å finne en dyktig medarbeider.
Ansatte er ofte mer produktive
Å jobbe hjemmefra kan virke som om folk vil bli mer distrahert og mindre sannsynlighet for å utføre pliktene sine. Men dette er ikke tilfelle.
Microsoft-forskere undersøkteDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft 30 tusen mennesker rundt om i verden for å vurdere effekten av eksternt arbeid på opptreden. 82 % av de spurte rapporterte at produktiviteten deres ikke sank eller til og med økte.
Subjektive følelser støttes også av data innhentet av forskere ved London Business School. De analyserteJ. Birkinshaw, J. Cohen, P. Stach. Forskning: Kunnskapsarbeidere er mer produktive hjemmefra / Harvard Business Reviewhva ledere, regnskapsførere, designere og utviklere brukte tiden sin på i 2013 og 2020. Det viste seg at ansatte i isolasjonsperioden begynte å ta sitt ansvar mer ansvarlig, og opplever selve oppgavene som mindre slitsomme. Ved å jobbe hjemmefra har folk blitt mer effektive i sin tidsstyring og mindre energi brukt på møter – og som et resultat har produktiviteten økt.
Det er praktisk for ansatte å jobbe utenfor kontoret
Gratis besøk på kontoret lar deg fordele oppgaver slik at det er mer behagelig å utføre dem. For eksempel hjemme kan du gjøre oppgaver som krever konsentrasjonog gå til kontoret for å diskutere felles prosjekter.
I følge en Jabra-undersøkelse ønsket 61 % av arbeiderneJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report slik at de har mulighet til å besøke kontoret etter behov. Samtidig sa 59 % av de spurte at tidsplanfleksibilitet er enda viktigere for dem enn lønn og andre goder. Microsoft melder ogsåDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoftat 70 % av deltakerne i studien hennes ønsker å opprettholde arbeidsformatet som ble etablert under pandemien.
I de nye realitetene for ansatte er kontoret blittJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report snarere et sted for kommunikasjon, og å besøke det er et privilegium, men ikke en forpliktelse.
Økt økonomisk effektivitet
Ansatte er oppmerksommeJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report fordelene med hybridmodellen, derfor er de mer villige til å gå til et selskap hvor de kan være tilstede på kontoret hvis de ønsker det.
Dette betyr at bedrifter med lignende arbeidsorganisasjon vil finne det lettere tiltrekke seg det beste personalet og øke produktiviteten. Så, spår GartnerGartner identifiserer de beste strategiske teknologitrendene for 2022 / Gartnerat inntekten til 75 % av «distribuerte foretak» vil vokse 25 % raskere enn konkurrentene.
I tillegg bidrar hybridformatet til å redusere kostnadene. For eksempel kan bedrifter redusere bedriftens transportkostnader.
Bedrifter kan enkelt gå over til full fjernarbeid
Både ledelse og ansatte har tross alt allerede erfaring med å jobbe hjemmefra. Dette er spesielt verdifulltK. DelBene. Filosofien og praksisen til vår hybride arbeidsplass / offisielle Microsoft-blogg under en pandemi: myndighetene kan når som helst kunngjøre en lockdown, og forekomsten i selskapet kan øke. En hybrid lar deg overleve slike sjokk med minimalt tap.
Hva er ulempene med hybridmodellen
Sammen med fordelene har det også ulemper. For det første kan ikke alle selskaper bruke dette formatet. Sjåfører, kasserere, leger, politifolk er tvunget til å gå på jobb, uavhengig av miljø. For det andre gir noen hybridmodusalternativer deg ikke friheten til å velge mellom hjemme og kontor, som opphever mange av fordelene med formatet.
Hybridmodellen har andre ulemper.
Ansatte kan bli lei av chatter og nettmøter
For å etablere interaksjon i et team, hvorav noen jobber hjemmefra, og noen fra kontoret, må du bruke direktemeldinger og organisere videosamtaler. Som et resultat har arbeidsdagen blitt mye mer intens: for eksempel fra februar 2020 til februar 2021, tiden brukt i bedriftschatter, har vokstDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft med nesten 45 %, og i nettmøter – med 148 %. En slik belastning kan føre til tretthet og utbrenthet.
Det kan oppstå tekniske problemer
Som de skriverDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft Microsoft-forskere, de fleste ledere tar sjelden hensyn til vanskelighetene som underordnede har. I mellomtiden kan ikke alle skryteC. Ro. Hvorfor fremtidens arbeid kan være "hybrid" / BBC Worklife godt internett og en komfortabel arbeidsplass.
Ifølge Microsoft har 42 % av de ansatte ikkeDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft alt nødvendig tilbehør hjemme. Og 46 % klager på at arbeidsgiver ikke kompenserer for kostnadene (kjøp av utstyr, Internett-tilgang) ved bruk av et eksternt format.
Ansatte kan føle seg ulik
De som går over til fjernarbeid kan føle seg mindreverdige sammenlignet med kontorarbeidere. For eksempel å føle at sjefene ikke ser deres bidrag til felles sak. Faktisk, på et møte der noen er fysisk tilstede, mens andre er koblet til via Zoom, er det enda vanskeligere for sistnevnte å si fra. Deres banale kan være dårlige hørbar. Og det er ikke så lett å kile seg inn i en livlig diskusjon fra den andre siden av skjermen.
Slike samlinger er til og med i stand til å bidraJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report uenighet i laget. Noen ansatte forstår kanskje ikke hvorfor de må komme til kontoret mens noen er hjemme. Andre føler at de ikke blir lyttet til og ikke spesielt sette pris på. I en så spent atmosfære blir konflikterC. Ro. Hvorfor fremtidens arbeid kan være "hybrid" / BBC Worklife nesten uunngåelig.
Samhandling mellom arbeidere kan reduseres
På grunn av nettformatet fokuserer ansatte mer på oppgavene til avdelingen deres, noe som påvirker negativtDen neste store forstyrrelsen er hybridarbeid – er vi klare? / Microsoft på samspillet mellom lagene. Relativt sett begynner utviklingsavdelingen å leve med sine egne problemer, og distribusjon – med sine egne. Som et resultat blir det vanskeligere å lage et produkt som er både funksjonelt og attraktivt for brukeren.
Hvordan organisere effektivt arbeid med en hybridmodell
Med riktig tilnærming kan minusene gjøres om til plusser.
Hvis du er leder for selskapet
Slik går du frem:
- Respekter rettighetene til dine ansatte. I de nye forholdene er det verdt å lytte enda mer nøye til meningene til underordnede. Så kravet om å returnere til kontoret på permanent basis kan bli oppfattet av ansatteD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får oss til å føle oss truet / Harvard Business Review som et brudd på deres egne rettigheter. For noen kan det til og med bli en unnskyldning for permitteringer.
- Balanser lasten med omhu. For dette er det verdt å brukeD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får oss til å føle oss truet / Harvard Business Review generalforsamling og spør hvilke oppgaver som er lettere for ansatte å utføre hjemme, og hvilke - på kontoret. Diskusjonen vil hjelpe deg å forstå hvordan du skal organisere arbeidet. Du kan for eksempel gjøre det obligatorisk å besøke kontoret under utarbeidelse av kvartalsrapporter.
- Definer tydelig arbeidsplanen og ansvaret til de ansatte. ViktigJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Reportslik at bedriften har klare stillingsbeskrivelser. Folk må ha god forståelse for hva som kreves av dem, hvordan samhandlingen fungerer, hvem som har ansvaret for hva, når og hvorfor de jobber hjemme eller på kontoret.
- Lag et komfortabelt virtuelt miljø. Skaff deg en oppgavebehandler og definer én enkelt budbringer for forretningskorrespondanse. Det er bedre å oversette arbeidsflyten på nett, slik at ansatte ikke bærer hauger med papirer. Det er også verdt å sette klart møtereglersom rekkefølgen på presentasjoner og meninger.
- Gjør kontoret ditt til et sted for teambygging og samskaping. Ikke alle er ivrige etter å komme tilbake til sin tradisjonelle arbeidsplass, så det må vi gjøreJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report kontorlokaler dit du ønsker å komme. Det er for eksempel mulig å forlate standardoppsettet med lukkede hjørner eller kontorer og skape områder for kommunikasjon.
- Gi arbeiderne alt de trenger. UtgaveD. Rock, C. Pruitt-Haynes. Hvorfor mandater får oss til å føle oss truet / Harvard Business Review bærbare datamaskiner for de som ikke har en hjemmedatamaskin, kjøper kopier av programvaren og betaler kostnadene for mobilkommunikasjon og Internett. På denne måten vil ansatte ikke bare jobbe mer effektivt, men også føleJabra Hybrid Ways of Work: 2021 Global Report oppmerksomhet fra ledelsen.
Hvis du er ansatt
Til legge til rette overgangen til et hybridformat, kan du gjøreM. Pinola. 6 produktivitetstips for ditt nye hybride arbeidsliv / The New York Times Wirecutter følgende:
- Dra nytte av fleksibel planlegging. Fordel oppgaver slik at du for eksempel kan forhandle på kontoret, og skrive rapporter hjemme, i stillhet. Dra nytte av gratis kontorbesøk. Diskuter for eksempel med ledelsen muligheten for å gå tidlig fra jobb, slik at du ikke blir sittende fast i trafikken når du er ferdig med alt om morgenen.
- Sett opp arbeidsplassen hjemme. Du kan til og med prøve å gjenskape kontormiljøet, for eksempel å ordne kontorrekvisita på lignende måte. Dette vil hjelpe deg å bytte mellom eksterne og vanlige formater.
- Husk å holde jobb og privatliv atskilt. Hvis du kan bli så revet med at du ikke merker at tiden flyr av gårde, sett grenser slik at du ikke gjør det slite ut din kropp. Bruk for eksempel ikke mer enn åtte timer til jobboppgaver når du er hjemme, eller legg inn en daglig rutine som ligner på kontorplanen din.
- Få de riktige verktøyene for jobben. Kjøp eller be selskapet om en bærbar datamaskin, mus, hodesett, og sett opp en rask Internett-tilkobling.
- Ta vare på din egen bekvemmelighet. Du kan for eksempel kjøpe to bærbare ladere og to mus og la det ene settet med tilbehør være hjemme og det andre på jobben. Da trenger du ikke ha med deg noe annet enn en bærbar PC. Du kan også skanne dokumenter, bruke nettredaktører og skylagring, for ikke å bære tunge mapper fra kontoret hjem og tilbake.
Les også🧐
- Hvorfor flere og flere ønsker å bytte jobb på grunn av pandemien og hva de skal gjøre med dette ønsket
- Den ultimate guiden til fjernarbeid basert på personlig erfaring
- Hvordan unngå utbrenthet under en pandemi
10 produkter som du kan kjøpe lønnsomt på Winter Liquidation-salget fra AliExpress
For en søster med mange barn, en progressiv bestemor og en introvert venn: 4 ideer til en teknologisk gave som vil glede alle