Hvordan øke produktiviteten med flyttidsteknikken

Hvordan flyttid og Pomodoro er relatert

Flyttid er på mange måter en direkte "etterfølger" av den berømte "pomodoro"-timeren - en teknikk der det er nødvendig å dele tiden inn i 25 minutters arbeid og 5 minutters hvile.

Forfatteren av den nye tilnærmingen, Zoe Reed-Beevens, la merke til at slike arbeidssegmenter ofte slo henne ned, reduserte produktiviteten og distraherte henne fra jobb. Så bestemte hun seg for å lage sitt eget system som ville ta det beste fra Pomodoro, men ikke brått avbryte arbeidsflyten.

Samtidig deler de to teknikkene flere nøkkelpunkter:

• Tidssporing. Flowtime følger samme filosofi som Pomodoro, men tilbyr et mer fleksibelt system som du kan tilpasse.
• Slutt å multitasking. Begge tilnærmingene innebærer at det er bedre å bruke energi på én oppgave om gangen, i stedet for å spre den på flere oppgaver.
• Regelmessige pauser. Bare, i motsetning til Pomodoro, innebærer ikke flyttid en fast hviletid. Du kan ta en pause når du vil.

Hvordan bruke flyttidsteknikken

1. Lag en tidsplan

Det vil hjelpe deg å holde styr på dine daglige oppgaver. Du kan ta notater på telefonen eller notisblokken. Det viktigste er at timeplanen skal ha flere hovedpunkter:

• oppgavenavn;
• tiden du begynte å gjøre det;
• fullføringstid for oppgaven;
• tid brukt på distraksjoner;
• total arbeidstid;
• total pausetid.

Dette mønsteret lar deg finne et behagelig tempo. Når alt er klart, gå videre til de neste trinnene og husk å fylle ut timeplanen mens du jobber.

2. Velg oppgave

Det må være klart. Ikke sett deg for eksempel som mål å «male alle veggene i huset», men bytt det ut med «male en vegg i stua». Når du utfører en kompleks oppgave, er det vanskelig å opprettholde oppmerksomheten og opprettholde effektiviteten i lang tid. Det er bedre å dele opp arbeidet i små, men gjennomførbare realistiske Trinn.

3. Begynn å jobbe

Legg til en oppgave og tidspunktet du startet den i timeplanen din. Det er bare én regel som ikke må brytes – nei multitasking. Fokuser på én ting og prøv å minimere eventuelle distraksjoner.

4. Ta pauser

Du kan jobbe med oppgaven så lenge du vil. Hovedmålet med flyttid er å hjelpe deg med å finne tempoet ditt og dele opp arbeidsflyten din i segmenter som passer for deg. Hvis du føler det etter 15 minutter trett, ta en pause. Og hvis du virkelig brenner for det du gjør og forstår at du ikke trenger en pause, så fortsett å jobbe til du er ferdig.

Du vil mest sannsynlig legge merke til at den lengste non-stop-perioden som er mulig er rundt 90 minutter. Forskere kaltFor ekte produktivitet, Less is Truly More / Harvard Business Review det er en "ultradian rytme" – hver og en halv time bytter vi naturlig mellom arbeid og hvile. Derfor er det nødvendig med pauser. Det viktigste er å ta dem når du virkelig trenger dem.

5. Hold en tidsplan

Ikke glem å skrive ned pausene dine der. Hvileså mye du trenger, men ikke la deg rive med, ellers vil produktiviteten synke betraktelig.

Ta Pomodoro-teknikken som base og juster den til din smak. I "pomodoro"-timeren veksles hvert 25. minutt med 5 minutters hvile. Og hvis arbeidsperioden øker, bør hvileperioden også gjøre det. Det er bedre å beregne tiden i direkte proporsjon, for eksempel, etter 50 minutters arbeid, la deg selv ikke gjøre noe i 10 minutter. Ikke glem å stille inn en timer for å registrere start- og sluttid for pausene dine.

På slutten av uken kan du sammenligne timeplanen din for alle de siste dagene. Du vil garantert legge merke til visse mønstre i arbeidet ditt. La oss si at du jobber lengst før lunsj eller er mer sannsynlig å bli distrahert en time før slutten av arbeidsdagen. Denne informasjonen lar deg planlegge arbeidet for de neste syv dagene. Gjør for eksempel de vanskeligste oppgavene i perioden med maksimal produktivitet, og små - til tider når du er mest fraværende.

6. Fiks distraksjoner

Selv de mest utholdende og produktive menneskene blir av og til distrahert for å bla gjennom feeden på Instagram eller se videoer av katter på YouTube. Noen ganger blir arbeidet avbrutt av ny virksomhet - en akutt telefonsamtale, et uventet brev, en plutselig kalt av Zoom. Når dette skjer, sett det inn i timeplanen din. Prøv å bruke minst mulig tid på slike saker for ikke å spre oppmerksomhet.

7. Gjenta fra begynnelsen

For å lykkes med å bruke flyttidsteknikken, må du gjenta alle de beskrevne trinnene til problemet er løst. Så snart du er ferdig med arbeidet, fikser du tidspunktet i timeplanen. Og på slutten av dagen, regn ut hvor mange timer og minutter alt tok.

Det viktigste er å regelmessig overvåke tiden og fylle ut tidsplanen. Deretter vil det bidra til å planlegge dagen riktig og øke produktiviteten betydelig.

Kanskje du føler deg helt komfortabel med å bruke Pomodoro-teknikken. Men hvis du er begrenset av dets klare rammeverk, prøv å bytte til flyttidssystemet i minst en uke. Det er mulig at det blir mye bedre kombinert med arbeidsstilen din.